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车辆维修管理制度
第一章总则
第一条为适应集团企业专业化管理工作需要,深入规范车辆维修管理,理顺工作程序,降低维修成本,提升车辆完好率,制订本制度。
第二条本制度意在加强车辆维修过程管理,包含计划、实施、维修程序和费用控制等。
第三条本制度适适用于企业承修各类车辆维修管理。
第四条建立车辆维修管理网络,分级负责,设备部是本制度主管部门,负责本制度监督、落实。
第五条设置车辆维修技术判定小组,负责对拟维修车辆技术判定工作,包含车辆性能判定、维修技术要求、确定维修项目及确定其是否符合外委维修条件等。
第二章车辆维修报修程序管理
第六条小修、零修车辆,各车属单位在接到驾驶员报修后,经技术判定确定后填写《小修报修跟踪表》,安技员签字,驾驶员到汽修调度室报修,办理维修手续。
第七条三保、大修车辆,各车属单位在接到驾驶员报修后,经技术判定确定后填写《三保大修申请表》,主管副经理签字,安技员到设备部报修,设备部判定确定后,主管人员签字,部长审批后到汽修调度室报修,办理维修手续。
第八条汽修在承修车辆过程中,若发觉存在维修难点,无力承修而需要外委维修,填写《汽车维修申报单》,分企业经理签字确定,一份留存,一份由送修司机报设备部,设备部组织技术判定小组(不少于三人)进行判定,确实需要外委维修,确定维修项目,依据车辆确定外委维修厂家,经主管副总经理审批实施。不需要外委维修条件,重新安排汽修进行维修。
第九条若车辆在外出途中发生故障,必需在外维修,可依据实际情况,经主管副总经理同意后,由设备部选定一家维修厂家作为外委维修厂家。
第三章车辆维修过程管理
第十条设备部负责车辆维修过程监控和跟踪管理工作。
1、随时掌握汽修在修车辆维修工期,质量和整体进度。
2、车辆出厂后2—3天,设备部要做好跟踪,问询车辆质量情况,征求意见,凡发生质量问题,应立即协调处理。
3、设备部应加强进驻外委维修厂家维修机具、备品备件日常检验工作,确保安全有序生产。
4、在维修过程中或在维修质量确保期内,凡发生维修质量、纠纷争议,由设备部和相关单位协调处理。
第十一条汽修必需遵照“小修不过夜”标准,对各单位报修车辆立即、合理安排维修,设备部做好材料备件供给工作。
第十二条汽修所承修车辆,如出现返修情况,汽修应先给予接修,查找返修原因,完成维修任务。
1、属修理问题,按返修处理,汽修负责相关维修费用;
2、属备件质量问题,按再修处理,设备部负责备件相关索赔事宜。
3、属使用问题,按再修处理,车属单位负责相关维修费用。
第十三条车辆维修过程中出现技术难点,汽修应立即通报设备部,组织技术人员进行攻关。
第十四条车辆在生产运行中出现故障需要救援时,汽修应立即组织维修人员赶赴现场进行抢修。
第十五条外委维修车辆过程管理
1、设备部出具《汽车外委维修委托单》必需经外委维修技术判定小组参与技术判定人员签字,设备部主管审核,企业主管副总经理同意后方能生效,外委维修厂家可凭单和企业进行结算。
2、外委维修车辆在维修过程中,若外委维修厂家发觉需要追加维修项目或车属单位拟追加维修项目,必需请示设备部,经同意并补单后,外委维修厂家方可对所增加项目进行施工。
第四章车辆维修费用控制管理
第十六条车辆送修前,各单位必需对车辆进行严格技术判定,确定车辆技术情况和故障情况,严把维修项目。
第十七条汽修在承修过程中,要本着能修则修,能换局部不换总成标准,深挖内部潜力,最大程度开展修、改、代活动,果断杜绝以换代修,以领代耗。
第十八条总成件、基础件领用,必需根据审批权限,严格推行签字审批手续。
第十九条外委维修车辆费用控制
1、在维修完工后,外委维修厂家将审批单、发票和相关明细等一并转交设备部,由设备部进行审核。设备部审核内容包含:维修项目、工时费用、用料明细和价格等,发觉无误后签字认可,交主管副总经理同意。若发觉问题,应立即退回委修厂家重新结算或报主管副总经了处理。
2、在设备部审核无误,主管副总经理同意后,设备部将完工车辆发票、相关维修明细交财劳部挂账,材料、工时费进各分企业成本。
3、设备部对外委维修单据进行按月汇总,上报财劳部。
4、若因车辆外出,在外维修车辆现金结算:
①修车发票应经本单位经理签字,结算时,车属单位安技员将修车发票及相关明细一并报设备部审核立案。
②修车发票报经总经理审核。
③审核后,财劳部按发票金额报销修车费用。
5、外委车辆完工结算后,设备部应将相关技术资料存档备查。
第五章其它
第二十条设备部应抓好维修车辆档案管理工作,适时建立电子档案,确保企业随时掌握车辆维修情况。
第二十一条本制度自6月1日起实施。企业原有制度和本制度相抵触,以本制度为准。
附:车辆维修技术判定小组
天铁物流有限责任企业
二〇〇九年五月二十三日
车辆维
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