(新)工作设计院规章管理制度(2篇).docxVIP

(新)工作设计院规章管理制度(2篇)

一、考勤管理

设计院实行每周五天工作制，正常工作时间为上午9:00-12:00，下午13:30-17:30。员工需通过指纹打卡或人脸识别系统进行考勤记录，每日上下班各打卡一次。

员工应严格遵守工作时间，不得迟到、早退。迟到或早退15分钟以内，每次扣除当月绩效奖金20元；迟到或早退15-30分钟，每次扣除当月绩效奖金50元；迟到或早退超过30分钟，按旷工半天处理。旷工半天扣除当日工资及当月绩效奖金100元，旷工一天扣除两日工资及当月绩效奖金200元，连续旷工三天及以上或一个月内累计旷工五天及以上者，予以辞退。

员工因工作需要加班，需提前填写《加班申请表》，经部门负责人批准后，方可加班。加班时间以考勤记录为准，加班后可根据工作安排进行调休。无法调休的，按照国家相关规定支付加班工资。

员工请假需提前填写《请假申请表》，按审批流程批准后方可休假。请假一天以内由部门负责人批准，请假一至三天由分管副院长批准，请假三天以上由院长批准。如遇紧急情况无法提前请假，需及时电话告知部门负责人，并在事后补交《请假申请表》。

二、薪酬福利管理

设计院根据员工的岗位、职责、能力和业绩等因素确定薪酬水平。薪酬结构包括基本工资、岗位工资、绩效工资和奖金。

基本工资是员工的基本生活保障，根据员工的学历、工作经验等因素确定。岗位工资根据员工所在岗位的重要性、难度和责任大小确定。绩效工资与员工的工作绩效挂钩，根据绩效考核结果发放。奖金包括项目奖金、年终奖金等，根据设计院的经营业绩和员工的工作表现发放。

设计院按照国家规定为员工缴纳社会保险和住房公积金，包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。同时，为员工提供带薪年假、病假、婚假、产假、陪产假、丧假等法定假期。

员工享有生日福利、节日福利等。生日福利为发放生日蛋糕券或等值礼品，节日福利根据不同节日发放相应的礼品或补贴。此外，设计院还为员工提供定期体检、职业培训、团队建设活动等福利。

三、绩效考核管理

绩效考核是设计院对员工工作表现和工作成果进行评估的重要手段，目的是激励员工提高工作效率和工作质量，促进设计院的发展。

绩效考核分为月度考核、季度考核和年度考核。月度考核主要考核员工的工作任务完成情况、工作质量、工作效率等；季度考核在月度考核的基础上，增加对员工工作能力、工作态度等方面的考核；年度考核综合考虑员工全年的工作表现和工作成果，进行全面评价。

绩效考核指标包括工作业绩、工作能力、工作态度等方面。工作业绩指标根据员工的岗位和工作职责确定，包括项目完成情况、设计质量、客户满意度等；工作能力指标包括专业技能、沟通能力、团队协作能力等；工作态度指标包括工作积极性、责任心、敬业精神等。

绩效考核采用自评、上级评价、同事评价等多种方式相结合。员工首先进行自评，然后由上级领导对员工进行评价，同时征求同事的意见。考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级，考核结果与员工的薪酬调整、晋升、奖励等挂钩。

四、档案管理

设计院的档案包括工程设计档案、人事档案、行政档案等。工程设计档案是设计院的核心档案，包括设计图纸、设计文件、项目报告等；人事档案包括员工的个人信息、工作经历、培训记录等；行政档案包括设计院的规章制度、会议纪要、合同协议等。

档案管理实行集中管理与分散管理相结合的原则。工程设计档案由设计部门负责收集、整理和归档，人事档案由人力资源部门负责管理，行政档案由综合办公室负责管理。各部门应指定专人负责档案管理工作，确保档案的完整、安全和有效利用。

档案的收集应及时、准确、完整。设计部门在项目完成后，应及时将设计图纸、设计文件等资料整理归档；人力资源部门在员工入职、离职、晋升等情况下，应及时更新员工的人事档案；综合办公室在收到文件、合同等资料后，应及时进行分类整理和归档。

档案的保管应符合国家有关档案保管的规定。档案库房应具备防火、防潮、防虫、防盗等条件，确保档案的安全。档案管理人员应定期对档案进行检查和维护，发现问题及时处理。

档案的查阅和借阅应严格按照规定办理手续。员工因工作需要查阅或借阅档案，需填写《档案查阅申请表》或《档案借阅申请表》，经部门负责人批准后，方可查阅或借阅。查阅或借阅档案时，应遵守档案管理规定，不得损坏、涂改、丢失档案。

五、项目管理

项目管理是设计院确保项目顺利进行、提高项目质量和效益的重要措施。设计院实行项目负责人制度，每个项目都应指定一名项目负责人，负责项目的组织、协调和管理。

项目负责人应在项目启动前制定详细的项目计划，包括项目进度计划、质量计划、成本计划等。项目计划应明确项目的目标、任务、时间节点、责任人等，确保项目按计划进行。

在项目实施过程中，项目负责人应定期召开项目会议，检查项目进度、质量和成本情