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(2025)工作设计院规章管理制度(2篇)

设计院规章管理制度

一、总则

为加强设计院的规范化管理，完善各项工作制度，促进设计院发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本规章制度。本制度适用于设计院所有员工，旨在保障设计院的正常运营，提高工作效率和设计质量，树立良好的企业形象。

二、员工招聘与录用

1.招聘计划：每年年初，各部门根据业务发展需求和人员配置情况，制定本部门的年度招聘计划，报人力资源部门汇总。人力资源部门结合设计院整体发展战略，综合平衡各部门需求，制定全院年度招聘计划，经院长办公会批准后执行。

2.招聘流程

发布招聘信息：通过设计院官网、招聘网站、社交媒体等渠道发布招聘信息，明确招聘岗位、职责、要求、薪资待遇等内容。

简历筛选：人力资源部门对收到的简历进行初步筛选，根据岗位要求和应聘者的教育背景、工作经验、专业技能等进行综合评估，筛选出符合条件的应聘者进入面试环节。

面试：面试分为初试和复试。初试由人力资源部门组织，主要考察应聘者的基本素质、沟通能力、职业素养等；复试由用人部门组织，重点考察应聘者的专业技能、项目经验、解决问题的能力等。面试结束后，面试官应填写面试评估表，给出面试意见。

录用决策：根据面试评估结果，用人部门和人力资源部门共同确定拟录用人员名单，报院长审批。经院长批准后，人力资源部门向拟录用人员发送录用通知。

3.入职手续

资料提交：新员工应在入职前按照要求提交身份证、学历证书、学位证书、职称证书、体检报告等相关资料。

签订劳动合同：新员工入职后，人力资源部门应在一个月内与新员工签订劳动合同，明确双方的权利和义务。

入职培训：新员工入职后，人力资源部门应组织新员工参加入职培训，介绍设计院的发展历程、组织架构、规章制度、企业文化等内容，帮助新员工尽快适应新环境。

三、考勤与休假制度

1.考勤管理

工作时间：设计院实行每周[X]天工作制，每天工作时间为[具体工作时间]。

考勤方式：采用指纹打卡、人脸识别等方式进行考勤记录。员工应在规定的上班时间前打卡签到，下班时间后打卡签退。

迟到、早退与旷工：员工迟到或早退[X]分钟以内，每次扣除[X]元绩效工资；迟到或早退[X]分钟以上[X]小时以内，按半天旷工处理；迟到或早退[X]小时以上，按一天旷工处理。旷工一天，扣除当天工资及[X]倍绩效工资；连续旷工[X]天或一年内累计旷工[X]天以上的，视为严重违反规章制度，设计院有权解除劳动合同。

2.休假制度

法定节假日：按照国家规定执行，如元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节等。

年休假：员工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。

病假：员工因病需要请假的，应持县级以上医院出具的病假证明，提前向部门负责人请假。病假期间的工资按照国家和设计院的相关规定执行。

事假：员工因个人原因需要请假的，应提前向部门负责人申请，经批准后方可休假。事假期间不计发工资。

婚假、产假、陪产假、丧假：按照国家和地方的相关规定执行。

四、薪酬与福利制度

1.薪酬结构

基本工资：根据员工的岗位、职级、工作经验等因素确定，是员工的基本生活保障。

绩效工资：根据员工的工作业绩、工作表现等因素进行考核发放，与员工的工作成果直接挂钩。

奖金：包括项目奖金、年终奖金等，根据设计院的经营业绩和员工的贡献情况进行发放。

2.薪酬调整

定期调整：每年年底，设计院根据经营业绩、市场行情、员工表现等因素，对员工的薪酬进行调整。

不定期调整：员工因岗位变动、职级晋升、工作表现突出等原因，可进行不定期的薪酬调整。

3.福利制度

社会保险：设计院按照国家规定为员工缴纳养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。

住房公积金：设计院按照国家规定为员工缴纳住房公积金，帮助员工解决住房问题。

节日福利：在重要节日，如春节、中秋节等，设计院为员工发放节日礼品或补贴。

培训福利：设计院为员工提供各种培训机会，包括内部培训、外部培训、在线学习等，帮助员工提升专业技能和综合素质。

健康体检：每年组织员工进行一次健康体检，关注员工的身体健康。

五、工作制度

1.项目管理制度

项目承接：市场部门负责承接设计项目，与客户签订设计合同。合同签订后，市场部门应及时将项目信息传递给设计部门。

项目策划：设计部门接到项目后，应组织相关人员进行项目策划，制定项目设计方案、进度计划、质量控制措施等。

项目设计：设计人员应按照项目设计方案和进度计划进行设计工作，确保设计质量和进度。在设计过程中，应及时与客户沟通，听取客户意见，对设计方案进行优化。

项目审核：设计完成后，应组织内部审核，审核内容包括设计方案的合理性、规范性、安全性