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项目四会议文书写作任务一写作会议方案概念特点会议方案是一种为大型的或重要的会议所做的预设方案。会议方案要在会议召开前，对会议预期效果、整个日程做出安排，使会议能顺利进行，取得完满的结果。事项全面性：会议方案在制定时，所涉及的方方面面都要考虑进去，如果有的事项缺少事先的计划安排，临时临危就会出乱，从而影响会议的效果。日程合理性：方案中的日程安排要科学、合理，每天安排的事项既不能太少，又不能太多。太少，效率低下，太多，时间仓促，影响会议的质量。结构与写作注意事项1.标题。一般由召开单位、会议名称、文种组成。2.正文。通常由开头、主体和结尾三部分构成。开头部分应写明开会的原由、单位、会议名称、会议时间、地点、会期等。主体部分，要写出会议的宗旨、规模、议程、做法和准备情况。结尾语部分的写作，要根据会议方案的性质而定，属下级机关请示上级机关的，可写上类似请示结尾的用语。如：“以上方案，当否，请批示”。3.署名。写上发文机关名称。如果发文机关在标题中标明，不另外落款。4.日期。写明发文时间。属上级机关的“指导性”方案，多将日期标示在标题下。1.议题多少要适中。要根据问题的轻重缓急，提出安排议题的意见，交领导定夺。2.参加会议人员的建议名单考虑要全面，选择要恰当，列席人员宽严要适度。三、范文赏鉴范文××区政府全体会议筹备方案一、会议时间：2008年2月20日上午9：30二、会议地点：××区机关办公楼第二会议室三、参加人员：××区政府区长、副区长、区长助理、区政府党组成员；政府组成部门主要负责人，……。四、会议议程拟请王××区长主持会议。1．刘××常委部署安排2008年全区重点督查事项；2．王××区长交办区人大代表议案建议、政协委员提案和2008年区政府为民办实事项目；3．书面学习《××区人民政府工作规则》；4．王××区长讲话。五、有关工作安排1．王××区长讲话稿由综合科负责准备，议案、提案和实事交办材料由政府办城建科负责，《××区人民政府工作规则》由政府办秘书科，重点督查事项材料和全区目标汇编由目标办负责；2．会议通知、会议准备、会场服务由秘书科、后勤事务处具体负责。赏鉴这份会议方案结构完整，格式规范，内容全面。标题由单位名称、会议名称和文种组成。正文从五个方面作了安排，事项全面，程序规范，任务落实具体明确。语言简洁、明白，值得我们学习借鉴。四、实训提升以××社团的名义组织召开一次社团联谊会，请拟订一个联谊会的方案。任务二写作开幕词、闭幕词一、案例导引（略）二、知识点击1.开幕词写作特点概念重要性指导性期望性?开幕词党政机关、企事业单位、社会团体在召开大型会议，由组织召开会议的机关的主要领导人宣布会议开始，向大会全体代表阐述会议的指导思想、宗旨、重要意义，并向与会者提出开好会议的要求，或对会议的成功表示祝愿所发表的讲话。结构与写作?1.标题。开幕词的标题有多重种写法：一是由大会名称加文种组成?；二是由致词人姓名、大会名称、文种组成；三是采用复式标题，主标题揭示会议宗旨、中心内容，副标题与前两种标题的构成形式相同；也有的只写文种《开幕词》?2.?称谓。称谓是对与会者的统称。如“各位嘉宾，女士们，先生们”，后加冒号。3.正文。正文可分为开头、主体、结尾三部分。（1）开头的内容包括以下几项：??宣布大会开幕，?对会议的规模及与会者的身份等作简要介绍，?对会议的召开及对与会人员表示祝贺。（2）主体是开幕词的核心部分。主要包括：?阐明会议的重要意义（会议召开的背景，会议将要讨论解决的问题，会议将达到的目的等），说明会议的主要议程（阐明会议的指导思想，提出大会任务，说明会议主要议程和安排，向与会者提出会议的要求等）。（3）结尾部分。提出会议任务、要求和希望。4.结束语。开幕词一般用祝颂语结束全文。注意事项1.称谓要恰当，顺序要符合惯例。2.语言风格，热烈又不失庄重。3.文字简练，篇幅不宜太长。三、范文赏鉴范文（原文链接）赏鉴这份开幕词结构完整，格式规范，内容符合开幕词的写作要求，激情饱满，是一篇不可多得的上乘之作。标题由“北京奥运会﹢开幕词”组成，称谓“各位代表、各位来宾，同志们”，可谓规范。开