2025年行政管理专业技术职称《办公自动化》备考题库及答案解析.docxVIP

2025年行政管理专业技术职称《办公自动化》备考题库及答案解析

单位所属部门：________姓名：________考场号：________考生号：________

一、选择题

1.在Word文档中，要为选定的文本添加下划线，以下哪种操作是正确的（）

A.点击“开始”选项卡中的“字体”组右下角箭头，选择“下划线”

B.点击“插入”选项卡中的“符号”组，选择“下划线”

C.使用快捷键Ctrl+U

D.以上都不对

答案：C

解析：为文本添加下划线有多种方法，但最快捷的方式是使用快捷键Ctrl+U。选项A描述的是通过字体设置对话框添加下划线，操作较为繁琐。选项B描述的是插入特殊符号，不适用于常规文本下划线。选项C是正确答案。

2.在Excel中，如果单元格A1包含公式“=B1+C1”，将该单元格的格式复制到单元格A2，则A2中的公式会自动调整为什么（）

A.=B2+C2

B.=B1+C1

C.=A1+B1+C1

D.=A2+B2+C2

答案：A

解析：Excel具有单元格引用自动调整的功能。当将含有公式的单元格格式复制到其他单元格时，相对引用会根据目标位置进行调整。因此，A1中的公式“=B1+C1”复制到A2后，会自动调整为“=B2+C2”。

3.PowerPoint演示文稿中，要改变幻灯片背景颜色，应该通过哪个选项（）

A.“设计”选项卡中的“背景”

B.“开始”选项卡中的“幻灯片背景”

C.“插入”选项卡中的“背景”

D.“视图”选项卡中的“背景”

答案：A

解析：在PowerPoint中，要更改幻灯片背景颜色或样式，应使用“设计”选项卡下的“背景”功能。点击“背景”后，可以选择“格式背景”进行详细设置，包括纯色填充、渐变填充、图片或纹理填充等。

4.在Outlook中，发送一封带有附件的邮件后，发件人可以在“已发送邮件”文件夹中看到该邮件，但收件人收到邮件时，附件会怎样（）

A.附件自动打开并显示给收件人

B.附件随邮件一起发送，收件人需要手动下载

C.附件不会发送，邮件中无附件内容

D.附件仅发送给收件人，发件人本地保留

答案：B

解析：在Outlook中发送带有附件的邮件时，附件是作为邮件的一部分发送的。收件人在收到邮件时，需要打开邮件才能看到附件，并手动点击下载或保存附件。附件不会自动打开或显示给收件人。

5.如果需要在Word文档中插入一个当前日期，以下哪种方法最快捷（）

A.点击“插入”选项卡中的“日期和时间”

B.使用快捷键Ctrl+;(分号)

C.点击“引用”选项卡中的“插入日期”

D.双击文档中的日期占位符

答案：B

解析：在Word中插入当前日期最快捷的方法是使用快捷键Ctrl+;(分号)。这个快捷键可以直接插入系统当前日期。选项A需要通过菜单操作，较为繁琐。选项C描述的“引用”选项卡在Word中并不存在。选项D的日期占位符需要预先设置。

6.在Excel中，函数“=IF(A110,是,否”)”的作用是什么（）

A.如果A1大于10，单元格显示“是”，否则显示“否”

B.将A1单元格的值增加10

C.判断A1是否为空，是则显示“是”，否显示“否”

D.将A1单元格格式设置为大于10的红色

答案：A

解析：Excel中的IF函数用于执行条件判断，根据指定条件返回不同结果。函数“=IF(A110,是,否”)”的意思是：如果单元格A1的值大于10，则返回文本“是”；否则返回文本“否”。这是IF函数的标准用法。

7.在PowerPoint中，要使某张幻灯片在演示时不显示，应该怎么做（）

A.将该幻灯片删除

B.将该幻灯片设置为“隐藏”

C.将该幻灯片移动到演示文稿末尾

D.将该幻灯片标记为“不显示”

答案：B

解析：在PowerPoint中，要临时隐藏某张幻灯片，使其在演示时不会显示，应将其设置为“隐藏”。操作方法是右键点击该幻灯片，选择“隐藏幻灯片”。隐藏的幻灯片在普通视图中不会显示，但在放映时可以通过“从当前幻灯片开始”来跳过。删除幻灯片会永久移除内容，移动位置不影响显示，没有“标记为不显示”的选项。

8.在Outlook中，如何将一封收到的邮件标记为重要（）

A.点击邮件主题旁边的红色感叹号

B.点击邮件正文中的“重要”标签

C.右键点击邮件，选择“标记为重要”

D.在邮件评分显示框中勾选“重要”

答案：C

解析：在Outlook中标记邮件为重要，可以通过右键点击邮件并选择“标记为重要”来实现。标记后，邮件会以特殊颜色（通常是红色感叹号）在收件箱中突出显示。选项A描述的是已标记为重要的邮件状态，不是操作方法。选项B和D描述的界面元素在Outlook中不存在。

9.如果Word文档中表格的某一行数据需要跨页显示，应该设置什么属性