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公司营销合同管理规定

**一、总则**

营销合同是公司开展市场推广活动、实现销售目标的重要法律文件。为规范营销合同的签订、履行、变更及解除等环节，确保公司利益最大化，特制定本管理规定。

**（一）适用范围**

本规定适用于公司所有部门及员工在市场推广、品牌合作、渠道拓展等活动中涉及营销合同的签订与管理。

**（二）管理原则**

1.**合法性**：合同内容须符合国家相关法律法规，不得违反商业道德。

2.**规范性**：合同条款清晰明确，权责分明，避免歧义。

3.**统一性**：统一合同模板，确保核心条款一致。

4.**高效性**：简化审批流程，提高合同执行效率。

**二、合同签订流程**

**（一）合同需求提出**

1.部门需明确营销目标及合作需求，填写《营销合同需求申请表》，包括合作对象、内容、预算及预期效果。

2.提交需求表至法务部审核，确认合规性。

**（二）合同模板使用**

1.法务部提供标准营销合同模板，各部门根据实际情况调整非核心条款。

2.严禁擅自修改关键条款，如价格、期限、违约责任等。

**（三）合作方资质审核**

1.法务部对合作方进行背景调查，包括企业注册信息、信用记录及过往合作案例。

2.审核通过后方可进入合同谈判阶段。

**（四）合同谈判与签署**

1.谈判由业务部门主导，法务部提供支持，重点明确以下内容：

-（1）合作范围与目标；

-（2）费用结算方式及周期；

-（3）知识产权归属；

-（4）违约责任及争议解决方式。

2.合同经双方签字盖章后，业务部门留存原件，法务部备案。

**三、合同履行与监控**

**（一）执行监督**

1.业务部门需按合同约定推进营销活动，定期向管理层汇报进展。

2.法务部不定期抽查合同执行情况，确保双方履行义务。

**（二）变更与解除**

1.如需变更合同条款，需双方协商一致并签署补充协议。

2.出现以下情况可解除合同：

-（1）合作方违约且情节严重；

-（2）因不可抗力导致合同无法履行；

-（3）双方协商一致终止合作。

**（三）风险控制**

1.业务部门需建立合作方履约评估机制，如合作方出现延迟付款、服务质量不达标等问题，应及时上报法务部。

2.法务部定期整理合同风险清单，制定应对预案。

**四、合同归档与后续管理**

**（一）归档要求**

1.合同原件由法务部统一存档，电子版同步录入合同管理系统。

2.归档材料包括：合同正本、补充协议、审批记录及履行凭证。

**（二）档案使用**

1.仅授权人员可查阅合同档案，严禁外借或泄露敏感信息。

2.法务部每年对合同档案进行分类整理，更新电子索引。

**（三）到期续签**

1.合同期满前3个月，业务部门评估合作效果，决定是否续签。

2.续签流程参照本规定第一条执行，优先使用最新版模板。

**五、附则**

**（一）责任追究**

1.违反本规定，导致公司损失的，相关责任人需承担相应责任。

2.法务部定期组织培训，提升员工合同管理能力。

**（二）解释权**

本规定由法务部负责解释，自发布之日起生效。

**三、合同履行与监控（续）**

**（一）执行监督（续）**

1.**进度跟踪机制**

业务部门需建立营销活动执行台账，详细记录以下信息：

-（1）活动启动时间、预计周期及关键节点；

-（2）合作方交付内容（如广告素材、宣传文案）的数量与质量标准；

-（3）预算使用情况，需与合同约定金额保持一致。

-每周向管理层提交进度报告，报告需包含：

-（a）已完成事项清单；

-（b）存在问题及解决方案；

-（c）下一阶段工作计划。

2.**法务部监督细则**

-法务部每月抽取10%的合同进行随机检查，重点核对：

-（1）合作方是否按约定履行义务（如广告投放量、覆盖人群）；

-（2）费用结算是否合规，避免重复支付或遗漏扣款。

-发现异常情况，法务部需在2个工作日内与业务部门沟通，必要时启动调解程序。

**（二）变更与解除（续）**

1.**变更流程细化**

-合同变更需经过以下步骤：

-**Step1：提出变更申请**

业务部门填写《合同变更申请表》，说明变更原因、内容及影响，附合作方同意的书面证明。

-**Step2：内部审批**

申请表经部门负责人签字后，提交至法务部审核，法务部在5个工作日内出具评估意见。

-**Step3：双方协商**

法务部协助业务部门与合作方谈判，达成一致后签署《合同变更协议》。

-**Step4：归档更新**

新协议与原合同一并存档，电子版同步更新至合同管理系统。

-特殊情况处理：

-（1）紧急变更（如突发事件导致活动延期）：业务部门需先口头通知合作方，后续补交书面材料；

-（2）重大变更（如合作内