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设计变更申请表格样本及填写说明

在项目开发与产品迭代过程中，设计变更是难以完全避免的环节。无论是基于市场反馈、技术优化、成本控制还是需求调整，任何设计变更都可能对项目进度、资源分配、产品质量乃至最终用户体验产生深远影响。因此，建立一套规范、严谨的设计变更管理流程，对于确保项目有序推进、降低潜在风险至关重要。设计变更申请表格，作为这一流程的起点和核心载体，其规范化填写与管理是实现有效变更控制的基础。本文旨在提供一份实用的设计变更申请表格样本，并辅以详细的填写说明，以期为相关从业人员提供参考，提升设计变更管理的效率与质量。

设计变更申请表格样本

字段名称

填写内容

备注

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**一、变更基本信息**

变更申请单号

(由系统自动生成或专人填写)

如：DCR-项目简称-年份后两位-序号（三位）

项目/产品名称

全称

模块/组件名称

涉及变更的具体模块或组件

当前版本号

变更前的版本

拟变更版本号

变更后预期的版本

申请人

姓名

所属部门

联系方式

邮箱或分机号

申请日期

YYYY-MM-DD

**二、变更内容描述**

变更主题

简洁明了概括变更核心内容

变更前状况/设计

(详细描述变更前的设计方案、参数、图纸编号或相关文档版本等)

可附页或附件

变更后状况/设计

(详细描述变更后的设计方案、参数、图纸编号或相关文档版本等)

可附页或附件，突出与变更前的差异

变更范围

(明确指出变更所涉及的具体设计文件、图纸、代码模块、规格说明等)

列出具体文件名或编号，可附清单

**三、变更原因与目的**

变更触发因素

□客户需求变更□设计缺陷□技术升级□成本优化□工艺改进□法规/标准更新□其他（请注明）

可多选，其他项需具体说明

变更原因详述

(详细阐述为何需要进行此次变更，问题背景或需求来源)

变更预期目标/价值

(阐述变更希望达成的目标，如提升性能、降低成本、解决特定问题、满足新需求等)

**四、变更影响分析**

技术可行性分析

(评估变更在技术层面的实现难度、所需资源、是否存在技术风险等)

成本影响评估

□增加□降低□无影响(简述对项目成本的影响，如材料、工时等)

无需具体金额，定性描述

进度影响评估

□提前□延迟□无影响(简述对项目进度的影响，如关键路径、里程碑)

可预估影响时长（如：X天/周）

质量/风险影响评估

(分析变更可能带来的新风险、对产品质量的潜在影响，以及拟采取的应对措施)

相关部门/接口影响

(列出可能受此变更影响的其他部门、模块、系统或外部接口)

**五、变更实施计划**

(如适用，初步设想)

建议实施时间

YYYY-MM-DD或X月X旬

所需资源估算

(人力、物力、外部支持等简要说明)

实施步骤简述

**六、审批意见**

部门负责人审批

□同意□不同意(意见及签名)

日期

技术评审组意见

□同意□需修改后重审□不同意(评审意见及签名)

日期

项目负责人审批

□同意□不同意(意见及签名)

日期

其他相关方审批

(如财务、生产、市场等，根据变更性质确定)

签名：日期：

**七、变更记录与追踪**

(由变更管理或项目管理人员填写)

变更状态

□已受理□评审中□已批准□已拒绝□已实施□已验证□已关闭

变更实施负责人

实际实施日期

YYYY-MM-DD

变更验证结果

(简述验证方法及结论)

备注

设计变更申请表格填写说明

为确保设计变更申请的信息完整、准确，提高审批效率，特对表格各主要字段的填写要求说明如下：

一、变更基本信息

*变更申请单号：此编号通常由系统自动生成，或由变更管理专员按照预设规则统一编制，用于唯一标识每一次变更申请，便于追溯和管理。建议规则如“DCR-项目简称-年份后两位-三位序号”。

*项目/产品名称模块/组件名称：清晰填写变更所属的项目或产品全称，以及具体涉及的模块或组件，便于快速定位变更范围。

*当前版本号拟变更版本号：准确填写变更发生前的版本和期望变更后的版本，有助于版本管理和追溯。版本号建议遵循语义化版本控制规范或项目内部约定。

*申请人所属部门联系方式：填写申请人的真实姓名、所属部门及有效的联系方式，以便在审批或实施过程中进行必要的沟通。

*申请日期：填写提交此变更申请的当天日期。

二、变更内容描述

*变更主题：用简练的语言概括本次变更的核心内容，例如“XX模块XX功能优化设计”或“X