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大数据背景下企业业财融合问题研究
摘要:大数据背景下,企业业财融合存在信息化建设不足、业财目标不完善以及专业化队伍建设不足等问题。本文首先阐述了大数据背景下业财融合的重要性,然后剖析了大数据背景下企业业财融合存在的问题,最后从促进业务财务目标的统一、促进业务财务部门融合两大方面提出了若干优化策略。
关键词:大数据;业财融合;管理会计体系
随着信息技术的持续发展,大数据技术在企业管理中的应用价值逐渐凸显,成为当代企业现代化变革的重要工具。业财融合是现代企业变革的关键一环,如何结合现代信息技术创新业财融合机制,解决企业业财融合问题,成为亟待关注的工作。业财融合能够帮助企业增进经济效益,实现高效管理。为此,大数据时代,探讨企业业财融合问题具有重大现实意义。
一、大数据背景下企业业财融合重要性
业财融合是业务与财务融合的简称,是指业务发展与财务管理相结合,业务和财务融为一体,从企业的整体去思考业务开展是否符合集团发展的目标方向。业财融合的核心是事前规划、事中控制、事后评估,形成一个管理的闭环,其关键在于把握业务流程的关键控制点。业财融合是大数据时代的产物,随着大数据技术广泛应用,企业业财融合工作意义也日益凸显。具体来说,大数据背景下,企业业财融合的重要性主要体现在两个方面:一方面,能够提高财务部门的工作效率。业财融合能够推动大数据技术在财务部门的应用,这在一定程度上能将财务人员从传统基础性会计工作(比如入账、出账、报税等)解放出来,从而将更多资源投到更具效益与价值的财务数据分析、财务数据挖掘、业务部门合作等工作上来,帮助财务部门深入业务领域,创新财务管理,提高财务工作效率。另一方面,能够最大化实现企业价值。企业价值的提升需要业财部门的相互配合和互动支持。业财融合能够充分发掘财务核心部门作用,有效反馈业务领域数据和市场环境变化,为企业最终决策提供科学有效的财务分析报告。同时,业财融合能够实现企业内部部门管理的信息互通,减少相关成本,在合理配置资源的同时,降低企业运营风险,帮助企业实现价值。
二、大数据背景下企业业财融合存在的问题
(一)业财部门目标不统一
长久以来,业务部门与财务部门分属企业两套系统,具有各自不同的目标。就业务部门而言,其核心目标以“提高业务量与扩充市场”为主,重点关注企业生产与销售的情况,甚至为了提高业务销售或项目投资不去考虑企业成本和相关风险等问题;与之相比,财务部门则更为关注企业业务项目的利润能力,寻求在成本、风险最小化的基础上追求企业经济效益,提高资源的利用效率。业财目标本身归属企业战略目标,其最终结果都是为了企业长久可持续发展。但是,鉴于企业管理人员忽略了业财融合必要性,导致业财部门长期各自为政、互不共通,严重影响了各自工作开展质量和深度[1]。
(二)财务部门较少参与业务流程
当前,很多企业财务部门工作仍然停留在财务核算与事后审核上,没有充分融入业务流程开展成本管理,实现风险管控。财务部门较少参与业务流程,不仅表现在业财融合工作机制的匮乏,还表现在业财融合综合技能人才的欠缺。从业财融合工作机制来看,财务部门应当参与企业业务流程全过程,通过业财数据库等现代数据技术,实现业财部门信息共享与自动核算。但是,部分企业还未形成完善具体的业财融合工作流程,其财务部门未能参与业务全过程进行预测管控。加上信息化系统应用得不到位,导致财务部门指导职能无法有效发挥,严重影响了业财融合进程。从综合技能人才欠缺角度来看,业财融合本身是一项十分复杂的过程,其工作的开展需要既懂财务知识、业务流程,又懂信息技术、政策法规的人才参与。当前,业财参与人员都只具备单项技能,尚不能满足企业综合型人才需求。
三、大数据背景下企业业财融合的优化策略
(一)促进业务财务目标的统一
业财融合是现代企业发展的必然趋势,实现业财融合的前提是实现业财目标的统一性。只有建立统一的业财目标,才能充分转变业财工作人员传统意识,让相关人员真正从企业发展的整体战略与经济价值出发,理解业务与财务的相生关系,从而协同促进企业可持续发展。
1.运用企业战略牵动目标一致
财务部门和业务部门都是现代企业运营的重要组成部分,是实现企业长久稳定发展的关键。财务部门与业务部门虽然在工作性质、工作内容、追求目标甚至管理利益等方面都有所不同,但从企业发展整体来看,它们都是企业战略目标下的分解目标[2],服从并服务于企业发展大局,都以企业最大经济效益和最优发展趋势为核心诉求。为此,建立业财融合一体化目标,必须充分把握企业战略,从企业战略目标出发,制定科学合理的业财管理工作体制,既要在业务流程优化过程中嵌入财务部门管理职能,促使业务部门打开“门户”限制,支持财务部门信息收集与分析工作,又要在财务部门监管过程中嵌入业务领域实际效益,促使财务部门整合业务部门信息资源积累,在充分分析企业内外部市场
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