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实验幼儿园合同管理制度

实验幼儿园合同管理制度

总则

为加强实验幼儿园合同管理，规范合同签订、履行、变更、解除等行为，维护幼儿园的合法权益，根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，结合本园实际情况，制定本制度。

本制度适用于实验幼儿园与自然人、法人或其他组织之间签订的各类合同，包括但不限于采购合同、租赁合同、服务合同、合作协议等。合同管理应遵循合法、公平、诚信、审慎的原则，确保合同的签订和履行符合法律法规和幼儿园的利益。

合同管理部门及职责

设立合同管理小组，由园长担任组长，财务人员、法务顾问（如有）及相关业务部门负责人为成员。合同管理小组负责全面统筹和管理幼儿园的合同事务。

园长作为合同管理的第一责任人，对合同管理工作负总责，审批重大合同，监督合同的执行情况。财务人员负责对合同涉及的资金预算、支付等进行审核和监督，确保资金使用的合理性和安全性。法务顾问（如有）负责对合同的合法性、条款的合理性进行审查，提供法律咨询和法律支持。相关业务部门负责人负责本部门业务范围内合同的起草、谈判、履行等具体工作，及时反馈合同执行过程中的问题。

合同的签订

合同签订的前期准备

各业务部门在需要签订合同前，应进行充分的市场调研和可行性分析。对于采购合同，要对供应商的资质、信誉、产品质量、价格等进行综合评估；对于服务合同，要考察服务提供商的服务能力、业绩等。同时，业务部门应根据实际需求和调研结果，拟定合同草案，明确合同的主要条款，如标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任等。

在拟定合同草案时，应尽量使用国家或行业标准的合同文本。如无标准文本，应参照相关法律法规和类似合同的范本进行起草，确保合同条款完整、明确、合法。

合同的审批流程

业务部门将拟定好的合同草案提交至合同管理小组进行审核。审核内容包括合同的合法性、合理性、可行性等方面。财务人员对合同的资金预算、支付方式等进行审核，确保合同的资金安排符合幼儿园的财务制度。法务顾问（如有）对合同的法律风险进行审查，提出修改意见。

合同管理小组对合同草案进行集体讨论和审议，根据审核意见对合同草案进行修改完善。对于重大合同，还应组织专家进行论证。经过审核和修改后的合同草案，报园长审批。园长根据合同管理小组的审核意见和幼儿园的实际情况，决定是否批准签订合同。

合同的签订

经园长批准后，由业务部门负责人代表幼儿园与对方当事人签订合同。签订合同应采用书面形式，合同文本应至少一式两份，幼儿园和对方当事人各执一份。合同签订时，应确保合同的签字、盖章等手续齐全，签字人应具有相应的授权。

对于需要公证或备案的合同，应按照相关规定办理公证或备案手续。

合同的履行

合同履行的监督

业务部门负责合同的具体履行工作，按照合同约定的条款和时间要求，组织实施合同事项。在合同履行过程中，业务部门应建立合同履行台账，记录合同的执行情况，包括货物交付、服务提供、款项支付等。

合同管理小组定期对合同的履行情况进行检查和监督，了解合同执行过程中是否存在问题。财务人员对合同的资金支付情况进行跟踪，确保资金按照合同约定支付。法务顾问（如有）对合同履行过程中的法律问题提供咨询和支持。

合同履行中的变更和解除

如因客观情况发生变化，需要对合同进行变更或解除的，业务部门应及时与对方当事人进行协商，并签订书面的变更或解除协议。变更或解除合同应遵循法律法规和合同约定的程序，经合同管理小组审核和园长批准后生效。

在变更或解除合同过程中，应注意保护幼儿园的合法权益，避免因合同变更或解除给幼儿园造成损失。如因对方当事人违约导致合同无法履行，业务部门应及时采取措施，追究对方的违约责任。

合同纠纷的处理

如在合同履行过程中发生纠纷，业务部门应及时向合同管理小组报告。合同管理小组应组织相关人员进行分析和研究，制定纠纷处理方案。对于一般性纠纷，可通过协商、调解等方式解决；对于重大纠纷，应及时寻求法律帮助，通过仲裁或诉讼等方式解决。

在处理合同纠纷过程中，应注意收集和保存相关证据，如合同文本、往来函件、货物交付凭证、服务记录等，以便维护幼儿园的合法权益。

合同的归档和保管

合同的归档

合同签订后，业务部门应在合同生效后的[X]个工作日内，将合同文本及相关附件（如审批文件、补充协议、往来函件等）整理归档，移交至档案管理部门。档案管理部门应按照合同的类别、签订时间等进行分类编号，建立合同档案目录。

合同的保管

档案管理部门应妥善保管合同档案，确保合同档案的安全和完整。合同档案应存放在专门的档案柜或档案室，采取必要的防火、防潮、防虫、防盗等措施。未经授权，任何人不得擅自查阅、复制或销毁合同档案。

合同档案的查阅和利用

因工作需要查阅合同档案的，应填写查阅申请表，经合同管理小组负责人批准后，方可查阅。查阅合同档案时，应遵守档案管理部门的规定，不得损坏或泄露