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(2025)医院采购管理制度

医院采购管理是医院运营管理的重要组成部分，有效的采购管理制度能够确保医院物资供应的质量、降低采购成本、提高资金使用效率，保障医院医疗服务的正常开展。以下是一份2025年医院采购管理制度：

总则

为了规范医院采购行为，加强采购管理，提高采购资金的使用效益，保证采购质量，维护医院的合法权益，根据国家有关法律法规和医院实际情况，制定本制度。本制度适用于医院内部各科室、部门的所有采购活动，包括但不限于医疗设备、药品、医用耗材、办公用品、后勤物资等的采购。采购活动应遵循公开、公平、公正、诚实信用和效益优先的原则，严格按照规定的程序和要求进行。

采购管理组织与职责

1.采购管理委员会：成立由医院领导、各相关科室负责人组成的采购管理委员会，作为医院采购管理的决策机构。其主要职责包括：审议医院采购管理制度和采购计划；审批重大采购项目；协调解决采购过程中的重大问题；监督采购活动的执行情况。

2.采购部门：设立专门的采购部门，负责医院采购活动的具体实施。采购部门的职责包括：根据各科室的采购需求，编制采购计划；组织采购项目的招标、谈判等活动；与供应商签订采购合同；跟踪采购项目的执行情况，确保物资按时、按质、按量供应；负责采购物资的验收、入库等工作；建立采购档案，对采购活动进行记录和管理。

3.使用科室：各使用科室是采购需求的提出部门，其职责包括：根据科室业务发展和实际工作需要，准确、及时地提出采购需求；参与采购项目的论证和选型，提供技术参数和使用要求；协助采购部门进行采购物资的验收和使用培训；对采购物资的质量和使用情况进行反馈。

4.财务部门：财务部门负责采购资金的管理和核算。其职责包括：审核采购预算和采购合同，确保采购资金的合理使用；按照合同约定及时支付采购款项；对采购资金的使用情况进行监督和审计。

5.审计部门：审计部门负责对采购活动进行审计监督。其职责包括：对采购项目的预算、招标、合同签订、执行等环节进行审计，确保采购活动的合规性和公正性；对采购物资的价格、质量进行审计，防止出现高价低质、以次充好等问题；对采购人员的廉洁自律情况进行监督，防范采购腐败行为。

采购计划管理

1.采购需求的提出：各使用科室应根据科室年度工作计划和实际工作需要，在每年[具体时间]前向采购部门提交下一年度的采购需求计划。采购需求计划应包括采购物资的名称、规格、型号、数量、预算金额、预计采购时间等详细信息，并由科室负责人签字确认。对于临时出现的采购需求，使用科室应填写《临时采购申请表》，说明采购原因、采购物资的名称、规格、数量、预算金额等信息，经科室负责人和分管领导审批后，提交给采购部门。

2.采购计划的编制：采购部门收到各使用科室的采购需求计划后，应进行汇总和整理，并结合医院的年度预算和实际情况，编制医院年度采购计划。采购计划应明确采购项目的名称、规格、型号、数量、预算金额、采购方式、预计采购时间等内容，并提交采购管理委员会审议。对于金额较大、技术复杂的采购项目，采购部门应组织相关专家进行论证，确保采购项目的必要性和可行性。

3.采购计划的审批：医院年度采购计划经采购管理委员会审议通过后，报医院院长办公会审批。经审批后的采购计划作为医院采购活动的依据，原则上不得随意变更。如因特殊情况需要调整采购计划，使用科室应填写《采购计划调整申请表》，说明调整原因、调整内容等信息，经采购部门审核、采购管理委员会审议、医院院长办公会审批后，方可进行调整。

采购方式选择

1.公开招标：对于采购金额达到[具体金额]以上的采购项目，原则上应采用公开招标的方式进行采购。公开招标是指采购部门通过报纸、网站等媒体发布招标公告，邀请不特定的供应商参加投标的采购方式。公开招标应遵循以下程序：编制招标文件，明确招标项目的技术要求、商务条款、评标标准等内容；发布招标公告，邀请供应商参加投标；组织开标、评标和定标，确定中标供应商；与中标供应商签订采购合同。

2.邀请招标：对于采购金额在[具体金额区间]之间的采购项目，或因技术复杂、供应商数量有限等原因不适宜采用公开招标方式的采购项目，可以采用邀请招标的方式进行采购。邀请招标是指采购部门向特定的供应商发出投标邀请书，邀请其参加投标的采购方式。邀请招标应遵循以下程序：确定邀请的供应商名单；编制招标文件，向邀请的供应商发出投标邀请书；组织开标、评标和定标，确定中标供应商；与中标供应商签订采购合同。

3.竞争性谈判：对于采购金额在[具体金额区间]之间的采购项目，或因情况紧急、需要尽快采购等原因不适宜采用招标方式的采购项目，可以采用竞争性谈判的方式进行采购。竞争性谈判是指采购部门邀请不少于三家供应商进行谈判，通过谈判确定成交供应商的采购方式。竞争性谈判应遵循以下程序：成立谈判小组，制定谈判文件，明确谈判的程序、