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智能建筑工程管理流程规范

前言

智能建筑工程融合了建筑技术、信息技术、自动化控制技术等多学科知识，其工程管理具有专业性强、技术密集、系统复杂、协同要求高等特点。为确保智能建筑工程的质量、进度、成本得到有效控制，保障各智能化系统安全稳定运行，充分发挥智能建筑的预期效益，特制定本流程规范。本规范旨在为智能建筑工程项目管理提供系统性的指导框架，适用于项目全生命周期的各项管理活动。

一、项目前期策划与准备阶段

项目前期策划与准备是智能建筑工程成功的基石，此阶段的核心在于明确项目目标、界定项目范围，并为后续工作奠定坚实基础。

1.1项目需求分析与定位

深入调研业主方的功能需求、管理需求、未来发展需求以及对智能化水平的期望。结合建筑类型（如商业综合体、办公楼、医院、酒店等）和行业特点，进行需求分析与梳理，形成详细的《智能化系统需求规格说明书》。明确各智能化子系统（如信息网络系统、通信系统、建筑设备监控系统、安全技术防范系统、火灾自动报警及消防联动系统、机房工程等）的功能、性能指标及接口要求。

1.2可行性研究与技术选型

基于需求分析结果，进行技术可行性、经济可行性、操作可行性研究。对拟采用的智能化技术、产品进行调研与评估，考虑其成熟度、先进性、兼容性、可扩展性、性价比及后期运维成本。必要时组织专家论证，确保技术选型的合理性与前瞻性，避免盲目追求新技术或过度设计。

1.3项目组织架构与职责划分

建立健全项目管理组织架构，明确项目负责人、各专业负责人（如建筑、结构、机电、智能化各子系统工程师）、施工管理、安全管理、质量管理、资料管理等岗位设置及职责分工。确保项目团队成员具备相应的专业素养和经验。

1.4初步规划与资源配置

制定项目初步实施计划，包括项目里程碑节点、主要工作内容及大致时间安排。进行初步的资源估算，包括人力、物力、财力等，并制定资源配置计划。

二、设计阶段管理

设计阶段是将需求转化为具体实施方案的关键环节，其质量直接影响工程的实施难度、投资效益和最终使用效果。

2.1设计任务书编制

根据《智能化系统需求规格说明书》，编制详细的《智能化系统设计任务书》，明确设计范围、设计标准、技术要求、各子系统功能及性能指标、接口要求、设计成果交付内容及深度等。

2.2设计单位选择与管理

通过规范的招投标或比选程序，选择具有相应设计资质和丰富智能建筑设计经验的设计单位。签订设计合同，明确双方权利义务、设计进度、质量要求及费用。在设计过程中，建立有效的沟通协调机制，定期召开设计例会，及时解决设计中出现的问题。

2.3方案设计与评审

设计单位完成方案设计后，组织业主方、监理单位（若有）及相关领域专家对设计方案进行评审。重点评审方案的先进性、合理性、经济性、安全性、可实施性及是否满足需求规格。对评审提出的意见，督促设计单位进行修改完善。

2.4初步设计与深化设计管理

方案设计通过后，进入初步设计阶段，进一步细化各子系统的技术参数、系统架构、主要设备选型、管线走向等。初步设计完成后需进行审核。随后进行深化设计，深化设计应具备可施工性，详细描述设备安装位置、管线敷设方式、接线图、系统配置等，并充分考虑与土建、装饰、机电等其他专业的衔接。深化设计文件需经过严格的内部审核和外部审批。

2.5各专业协同与接口管理

智能建筑设计需与建筑、结构、给排水、暖通空调、电气等其他专业进行紧密协同。重点关注智能化系统管线预埋、设备安装空间、电源供应、接地要求、网络布线通道等与其他专业的接口问题，组织召开专业协调会，确保设计图纸的一致性和兼容性，避免冲突和返工。

三、招投标与采购管理

招投标与采购管理是确保项目成本控制、选择合格供应商和承包商的重要环节。

3.1招标策划与文件编制

根据项目特点和设计文件，制定招标计划，明确招标范围（如设计、施工、设备采购、系统集成、监理等）、招标方式和招标批次。编制规范的招标文件，包括招标公告、投标人须知、评标办法、合同条款、技术规格与要求、工程量清单（若适用）等。智能化系统的招标技术文件应详细、准确，避免歧义。

3.2供应商与承包商资格审查

对参与投标的供应商和承包商进行严格的资格审查，包括其资质等级、类似项目业绩、技术实力、财务状况、售后服务能力等，确保其具备承担相应工作的能力。

3.3评标与合同签订

按照招标文件规定的评标原则和方法，组织专家进行公平、公正的评标。评标过程中应重点关注技术方案的可行性、设备性能价格比、施工组织方案、售后服务承诺及投标人的综合实力。确定中标单位后，及时签订合同，明确合同价款、履行期限、质量标准、双方权责、验收标准、付款方式、违约责任等关键条款。

3.4采购过程管理

对于重要的智能化设备和材料，应加强采购过程中的质量控制。可根据需要进行工厂考察，对生产过程进行监造（若必要），确保采购的