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A建筑施工公司基于业财融合成本管控优化研究
摘要:随着经济发展,建筑施工公司竞争越来越大,创效实现公司价值最大化是企业竞争的主要着眼点。财务部门只有在公司中发挥其管理的职能,公司才能实现资源整合、价值最大化的目标。财务部门不应只关注会计信息核算,而应该延伸到业务前端参与到公司的业务经营中,为公司管理层决策提供专业支持。
关键词:业财融合;建筑施工公司;成本管理
一、业财融合的定义
业财融合中的“业”主要指公司生产经营流程中涉及的业务,而“财”主要指涉及各类管理职能的财务会计。根据我国财政部2016年5月发布的《管理会计基本指引》规定的公司应用的管理会计应当遵循融合性、战略导向、适应性、成本效益原则。而融合性是指管理应该以业务流程为基础,利用管理会计的工作方法,将业务与财务有机融合。这就是后来被我国学术界学者广泛讨论应用的业财融合。
二、A建筑施工公司基本情况
A公司是一家拥有5个行业、49个类别的177项资质,业务涉及铁路、公路、市政、建筑工程施工总承包、水利水电、机电、矿山、通信、桥梁、隧道、公路路面、公路路基等多种类型的大型建筑集团公司。
A公司现行的成本管理模式是一种“总—分”的管理模式,即主要集团总公司管理子分公司、子分公司管理项目、项目对成本进行管控,逐级上报汇总。
三、现行成本管理模式下的问题
(一)“业财融合”视角下存在“重核算、轻管理”问题
目前A公司的成本管理工作的主要精力在于财务核算,对于成本管理的效用不高。在传统成本管理模式下利用财务数据可以反馈公司目前的营业收入、营业成本、利润总额、税费缴纳、研发支出等运营情况,但只是片面地提供财务信息,无法将财务管理功能最大成效发挥出来,不能在事前、事中、事后管理形成全面管控。
A公司虽然按年编制预算,但是存在以下问题:首先,预算停留在形式,财务人员存在闭门造车的情况。其次,预算的编制过程是项目部财务人员填报后逐级汇总至集团机关,财务人员不了解工程现场的材料、机械、人工等费用标准,收到业务部门报来的预算后无法准确判断预算金额是否合情合理,使得预算无法达到成本控制的目的。最后,预算是以表格形式填写,逐级汇总后上报,容易出现误差。并且各个子分公司内部的预算编制方式不一致,有的使用电子表格、有的使用报表、有的使用财务平台,导致集团机关在汇总数据时无法掌握项目详细情况,做到对成本的精确管控[1]。
(二)成本管理模式有待创新
A建筑公司的项目遍布全国比较分散,建筑周期一般为3年~5年,项目具体情况各不相同,导致公司总部机关对项目成本管控存在困难。传统成本管理模式主要是事后管理,无法对每个项目的具体完成情况进行动态追踪,对项目提出管理要求时也无法得到及时反馈,会降低公司的财务管理工作质量。
并且A建筑公司存在业财核算口径不一致问题。首先是工程进度的核算口径不一致。业务部门使用对于施工进度的计算方法,而财务部门的进度计算方法为发生的成本占预计总成本的比例,两种计算方式下计算出来的进度可能有一定的偏差。除此之外,由于现场成本资料上报财务时间滞后,现场实际已经使用的机械、材料、人工费,由于现场资料传递不及时,财务部门成本归集金额不准,与业务部门掌握成本存在偏差。
(三)财务部门与其他部门未完全协作
在项目投标阶段,经营承揽部门可能会为了中标接受招标方大量垫资施工行为,而财务资金未考虑此部分计划;在项目施工建设阶段,工程管理部门有时更关注施工进度,忽略财务成本效益;材料采购方面,受物资材料价格波动影响,在缺少沟通的情况下,财务预计总成本会出现不准的情况[2]。
并且A公司没有一套完整的制度管理机制,对业务管控不到位。目前的成本管理责任主要在财务部门,在其他部门职能管理的时候未提及成本方面,使得财务人员闭门造车,无法达到对各环节成本的管控。缺乏对分公司的业务管理进行规范,导致制度办法无法贯彻执行。
四、A集团成本管理改进措施
(一)建立业财融合理念,明确成本管理优化目标
针对A建筑施工公司存在的成本管理问题,应当在公司中建立业财融合理念,将这个理念融合到项目成本管理全周期的过程中,引导全体人员积极参加成本管理。精确的成本管理目标有利于A建筑公司工作顺利开展,设立目标时要充分考虑业财融合,选择带来最佳经济效益的目标。业财融合是财务部门向业务部门提供数据支持,业务部门同时也要满足财务部门的及时性需求,是双向融合,以达到双赢局面。财务人员订立成本管理目标要让业务部门参与其中,根据业务部门提供的资料,充分了解公司的运营状况,促进相关部门业绩目标的达成。业财融合的理念下,A建筑公司财务人员要转变传统财务工作的思路,积极参与公司业务流程,减少部门间沟通障碍,为实现公司价值最大化提供支持。
(二)加强业财融合在成本管控中的作用
在成本管理中,业财融合的应用主要表现在财务人员深度参与业务数据汇总制作
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