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(新)卫生院传染病报告管理自查及整改措施
为进一步加强我院传染病报告管理工作,有效预防和控制传染病的传播与流行,保障人民群众的身体健康和生命安全,根据相关法律法规和上级部门的要求,我院于近期对传染病报告管理工作进行了全面自查。现将自查情况及整改措施报告如下:
一、自查情况
(一)组织管理
1.成立了以院长为组长的传染病报告管理领导小组,明确了各成员的职责分工,定期召开会议,研究解决传染病报告管理工作中存在的问题。但在实际工作中,领导小组的会议频率较低,未能及时对新出现的问题进行讨论和决策。
2.制定了完善的传染病报告管理制度、工作流程和奖惩措施,但部分制度在执行过程中存在打折扣的情况,如奖惩措施未能严格落实,对漏报、迟报等行为的处罚力度不够。
3.安排了专人负责传染病报告管理工作,该人员经过专业培训,具备一定的业务能力。但由于工作任务繁重,有时会出现报告不及时的情况。
(二)人员培训
1.定期组织医护人员进行传染病防治知识和报告管理相关培训,培训内容涵盖传染病诊断标准、报告流程、信息登记等方面。但培训方式较为单一,多以集中授课为主,缺乏实际操作演练,导致部分医护人员对知识的掌握不够扎实。
2.培训记录完整,但部分医护人员对培训的重视程度不够,存在缺勤、敷衍了事等现象,培训效果有待提高。
3.新入职医护人员能够及时接受传染病报告管理培训,但培训内容缺乏针对性,未能根据不同岗位的需求进行差异化培训。
(三)疫情报告
1.门诊日志、住院登记等基本信息登记较为完整,能够记录患者的姓名、性别、年龄、职业、住址、诊断等关键信息。但部分登记信息存在字迹潦草、填写不规范的问题,给后续的报告和统计工作带来了一定困难。
2.传染病报告卡填写基本规范,能够准确填写患者的基本信息、诊断信息和报告信息。但仍有少数报告卡存在诊断不明确、报告时间不准确等问题,影响了报告的质量。
3.建立了传染病疫情报告登记本,对报告的传染病病例进行了详细记录。但在实际操作中,存在登记不及时、信息更新不及时的情况,导致登记本与实际报告情况存在一定差异。
4.我院能够及时通过网络直报系统报告传染病病例,报告及时率达到了95%以上。但在个别情况下,由于网络故障、系统维护等原因,导致报告延迟。
(四)疫情监测与预警
1.建立了传染病监测制度,定期对门诊、住院患者进行监测,及时发现传染病病例。但监测方法较为单一,主要依靠医护人员的日常诊断,缺乏主动监测和实验室监测手段,对一些隐匿性传染病的发现能力较弱。
2.能够及时分析传染病疫情动态,撰写疫情分析报告。但分析报告内容较为简单,缺乏对疫情趋势的深入分析和预测,对疫情防控工作的指导作用有限。
3.制定了传染病预警机制,但在实际工作中,预警信息的发布不够及时、准确,未能充分发挥预警机制的作用。
(五)资料管理
1.对传染病报告相关资料进行了分类整理和归档保存,资料较为完整。但档案管理不够规范,存在资料存放混乱、查找困难的问题。
2.能够及时对传染病报告数据进行备份,但备份数据的存储方式较为单一,存在数据丢失的风险。
二、存在问题的原因分析
(一)思想认识不足
部分医护人员对传染病报告管理工作的重要性认识不够,缺乏责任感和紧迫感,认为传染病报告只是一项简单的任务,没有充分认识到传染病报告对疫情防控工作的重要意义。
(二)培训效果不佳
培训方式单一、内容缺乏针对性,导致医护人员对培训的兴趣不高,学习效果不佳。同时,培训后的考核机制不完善,未能及时检验医护人员的学习成果,无法保证培训质量。
(三)管理制度执行不力
虽然制定了完善的管理制度,但在实际执行过程中,存在打折扣、搞变通的情况。部分医护人员对制度的遵守不够严格,缺乏有效的监督和约束机制,导致制度无法发挥应有的作用。
(四)技术支持不足
网络直报系统有时会出现故障,影响了传染病报告的及时性。同时,缺乏先进的监测设备和技术手段,无法对传染病进行全面、准确的监测和预警。
(五)人员配备不足
负责传染病报告管理工作的人员数量有限,工作任务繁重,无法保证对每一个病例进行及时、准确的报告和管理。同时,医护人员在日常工作中还承担着大量的医疗任务,容易忽视传染病报告工作。
三、整改措施
(一)加强组织管理
1.增加传染病报告管理领导小组的会议频率,每月至少召开一次会议,及时研究解决工作中存在的问题。明确会议议程和职责分工,确保会议的有效性和针对性。
2.严格执行传染病报告管理制度和奖惩措施,对漏报、迟报、错报等行为进行严肃处理。建立健全监督考核机制,定期对医护人员的传染病报告工作进行考核,考核结果与绩效挂钩。
3.合理安排传染病报告管理人员的工作任务,减轻其工作负担。同时,加强对该人员的培训和指导,提高其业务能力和工作效率。
(二)强化人员培训
1.丰富培训方式,
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