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医院医用耗材管理制度(高值耗材版)
文号:X医设发〔2025〕XX号
实施日期:2025年X月X日
修订依据:《医疗器械监督管理条例》(2024修订版)、《国家医疗保障局关于公布血管介入支架等7类医用耗材分类与代码及医保通用名的公告》(2025年第4号)、《医疗器械唯一标识系统规则》、《医疗机构医用耗材管理办法》
第一章总则
1.1制定目的与依据
为规范医院高值医用耗材(以下简称“高值耗材”)全生命周期管理,保障医疗质量安全,落实医保精细化管理要求,依据《中华人民共和国基本医疗卫生与健康促进法》《医疗器械监督管理条例》及国家医疗保障局《关于进一步深化高值医用耗材集中带量采购改革的通知》等法律法规,结合本院实际制定本办法。
1.2适用范围
本办法适用于本院所有高值耗材的遴选、采购、验收、存储、申领、使用、追溯、不良事件处置、医保结算及监督考核等全流程管理,覆盖临床科室、采购科、设备科、医务科、护理部、医保办、信息科、财务科等相关部门,以及供应商、第三方技术服务商等合作主体。
1.3核心定义
术语
定义
管理要求
高值医用耗材
直接作用于人体、对安全性有严格要求、临床使用量较大且价格相对较高的消耗性医疗器械,涵盖血管介入、骨科植入等7大类
必须纳入唯一标识(UDI)管理,全程可追溯
医保通用名
国家医保局统一制定的高值耗材标准化名称,含材质、适应症、临床场景等特征描述
采购、收费、医保结算必须使用统一通用名
唯一标识(UDI)
由产品标识(DI)和生产标识(PI)组成的医疗器械身份编码
入库、出库、使用、报废全环节扫码核验
集中带量采购(集采)耗材
纳入国家或省级集中采购目录的高值耗材,如冠脉支架、人工关节等
100%优先采购中选产品,不得采购非中选替代品种
创新高值耗材
具备显著临床价值、拥有自主知识产权的新型耗材,暂未纳入分类编码的
通过“其他”类别临时赋码,保障临床及时使用
1.4管理原则
合规优先原则:严格遵循医保分类编码、UDI实施、集采政策等要求,采购产品必须具备有效注册证及医保编码。
全程追溯原则:实现高值耗材“采购-入库-申领-使用-回收-报废”全流程UDI扫码追溯,数据留存≥5年。
精准管控原则:区分集采与非集采耗材管理路径,创新产品建立快速准入通道,骨科植入等新增品类单独制定细则。
权责统一原则:明确各部门管理职责,将高值耗材管理纳入科室年度考核,实行“医保违规一票否决”制。
第二章组织架构与职责分工
2.1高值耗材管理领导小组
组成:院长任组长,分管副院长任副组长,采购科、设备科、医务科、护理部、医保办、信息科、财务科、纪检监察室负责人为成员。
职责:
审批高值耗材年度采购预算(占医疗器械总预算比例不低于55%)及集采执行方案;
审定供应商准入与清退名单,每季度召开专题会议审议管理中的重大问题;
协调解决跨部门协作矛盾,如集采耗材供应短缺、UDI系统对接故障等;
审批创新高值耗材临时准入申请,确保临床急需创新技术及时落地。
2.2执行部门核心职责
2.2.1采购科(牵头部门)
管理模块
具体职责
考核指标
集采执行
落实国家/省级集采目录,100%采购中选耗材
集采耗材采购率100%,供应保障率≥99%
供应商管理
开展资质审核、动态评估与清退
供应商资质合规率100%,年度评估覆盖率100%
价格管控
监测集采外耗材价格,排查异常高价
价格偏离率≤5%,违规价格整改率100%
创新准入
受理创新耗材申请,组织技术评估
申请响应时效≤3个工作日,评估通过率按临床需求核定
2.2.2设备科(仓储与追溯管理)
仓储管理:
按耗材特性分区存储(常温/冷链/避光),冷链耗材温湿度监控频率≥每30分钟1次,数据留存≥2年;
实行“先进先出”原则,效期预警设置:距失效期3个月耗材启动预警,1个月耗材暂停发放。
追溯管理:
负责UDI扫码设备维护,确保入库、出库扫码率100%;
对接SPD供应链系统,实现耗材库存实时监控,库存周转天数控制在30天以内;
每月开展库存盘点,盘盈盘亏率≤0.1%。
2.2.3医务科与护理部(临床使用管理)
医务科:
制定各专科高值耗材使用指南,每年更新≥1次;
组织临床使用培训,重点覆盖集采耗材替代使用规范;
牵头处理耗材相关医疗纠纷,每月分析使用合理性。
护理部:
规范临床申领流程,手术用耗材提前24小时预约;
监督临床使用核对环节,确保UDI与患者信息精准关联;
负责使用后耗材标识回收与登记,回收率100%。
2.2.4医保办(医保合规管理)
核验耗材医保编码准确性,确保收费与医保目录一致;
监测集采耗材医保支付情况,杜
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