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销售合同审核流程标准化表单合同条款全面覆盖版

一、工具概述与核心价值

销售合同是企业经营活动中明确买卖双方权利义务、防范交易风险的核心法律文件。本标准化表单旨在通过结构化流程、全条款覆盖清单及风险提示，帮助企业规范合同审核全流程，保证合同条款合法合规、权责清晰、风险可控，提升审核效率与合同管理水平，降低因条款遗漏或歧义引发的纠纷风险。

二、标准化审核操作指引

（一）审核准备阶段：资料收集与要点明确

基础资料清单

待审核销售合同文本（含附件、补充协议）

合作方主体资格证明文件（营业执照副本复印件、法定代表人身份证明、授权委托书及代理人身份证复印件，若为授权签约）

产品/服务报价单、技术规格书、招投标文件（若有）

前期沟通记录（如邮件、会议纪要，涉及特殊约定时需附）

企业内部合同审批流程表（需明确各环节审批人及权限）

审核要点明确

根据合同类型（如产品买卖、服务销售、定制开发等）确定核心审核模块（主体、标的、价格、交付、付款、违约责任等）

结合行业特性（如医疗器械、软件服务、大宗商品等）关注特殊条款（如资质许可、数据安全、质量保证期等）

（二）合同主体条款审核：签约资格与履约能力

签约主体资格审核

卖方（供应商）：核实营业执照是否在有效期内，经营范围是否包含所销售产品/服务；若涉及特殊行业（如食品、医疗器械），需检查相关经营许可证（如食品经营许可证、医疗器械经营许可证）。

买方（采购方）：确认企业名称、统一社会信用代码与合同主体一致，避免使用简称或别名；若为分支机构签约，需检查其总部的授权文件。

授权代表审核：核对授权委托书是否载明明确授权范围（如“代为签订销售合同”“代为收取款项”等）、授权期限，保证代理人无越权代理风险。

履约能力初步评估

通过“信用中国”“国家企业信用信息公示系统”等公开渠道查询合作方是否被列为失信被执行人、经营异常名录；

对于大额或长期合作合同，可要求合作方提供近期财务报表或履约能力证明（如同类合同业绩）。

（三）合同标的条款审核：产品/服务描述清晰无歧义

标的物基本信息

产品名称：需使用标准全称（避免“一批设备”“若干服务”等模糊表述），若涉及型号、规格，需在合同中列明详细参数（如“品牌笔记本电脑，型号X，配置：CPU为，内存GB，硬盘TB”）。

服务内容：对于服务类合同，需明确服务范围、服务标准、服务期限（如“为期12个月的系统运维服务，包含7×24小时故障响应，4小时内到场处理”）。

质量标准与验收

质量标准：明确约定执行标准（如国家标准GB/T、行业标准、企业标准或双方确认的技术参数文件），避免“质量合格”“符合行业标准”等模糊表述；

验收流程：约定验收期限（如“产品交付后个工作日内完成验收”）、验收方式（如现场验收、第三方检测报告）、验收标准（与质量条款一致），以及验收不合格的处理方式（如“买方有权拒收，卖方需在日内更换或整改，整改后仍不合格的，买方有权解除合同”）。

（四）商务条款审核：价格、支付与成本控制

价格条款

单价与总价：明确是否含税（税率及税种）、是否包含运费、安装费、调试费等附加费用（如“单价元/台（含13%增值税），总价元，含运输至指定地点及安装调试”）；

价格调整机制：若为长期合同，可约定价格调整条件（如“原材料价格波动超过±10%时，双方可协商调整单价”），避免单方随意调价。

支付方式与期限

支付节点：根据合同履行阶段划分支付比例（如“预付款30%（合同签订后日内支付）、到货款50%（产品交付并验收合格后日内支付）、质保金20%（质保期满无质量问题后日内支付）”），保证支付进度与履约进度匹配；

支付账户：明确双方指定收款账户信息（户名、开户行、账号），避免使用个人账户或未授权账户；

延期支付责任：约定买方逾期支付的违约责任（如“按逾期金额的每日万分之五支付违约金”），上限不超过合同总金额的%。

（五）交付与物流条款：时间、地点与风险转移

交付时间与地点

交付时间：明确具体日期或期限（如“202X年X月X日前交付”“买方下达订单后日内交付”），避免“尽快”“适时”等模糊表述；

交付地点：约定具体交付地址（如“买方指定仓库，地址：省市区路号”），明确卸货责任（如“卖方负责卸车并归置至指定位置”）。

物流与风险转移

运输方式：根据产品特性约定运输方式（如公路运输、铁路运输、空运）及运费承担方；

风险转移：明确货物毁损、灭失风险转移节点（如“货物交付至指定地点并经买方签收后，风险由卖方转移至买方”），若约定“买方验收后转移”，需明确“验收”指外观验收还是质量验收。

（六）违约责任条款：权责对等与可执行性

常见违约情形与责任

卖方违约：逾期交货（约定“每逾期一日，按合同总金额的%支付违约金，逾期超过日的，买方有权解除合同”）、产品质量不合格（明确“免费更换、维修或退货，赔偿买方因此遭受