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高校实验室仪器设备管理办法

第一章总则

第一条制定目的与依据

为规范高校实验室仪器设备（以下简称“设备”）全生命周期管理，提高资源利用效率，保障教学科研活动有序开展，依据《教育部关于加强高等学校实验室安全管理工作的若干意见》（2024修订版）、《行政事业性国有资产管理条例》《高等学校仪器设备管理办法》等法律法规，结合本校教学科研实际，制定本办法。

第二条适用范围

本办法适用于本校各类实验室（含教学实验室、科研实验室、校企合作实验室）的仪器设备，包括：

单价≥1000元且使用年限≥1年的仪器设备；

单价1000元但批量价值≥5万元的同类设备；

大型精密仪器设备（单价≥50万元）；

特种设备（如高压灭菌器、离心机、辐射类设备等）；

涉密仪器设备及进口设备。

第三条核心管理理念

遵循“统一领导、分级负责、全生命周期、数据驱动、安全优先、开放共享”原则，建立“需求论证—采购验收—使用维护—共享优化—报废处置”的闭环管理体系，实现设备管理的规范化、精细化、智能化。

第四条管理目标

资源配置优化：大型仪器设备重复购置率≤5%，校际共享率≥30%；

使用效率提升：大型仪器年有效使用时间≥800小时，设备完好率≥95%；

安全风险可控：特种设备定期检测率100%，安全事故发生率为0；

管理数字化：设备全生命周期信息入网率100%，线上审批覆盖率100%。

第二章管理体制与职责分工

第五条三级管理体系

建立“学校—二级学院（部）—实验室”三级管理体制，明确各级权责，协同推进设备管理工作。

（一）校级管理机构

实验室管理处（核心执行部门）

制定设备管理规章制度及实施细则；

统筹设备资源配置，组织大型设备采购论证与绩效评估；

搭建与维护“智慧实验室设备管理平台”（以下简称“管理平台”）；

监督二级单位设备管理与共享使用情况；

协调处理设备管理重大问题（如重大故障、安全事故）。

资产管理处

负责设备资产登记、台账管理、产权界定；

组织设备清查盘点与资产处置审批；

对接上级部门完成资产统计与上报。

财务处

负责设备购置经费预算审核与资金拨付；

规范设备购置、维修、处置等经费使用；

参与设备采购价格评审与经费效益评估。

采购与招标管理中心

组织设备采购招标工作，规范采购流程；

审核供应商资质，建立合格供应商名录；

处理采购过程中的质疑与投诉。

安全管理处

制定设备安全使用标准与操作规程；

组织安全培训、检查与隐患排查；

牵头处理设备相关安全事故。

（二）二级学院（部）管理机构

成立“设备管理工作小组”，由院长（主任）任组长，成员包括实验室主任、设备管理员、学科带头人及财务专员；

负责本单位设备需求论证、采购申请与初步审核；

落实设备日常使用、维护与安全管理责任；

组织本单位设备共享与绩效自评；

协助校级部门开展清查、评估与处置工作。

（三）实验室层面

实验室主任：对本实验室设备管理负总责，制定具体管理细则；

设备管理员：负责设备入库登记、档案建立、使用记录、维护申报、共享协调等日常工作；

使用人（教师/学生）：严格遵守设备操作规程，承担日常维护责任，如实记录使用情况。

第六条职责考核机制

校级部门每季度对二级单位设备管理工作进行专项检查，检查结果纳入年度考核；

二级单位每月对实验室设备管理情况进行自查，形成自查报告报实验室管理处；

设备管理员实行“持证上岗”制度，每年参加校级培训不少于8学时，考核不合格者调离岗位。

第三章设备购置管理

第七条需求论证

（一）论证条件

符合以下情形之一的设备购置需求，须进行论证：

单价≥10万元的仪器设备；

批量价值≥50万元的同类设备；

进口设备或特种设备；

学科建设急需的大型精密仪器。

（二）论证流程

需求提出：使用人提交《设备采购需求论证报告》，内容包括：

现有设备情况（数量、型号、利用率、完好率）；

拟购设备的必要性（支撑课程、科研项目或学科建设的具体说明）；

技术参数（精度、性能、兼容性等详细指标）；

预期利用率（大型设备需承诺年使用时间≥800小时）；

共享方案（校内共享范围、校外合作可能性）；

经费来源与预算明细。

学院审核：二级单位设备管理工作小组组织初评，重点审核需求合理性与经费可行性，形成《初评意见表》。

校级论证：实验室管理处牵头组建论证专家组，专家组由3-5名相关领域专家（含校外专家不少于1名）、财务专家及设备专家组成，论证内容包括：

技术必要性：是否符合学科发展规划，是否存在替代设备；

经济合理性：性价比分析，与同类产品市场价格对比；

共享可行性：是否纳入校级共享平台，共享保障措施；

安全适配性：是否符合实验室安全条件，是否需要特殊安装环境。

审批权限

单价10万元：二级单位审批