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劳动合同管理制度范本
总则
为规范公司的劳动合同管理工作,促进依法履行劳动合同,保护公司与员工的合法权益,根据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》和有关法律、法规,结合公司实际情况,制定本制度。
公司与员工建立劳动关系,订立、履行、变更、解除和终止劳动合同,适用本制度。公司工会依法帮助、指导员工与公司订立和履行劳动合同,并对公司劳动合同管理制度的实施情况进行监督。
劳动合同的订立
招聘与录用
公司根据生产经营需要,按照“公开、平等、竞争、择优”的原则,面向社会公开招聘员工。招聘员工时,公司应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及劳动者要求了解的其他情况。
应聘者应如实向公司提供本人的身份证、学历证书、资格证书等相关证件资料,不得隐瞒或提供虚假信息。公司对应聘者提供的资料进行审查,必要时进行背景调查。经审查合格的,公司通知应聘者参加面试和体检。
合同签订
新员工入职后,公司应在一个月内与员工订立书面劳动合同。劳动合同由公司法定代表人或其委托代理人与员工本人签订,加盖公司公章或劳动合同专用章。
劳动合同应当具备以下条款:
1.用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人;
2.劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码;
3.劳动合同期限;
4.工作内容和工作地点;
5.工作时间和休息休假;
6.劳动报酬;
7.社会保险;
8.劳动保护、劳动条件和职业危害防护;
9.法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。
除前款规定的必备条款外,公司与员工可以约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。
试用期规定
公司与员工可以约定试用期,试用期包含在劳动合同期限内。劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期不得超过一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期不得超过二个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不得超过六个月。
同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满三个月的,不得约定试用期。
试用期工资不得低于本单位相同岗位最低档工资或者劳动合同约定工资的百分之八十,并不得低于公司所在地的最低工资标准。
合同期限
公司根据工作岗位和工作需要,与员工协商确定劳动合同期限。劳动合同期限分为固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同。
有下列情形之一,员工提出或者同意续订、订立劳动合同的,除员工提出订立固定期限劳动合同外,应当订立无固定期限劳动合同:
1.员工在公司连续工作满十年的;
2.公司初次实行劳动合同制度或者国有企业改制重新订立劳动合同时,员工在公司连续工作满十年且距法定退休年龄不足十年的;
3.连续订立二次固定期限劳动合同,且员工没有《劳动合同法》第三十九条和第四十条第一项、第二项规定的情形,续订劳动合同的。
合同文本与保存
劳动合同一式两份,公司和员工各执一份。公司应建立员工劳动合同管理台账,对员工的劳动合同签订、变更、解除、终止等情况进行记录和管理。
劳动合同文本由公司人力资源部门统一保管,保存期限为员工离职后至少两年。
劳动合同的履行与变更
合同履行
公司与员工应当按照劳动合同的约定,全面履行各自的义务。公司应当按照劳动合同约定和国家规定,向员工及时足额支付劳动报酬。公司安排员工加班的,应当按照国家有关规定向员工支付加班费。
公司应当严格执行劳动定额标准,不得强迫或者变相强迫员工加班。员工应当遵守公司的规章制度,认真履行工作职责,完成工作任务。
合同变更
公司与员工协商一致,可以变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同,应当采用书面形式。变更后的劳动合同文本由公司和员工各执一份。
有下列情形之一的,公司可以变更员工的工作岗位:
1.公司因生产经营需要,调整生产经营结构、工艺流程等;
2.员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;
3.劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经公司与员工协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的。
公司变更员工工作岗位时,应当向员工说明变更的理由和依据,并与员工协商一致。如员工不同意变更工作岗位,公司应当按照法律规定和劳动合同约定处理。
劳动合同的解除与终止
协商解除
公司与员工协商一致,可以解除劳动合同。协商解除劳动合同的,公司应当向员工支付经济补偿。经济补偿按照员工在公司工作的年限,每满一年支付一个月工资的标准向员工支付。六个月以上不满一年的,按一年计算;不满六个月的,向员工支付半个月工资的经济补偿。
员工单方解除
员工提前三十日以书面形式通知公司,可以解除劳动合同。员工在试用期内提前三日通知公司,可以解除劳动合同。
有下列情形之一的,员工
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