签收单管理制度(3篇).docxVIP

第1篇

一、总则

为加强公司内部管理，规范签收单的使用，确保业务流程的顺利进行，提高工作效率，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司内部所有部门及员工，涉及所有需要签收的文件、物品、包裹等。

三、签收单的定义

签收单是指公司内部用于记录文件、物品、包裹等接收情况的凭证，包括签收人、签收时间、签收内容、签收人签字等。

四、签收单的编制

1.签收单由各部门根据实际情况自行编制，应包含以下内容：

（1）签收单编号：唯一标识每份签收单的编号。

（2）签收日期：签收当天日期。

（3）签收人：签收人的姓名、职务。

（4）签收内容：签收的文件、物品、包裹等具体内容。

（5）备注：如有特殊情况，可在此栏注明。

2.签收单格式应统一，便于管理和查询。

五、签收单的签收

1.签收人应认真核对签收内容，确认无误后签字。

2.签收人不得代签，如确有特殊情况，需经部门负责人同意，并注明代签原因。

3.签收人应在规定时间内完成签收，如因特殊情况无法按时签收，应及时向部门负责人报告。

六、签收单的管理

1.签收单由各部门负责管理，确保签收单的完整性和准确性。

2.签收单应妥善保管，不得随意涂改、撕毁或遗失。

3.签收单的存档期限为三年，期满后由档案管理部门统一销毁。

七、签收单的查询

1.需查询签收单的部门或个人，应向签收单管理部门提出申请。

2.签收单管理部门应在收到申请后，及时提供相关签收单信息。

八、违规处理

1.未经批准代签签收单的，一经发现，将追究代签人及相关责任人的责任。

2.涂改、撕毁或遗失签收单的，将按公司相关规定进行处罚。

3.签收单管理部门未按本制度规定进行管理的，将追究管理部门及相关责任人的责任。

九、附则

1.本制度由公司办公室负责解释。

2.本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

3.本制度如有未尽事宜，由公司办公室根据实际情况予以补充和完善。

第2篇

一、总则

为规范公司内部签收单的使用和管理，确保业务流程的顺利进行，提高工作效率，特制定本管理制度。

二、适用范围

本制度适用于公司内部所有涉及签收单的业务流程，包括但不限于合同、文件、物品、快递等。

三、签收单的定义

签收单是指公司内部用于记录业务活动、确认收货或接收文件等事项的凭证。签收单应包含以下内容：

1.发件人信息：包括姓名、部门、联系方式等；

2.收件人信息：包括姓名、部门、联系方式等；

3.发件物品或文件信息：包括名称、数量、规格、型号等；

4.签收时间；

5.签收人签名或盖章；

6.备注。

四、签收单的管理职责

1.人力资源部：负责签收单的统一印制、分发和回收；

2.各部门负责人：负责本部门签收单的使用和管理，确保签收单的完整性和准确性；

3.各部门员工：负责按照规定使用签收单，确保签收单的及时性和有效性。

五、签收单的使用流程

1.发件人填写签收单，确保信息准确无误；

2.发件人将签收单交给收件人；

3.收件人核对签收单信息，确认无误后签名或盖章；

4.收件人将签收单交回发件人；

5.发件人将签收单交至人力资源部进行归档。

六、签收单的回收与归档

1.人力资源部负责定期回收各部门的签收单；

2.签收单回收后，人力资源部进行分类整理，并按照年份、月份、部门等进行归档；

3.归档的签收单应保存至少三年，以便查阅。

七、签收单的保管与保密

1.签收单应妥善保管，防止丢失、损坏或泄露；

2.未经授权，任何人不得擅自查阅、复制或泄露签收单中的信息；

3.对违反保密规定的个人，公司将依法进行处理。

八、奖惩措施

1.对严格遵守本制度，使用签收单规范、及时的部门和个人，公司将给予表扬或奖励；

2.对违反本制度，造成签收单丢失、损坏或泄露的部门和个人，公司将依法进行处理，包括但不限于通报批评、罚款等。

九、附则

1.本制度由人力资源部负责解释；

2.本制度自发布之日起实施。

通过以上签收单管理制度，旨在规范公司内部签收单的使用和管理，提高工作效率，确保公司业务流程的顺利进行。各部门和个人应严格遵守本制度，共同维护公司秩序。

第3篇

第一章总则

第一条为加强签收单的管理，确保签收单的准确、完整和及时，提高工作效率，保障公司权益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有涉及签收单的部门和个人。

第三条签收单是指公司内部各类物品、文件、邮件等需要确认接收的凭证。

第二章签收单的格式与内容

第四条签收单应包括以下内容：

1.签收单编号；

2.接收人姓名；

3.接收日期；

4.物品或文件名称；

5.数量或件数；

6.交接人姓名；

7.交接日期；

8.备注。

第五条签收单的格式应统一，由公司行政部门负责设计、打印和分发。

第三章签收单的填