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(新)合同及档案管理制度(2篇)

一、总则

为加强公司合同及档案管理，规范合同签订、履行、档案收集、整理、保管等工作，维护公司合法权益，提高公司管理水平和运营效率，根据国家相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

二、合同管理

（一）合同签订管理

1.合同前期调研：业务部门在与合作方进行合作意向沟通后，需对合作方的主体资格、信用状况、履约能力等进行全面调研。通过查询工商登记信息、获取合作方财务报表、了解其过往合作案例及口碑等方式，形成详细的调研报告，为合同签订提供决策依据。

2.合同起草：根据调研结果和业务需求，由业务部门负责起草合同初稿。合同内容应明确双方的权利和义务、合同标的、数