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实施组织变革的方法与程序

(一)组织变革的方法2结合国内外的研究成果,一般而言,组织变革的方法主要有以下几种。1.调整组织结构分析现有组织结构的缺陷和不足,研究组织的全局情况,提出改进措施,吸收相关人员参与计划的制订,提出新的组织结构方案,重新明确责、权、利的分配,并对新的变革实施情况进行监督和控制,根据运行情况调整或修订变革方案,定期进行绩效评估。

“土虱”与组织变革3喜欢钓鱼的人都知道:如果把鱼钓上来超过一个小时,鱼篓里的鱼就会奄奄一息。擅长钓鱼的人经常会在鱼篓里放一尾土虱,由于土虱生性喜欢攻击身边的鱼,鱼群必须不停地跳、躲、闪以避免其攻击,因此即使经过数个小时,钓上来的鱼还是活得很好。组织里一片和谐也不见得是一件好事,若有人能适当扮演“土虱”,刺激组织成员的活力,也未尝不是一件好事,只不过鱼与土虱的比例一定要控制好,否则反而会弄巧成拙。为了增加组织的战斗活力,延续组织的生命力,领导者不妨在组织中安排一些“土虱”。请思考:你怎么看待在组织中安排“土虱”的做法??

(一)组织变革的方法42.加强组织建设加强组织建设是以来自组织成员以及外来专家的力量,有计划地提高组织效能的活动。组织建设一般包括四个方面:分析问题、完成工作任务、协调组织关系、改进组织活动过程。3.技术创新技术和组织结构紧密相连,不同的技术要求不同的组织结构与之对应。技术创新要与变革组织结构配套进行。

(一)组织变革的方法54.业务流程再造业务流程再造就是以提高工作效率为目的,以重组或优化工作流程为中心,重新设计组织的经营、管理及运作方式,以便更好地适应新的竞争环境,提高组织的竞争力。5.加强教育和培训组织进行变革需要组织各个层次成员的支持与配合,因而要加强教育和培训,转变组织成员的态度和动机,提高组织成员的思想素质和业务技能,使之更好地完成工作任务,适应组织变革。

(二)组织变革的基本程序6科学合理的变革程序是组织变革取得最大成效的重要保证。关于组织变革的程序,许多学者提出了不少方案。概括起来,组织变革的基本程序包括五个步骤:分析确定问题、组织诊断、制订组织变革方案、实施变革、变革效果评估及反馈。?

(二)组织变革的基本程序71.分析确定问题组织是一个开放的社会系统,它处在动态的环境和结构之中,在组织缺乏活力和效率的时候,组织领导者就应该分析确定造成这种状况的原因。在研究组织的内外部环境因素的时候,可以采用心理学和统计学的调查分析方法,如市场调查、消费者调查、民意测验等方式来确定问题。需要注意的是,在确定问题阶段,不仅要对环境做出正确的估计,而且还要判断这种变化对整个社会的影响,从全局的角度分析判断这种变化对组织的长期影响。

(二)组织变革的基本程序82.组织诊断为了准确地掌握组织需要变革的方面,要对组织进行诊断。组织诊断首先要釆取行之有效的方式将组织现状调查清楚,然后对所掌握的材料进行科学分析,找出期望与现状的差距,以便进一步确定需要解决的问题和所要达到的目标。组织诊断阶段犹如医生给病人诊断一样至关重要,不能准确诊断出病因就不可能做到“对症下药”。3.制订组织变革方案确定了问题并进行组织诊断之后,接着就是研究如何进行组织变革。一般来说,组织在进行变革时需要准备多个备选方案,以便进行选择。备选方案中必须明确问题的性质和特点、解决问题需要的条件、变革的途径、方案实施后可能造成的后果等内容。

(二)组织变革的基本程序94.实施变革在制订组织变革方案的时候,必须拿出一个较为具体、全面的实施计划,包括时间安排、人员的培训、人员的调动、物力和财力的筹备等内容。在实施变革计划时,组织既要注意选择发起变革的适当时机,又要恰当地选择变革的范围,以便取得较好的效果。组织变革必然会遇到来自各个方面的阻力,因此,为了顺利实施变革,就必须要进行宣传教育,提高组织成员对变革的认识,鼓动全体组织成员积极参与到变革中来。

(二)组织变革的基本程序10?5.变革效果评估及反馈组织变革的成败在于变革效果,因此,在变革实施的过程中对变革效果进行分析评估,不断整理在变革过程中出现的问题是非常重要的。变革效果评估就是检查变革实施后是否达到了既定的目标,是否解决了组织中存在的问题,是否提高了组织的效能。反馈是组织变革过程中关键的一环,也是一项经常性的工作。反馈的信息所揭示的问题较为严重时,需要根据上述步骤再循环一次,直到取得满意的结果为止。

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