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关于协助办理公司工商注销事宜的函

关于协助办理[公司全称]工商注销事宜的函

公司各部门、各分支机构及相关单位：

根据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国市场主体登记管理条例》等相关法律法规规定，因[公司全称]（以下简称“公司”）经营期限届满/股东会决议解散/被依法吊销营业执照等（请根据实际情况选择并补充具体原因，例如：“经公司股东会于XXXX年XX月XX日出具的《股东会决议》一致同意，公司因经营战略调整终止经营，并启动注销登记程序”），为确保公司依法、有序完成工商注销手续，维护公司及各相关方的合法权益，现就注销办理过程中的协同事宜函告如下：

一、注销工作总体安排及法律依据

（一）注销背景及必要性

公司成立于XXXX年XX月XX日，统一社会信用代码为XXXXXXXXXXXXXXXXXX，注册资本XX万元，法定代表人XXX，登记机关为XX市场监督管理局。截至XXXX年XX月XX日，公司已完成[清算组备案/税务清算/债权债务清理等前置程序，根据实际情况填写]。根据《公司法》第一百八十条、第一百八十六条及《市场主体登记管理条例》第三十二条等相关规定，公司需在清算结束后向登记机关申请注销登记，终止市场主体资格。

（二）总体时间节点

1.清算组备案完成时间：XXXX年XX月XX日（已取得《备案通知书》，编号：XXXXXXXX）；

2.公告期满时间：自XXXX年XX月XX日（首次公告日期）起45天，即XXXX年XX月XX日；

3.税务注销完成时间：预计XXXX年XX月XX日前（需取得《清税证明》）；

4.工商注销申请时间：预计XXXX年XX月XX日前（完成所有前置程序后提交申请）；

5.目标完成时间：XXXX年XX月XX日前（取得注销登记证明）。

（三）组织架构及职责分工

为确保注销工作高效推进，公司成立“注销工作专项小组”，组成如下：

-组长：XXX（总经理/法定代表人），负责统筹协调及重大事项决策；

-副组长：XXX（财务负责人），负责清算财务、税务对接及资产处置；

-成员：法务部XXX、行政部XXX、人力资源部XXX、业务部XXX，分别负责法律文件审核、行政事务配合、员工安置及业务收尾工作。

二、各部门需配合的具体事项及材料清单

（一）财务部

职责：负责清算财务、税务申报、资产处置及债务清偿，提供工商注销所需的全部财务材料。

需完成事项及材料：

1.清算报告：于XXXX年XX月XX日前完成，内容包括公司资产、负债、所有者权益清算情况，应缴税款、员工薪酬等清偿情况，剩余财产分配方案（需经股东会确认）；

2.税务清算材料：

-近3年（XXXX年度-XXXX年度）财务报表（资产负债表、利润表、现金流量表）及审计报告（如有）；

-增值税、企业所得税、印花税等全部税种纳税申报表及完税证明（截至XXXX年XX月XX日）；

-发票存根联、抵扣联及发票领用簿（需在税务部门完成发票缴销）；

-《清税申报表》（需税务部门签字盖章确认）；

3.资产处置证明：

-固定资产（如办公设备、车辆等）处置清单及协议（如拍卖、转让合同），收款凭证；

-存货处置清单及出库单、销售台账；

-银行账户注销证明（详见本函“三、银行账户注销”）；

4.债务清偿证明：主要债权人（如供应商、合作方）的债务确认函及付款凭证；

5.其他材料：公司公章、财务专用章、发票专用章、法人章（需在注销过程中完成缴销）。

时间要求：XXXX年XX月XX日前完成所有税务清算，确保无欠税、滞纳金及罚款。

（二）法务部

职责：负责法律文件审核、债权债务确认、诉讼/仲裁案件处理及法律风险防控。

需完成事项及材料：

1.法律文件审核：股东会决议、清算报告、注销申请书等文件的合法性审核，确保符合《公司法》及公司章程规定；

2.债权债务处理：

-对公司截至清算日的债权进行登记并催收（应收账款清单：截至XXXX年XX月XX日，应收账款总额XX万元，已收回XX万元，未收回XX万元，涉及客户XX家，详见附件《应收账款明细表》）；

-向已知债权人发出书面通知（XXXX年XX月XX日前完成，邮寄凭证及回执留存）；

-在国家企业信用信息公示系统及报纸上发布债权人公告（XXXX年XX月XX日前完成，公告期45天，公告费XX元，已支付）；

3.诉讼/仲裁案件处理：截至XXXX年XX月XX日，公司涉及未决诉讼XX起，涉案金额XX万元（详