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设计院管理制度规章制度

一、行政管理

考勤管理

设计院实行每周[X]天工作制，每天工作时间为[具体上班时间]-[具体下班时间]。员工需严格遵守工作时间，不得迟到、早退。员工应通过打卡或使用指定的考勤软件进行考勤记录。如因特殊情况无法正常打卡，需及时向部门负责人说明并填写《异常考勤申请表》，经审批后交至行政部门备案。

迟到或早退[X]分钟以内，每次扣除[X]元绩效工资；迟到或早退[X]分钟以上[X]小时以内，按旷工半天处理；迟到或早退超过[X]小时，按旷工一天处理。旷工一天扣除[X]天工资及相应绩效分数，连续旷工[X]天或一年累计旷工[X]天以上，视为严重违反公司规章制度，公司有权解除劳动合同。

请假制度

员工请假需提前填写《请假申请表》，按照审批流程进行审批。如因紧急情况无法提前请假，需及时电话向部门负责人请假，并在事后[X]个工作日内补交《请假申请表》。

1.病假：员工请病假需提供县级以上医院出具的病假证明。病假在[X]天以内的，按基本工资的[X]%发放；病假超过[X]天的，按当地最低工资标准的[X]%发放。

2.事假：事假需提前[X]个工作日申请，事假期间不计发工资。原则上每月事假不得超过[X]天，全年不得超过[X]天。

3.婚假：符合法定结婚年龄的员工，可享受[X]天婚假；晚婚者（男年满[X]周岁、女年满[X]周岁）可额外增加[X]天婚假。婚假需在结婚登记之日起[X]个月内一次性休完。

4.产假：女员工生育可享受[X]天产假，其中产前可以休假[X]天；难产的，增加产假[X]天；生育多胞胎的，每多生育[X]个婴儿增加产假[X]天。男员工可享受[X]天陪产假。产假和陪产假期间工资待遇按照国家和地方相关规定执行。

5.丧假：员工直系亲属（父母、配偶、子女）去世，可享受[X]天丧假；非直系亲属去世，可享受[X]天丧假。丧假期间工资照发。

办公用品管理

行政部门负责办公用品的采购、发放和管理。各部门需在每月[具体日期]前提交下月办公用品需求计划，行政部门根据需求计划进行采购。员工领用办公用品需填写《办公用品领用登记表》，按需领用。对于价值较高的办公用品，如电脑、打印机等，实行专人负责制，使用人需妥善保管，如有损坏或丢失，需照价赔偿。行政部门定期对办公用品进行盘点，确保账物相符。

档案管理

设计院的档案包括工程设计档案、行政档案、人事档案等。档案管理人员需对档案进行分类整理、编号、装订，并建立电子档案目录，方便查询和使用。员工借阅档案需填写《档案借阅申请表》，经相关负责人审批后，方可借阅。借阅期限一般不超过[X]个工作日，如需延长借阅期限，需办理续借手续。档案管理人员需定期对档案进行检查和维护，确保档案的安全和完整。对于重要档案，需进行备份，并存储在不同的物理位置，以防丢失或损坏。

二、人力资源管理

招聘与配置

根据设计院的发展战略和业务需求，人力资源部门制定年度招聘计划。招聘渠道包括网络招聘、校园招聘、人才市场、内部推荐等。招聘流程包括发布招聘信息、筛选简历、面试、笔试、背景调查、录用等环节。面试由用人部门和人力资源部门共同组织，根据岗位要求对应聘者进行综合评估。对于通过面试和笔试的应聘者，人力资源部门进行背景调查，核实其工作经历、教育背景等信息。经审批后，向符合条件的应聘者发出录用通知。新员工入职后，需进行入职培训，包括公司概况、规章制度、安全知识等方面的培训。培训结束后，进行考核，考核合格者方可正式上岗。

培训与开发

人力资源部门根据员工的岗位需求和职业发展规划，制定年度培训计划。培训内容包括专业技能培训、管理能力培训、安全培训等。培训方式包括内部培训、外部培训、在线学习等。内部培训由公司内部的专业人员或经验丰富的员工担任讲师，外部培训则邀请行业专家或培训机构进行授课。员工应积极参加培训，培训结束后需进行考核，考核结果将作为员工绩效考核和晋升的重要依据。对于表现优秀的员工，公司将提供晋升机会，鼓励员工不断提升自己的能力和素质。晋升渠道包括岗位晋升、职级晋升等。晋升需根据员工的工作业绩、能力表现、职业素养等方面进行综合评估，经相关负责人审批后，方可实施。

绩效管理

设计院实行绩效考核制度，以激励员工提高工作效率和工作质量。绩效考核分为月度考核、季度考核和年度考核。考核指标包括工作业绩、工作能力、工作态度等方面。考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。对于考核结果为优秀的员工，给予相应的奖励，如奖金、晋升机会等；对于考核结果为不合格的员工，进行辅导和培训，如仍不能达到要求，将根据公司规章制度进行处理。

薪酬福利管理

设计院根据员工的岗位价值、工作业绩、能力表现等因素，制定合理的薪酬体系。薪酬结构包括基本工资、绩效工资、奖金等。基本工资根据员工的岗位级别和工作经验确定，绩效工资与员工的绩效考核结果挂钩，奖金则根据公司