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基于信息化的企业全面预算管理问题研究
摘要:随着信息技术的飞速发展,信息化成为企业全面预算管理的重要支持。通过信息化手段,企业可更加高效、准确地完成预算编制、执行、监控等环节,从而提升工作效率及质量,帮助企业高质量地发展。基于此,本文以信息化为背景,阐述了企业全面预算管理的意义,着重分析了企业全面预算管理中的问题,具体表现在预算编制数据不可靠、预算执行缺少信息技术支持、预算管理信息系统仍需完善等方面,并对此提出了相应的改进策略。
关键词:信息化;全面预算管理;预算监督
随着全球经济一体化趋势的愈演愈烈,世界经济环境不断发生着变化,信息技术也在社会各行业之中迅速蔓延,并成为企业管理的主流趋势。但此时,企业管理工作中面临的不确定因素正在以前所未有的速度攀升,使得企业经营管理工作面临的问题更加复杂,进而给企业全面预算工作的开展带来新的挑战。全面预算管理是企业财务管理的重要内容,是一种比较有效的成本控制方式,也是对预算管理模式的优化和升级,其不仅是整合型的管理系统,更是具备了全面控制能力和管理体系,能够通过预算编制、预算执行监控和绩效考核来对企业管理流程进行评估。全面预算管理借助人工智能、大数据等技术,能够科学配置各项资源并对其应用过程进行全生命周期追踪,有助于实现预算执行智能化。那么在信息化背景下,强化全面预算管理的职能,全面、深入分析企业全面预算管理存在的问题并提出优化措施,便成为当今业界研究的重点。
一、基于信息化的企业全面预算管理的意义
(一)提升管理效率
通过自动化、智能化的技术手段,可以切实提升预算管理流程的效率。如通过预算管理系统将预算编制、审批、调整等工作实现线上操作,能够减少纸质文档的使用和人工传递,缩短处理时间,提高了工作效率[1]。
(二)促进决策科学化
信息化建设能够保障企业更全面、准确地获取预算数据,快速传递到管理层,科学制定每项决策,提升决策效率及质量。
(三)有效降低预算管理成本费用
全面预算管理信息化可以及时统计、处理大量的数据和信息,预算编制人员能够快速完成全面预算编制工作,在后续预算执行中投入成本可减少,真正节省大量预算中数据收集、编制等时间成本,有效降低人力、物力和财力成本,科学把控预算管理的成本费用。
二、基于信息化的企业全面预算管理存在的问题
(一)预算编制数据不可靠、方法有待更新
在信息化背景下,有些企业在预算编制时,存在着参考数据不可靠、方法有待更新等问题。
第一,预算编制数据不可靠、不准确。部分企业在编制全面预算时,未能借助先进的信息技术,无法快速获取和分析这些数据,存在一些冗余或干扰的信息,导致编制预算所用的基础数据质量不佳,难以提升预算编制效率及质量,易出现预算编制与执行相互脱节的现象。
第二,预算编制方法不科学。企业全面预算包含多个内容,如投资预算、财务预算、经营预算等,不同预算适用的预算编制方法存在较大的差异。但部分企业长期使用传统的预算编制方法,如固定预算法、弹性预算法等[2],这些方法虽然操作便捷,但不能应对复杂多变的市场环境,企业需结合信息化创新预算编制方法。
(二)预算执行缺少信息技术的支持
预算执行是企业全面预算管理的重要环节,当前部分企业在全面预算执行中缺少信息技术的支持,使得预算执行效果不佳。
第一,预算监督不力。预算监督落地,能够帮助企业找出预算执行中的问题,进而进行及时改进和优化,提升预算的执行刚性[3]。在信息化背景下,不少企业在预算监督中缺少先进信息技术的支持,不能对预算执行全流程进行监督,更多的是强调事后监督,难以确定预算执行中的突出问题、薄弱环节,难以全面、及时、有效地纠偏和调整,导致预算监督不力,制约了企业良性发展。
第二,预算分析不力。部分企业在预算执行中,忽视了预算分析,尚未借助先进的信息技术全面收集预算执行的相关数据和信息,不能将实际运营成果与预算目标比较,难以掌握二者间的偏差并立即改进和优化,导致预算分析不深入、不全面,弱化了预算执行的质量。
(三)预算管理信息系统有待完善和优化
信息化背景下,不少企业预算管理信息系统仍需完善,与实际需求不相符合,难以利用该系统实现多元化的功能。
第一,缺少资金投入。部分企业没有充足的资金投入预算管理信息系统建设,未能主动引进软硬件基础设施,也忽视了系统升级和优化,不能保证预算管理实施到位,导致预算管理效率及质量仍需提升。
第二,系统功能不足。一些企业预算管理信息系统功能单一且滞后,更多地局限于低层级功能,忽视了高层级功能的优化,导致预算管理信息系统的使用优势难以发挥。
第三,难以实现信息互联共享。有些企业预算管理信息系统与其他系统长时间处于独立运行状态,存在信息孤岛和信息不对称现象,各类信息不能快速地传递到各岗位、各层级,无法科学制定决策[4]。
第四,忽视信息安全防护。不少企业在预算管理信息系统建设中,忽
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