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医院药品采购合同范本指南

医院药品采购合同是保障医疗机构药品供应、确保药品质量、规范采购行为、明确供需双方权利义务的重要法律文件。一份严谨、规范的采购合同，不仅能够有效防范采购风险，保障患者用药安全与合法权益，更能维护医院正常的医疗秩序和经济利益。本指南旨在为医院相关管理人员、采购人员及法务人员提供关于药品采购合同撰写与审查的核心要点与实用建议，助力构建合法、合规、高效的药品采购合作关系。

一、合同主体的明确与审查

合同主体的合法性是合同成立的前提。在起草和审查药品采购合同时，首要任务是明确供需双方的身份信息，并对其主体资格进行严格审查。

供方（通常为药品生产企业或其授权的药品经营企业）应具备有效的《药品生产许可证》或《药品经营许可证》、《营业执照》，以及所供药品的生产批文或许可证明。对于进口药品，还需审查其《进口药品注册证》或《医药产品注册证》等相关文件。医院在审查时，应要求供方提供加盖公章的资质文件复印件，并与原件核对，确保其经营范围内包含拟采购药品的类别。

需方（即医院）自身也应确保具备合法的医疗机构执业许可证等资质，并在合同中准确列明双方的全称、法定代表人（或授权代表人）、统一社会信用代码、地址、联系方式等基本信息，避免因主体信息不清或错误导致合同效力瑕疵或履行障碍。

二、合同标的：药品信息的精准界定

合同标的是采购合同的核心内容，即所采购的药品。对此部分的描述务必清晰、准确、完整，避免歧义。

应明确列出药品的通用名称（避免使用商品名可能带来的混淆）。对于药品的规格，应采用规范表述（此处需注意，实际合同中应具体，但本指南作为范本指南，不涉及具体规格数值）。剂型、生产厂家等信息也需一一对应。尤为关键的是，所采购药品必须符合国家药品标准，确保其安全性、有效性和质量可控性。

三、数量与质量：合同履行的核心保障

药品采购的数量应根据医院的实际需求和库存管理策略合理确定。合同中应明确约定药品的采购数量、计量单位，以及是否允许分批交货、分批交货的具体安排等。对于长期合作的框架协议，可约定一定时期内的预估采购量及每次订单的下达方式。

质量条款是药品采购合同的重中之重。供方必须保证所提供的药品符合国家药品标准（如《中华人民共和国药典》现行版及其他相关规定），并随货提供药品检验报告书。药品的包装、标签、说明书等也必须符合国家有关规定。合同中应明确药品的质量保证期，以及在质量保证期内出现质量问题时供方的责任与处理方式，例如退换货、赔偿损失等。对于冷链药品，还需明确运输、储存的温度要求及相关责任。

四、价格与支付：经济条款的清晰约定

药品价格应在合同中明确约定，包括单价、总价（若为框架协议，可约定价格确定机制或调价规则）。价格的确定应符合国家相关政策，如药品集中采购、医保支付等政策要求。

支付条款应清晰、具体，包括结算方式（如银行转账）、支付期限（如收到发票后多少个工作日内）、支付条件（如药品验收合格后）等。同时，应明确发票的类型（如增值税专用发票）、开具要求及送达时间。

五、履行期限、地点与方式：合同执行的路径规划

合同应明确约定药品的供应期限或合同有效期。交货地点通常为医院指定的仓库或药房。交货方式应明确是供方送货上门还是需方自提，以及运输费用的承担方。对于送货上门的情况，供方应负责将药品安全、及时送达指定地点，并承担运输过程中的风险。

六、违约责任：权利义务的约束机制

违约责任条款是保障合同履行的重要手段，应针对供需双方可能出现的违约情形分别作出明确约定。例如，供方逾期交货的违约责任（如支付违约金、赔偿损失）、所供药品质量不合格的违约责任；需方逾期付款的违约责任（如支付逾期付款违约金）等。违约金的计算方法或具体金额应具有可操作性，赔偿损失的范围也应尽可能明确。

七、不可抗力与争议解决：风险应对与救济途径

合同中应约定不可抗力条款，明确不可抗力的范围、发生不可抗力事件后双方的通知义务、责任免除及合同的处理方式。

争议解决方式是合同纠纷发生后的处理途径，应明确约定是通过协商、调解，还是提交仲裁机构仲裁，或是向有管辖权的人民法院提起诉讼。若选择仲裁，应明确仲裁机构的名称；若选择诉讼，应明确管辖法院。

八、其他重要条款：特殊事项的补充约定

根据药品采购的特殊性和实际需要，还可在合同中约定其他必要条款。例如：

*知识产权：若药品涉及相关知识产权，供方应保证其提供的药品不侵犯任何第三方知识产权。

*保密条款：对于在合同签订和履行过程中获悉的对方商业秘密或敏感信息，双方负有保密义务。

*通知与送达：约定双方在合同履行过程中的通知方式、送达地址及效力。

*合同的变更、解除与终止：明确合同变更、解除的条件和程序，以及合同终止后的善后事宜。

*法律适用：通常约定适用中华人民共和国法律。

九、合同的审查与管理：风险防范的关键环