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2025年电梯维修基金管理合同协议

鉴于根据《中华人民共和国民法典》、《物业管理条例》及相关法律法规的规定，为规范[物业名称]（以下简称“本物业”）内电梯专项维修资金（以下简称“维修基金”）的管理和使用，保障电梯安全运行和业主共同利益，管理方（[管理方名称]，以下简称“管理方”）与业主代表（或业主大会/业主委员会，以下简称“业主方”）经友好协商，达成以下协议：

第一条职责与义务

第一条管理方的职责与义务

1.1管理方负责本物业内维修基金的日常管理操作，包括但不限于资金筹集、保管、使用审批、项目实施监督、费用结算、信息公示及报告提交等。

1.2管理方应根据国家及地方关于维修基金管理的最新规定，建立和完善维修基金管理的内部制度，并确保其合规性。

1.3积极协助业主方或业主大会筹集新的维修基金，确保资金及时足额存入政府指定的银行专户。

1.4设立专账对维修基金进行明细核算，确保资金专款专用、账目清晰、资金安全。

1.5严格按照约定的范围、程序和标准审核维修基金的使用申请。对于一般维修项目，需在[具体天数]日内完成审核；对于大修、更新改造项目，需按业主大会决议执行。

1.6对批准的维修项目，负责或监督对投标单位进行资格审查，组织或参与项目招标（若金额超过[具体金额]元），并对项目的实施过程进行监督检查，确保工程质量和安全。

1.7审核维修项目的结算费用，确保费用真实、合规。经业主方（或其授权机构）确认后，从维修基金中列支相关款项。

1.8每半年（或每年，根据当地规定）向全体业主公示维修基金的收支明细、账户余额、使用情况等，接受业主监督。公示方式包括但不限于在物业公告栏张贴、业主微信群发布等。

1.9按要求向街道办事处、社区居委会或住房和城乡建设等监管部门报送维修基金的管理报告、财务报表及其他相关资料。

1.10建立维修基金管理的电子台账或信息系统，确保管理工作的规范化和数据安全。

1.11采取必要的安全防范措施，确保维修基金的安全，防止挪用、侵占、流失。

第一条业主方的职责与义务

1.1业主是维修基金的所有权人，有权监督维修基金的管理和使用。

1.2业主应按照规定比例和标准，按时足额缴纳应由个人分摊的维修基金。逾期未缴纳的，应按[当地规定或约定比例]支付滞纳金。

1.3业主如需使用维修基金进行电梯维修，应向管理方或业主委员会（如有）提交书面申请，并说明维修原因及预算。

1.4业主有权查阅维修基金的账目、财务报告等管理资料，管理方应予以配合提供。

1.5业主有权对管理方的管理行为提出意见和建议，或通过业主大会对维修基金的管理事项进行决议。

第一条监管部门的职责

1.1监管部门负责对管理方的维修基金管理工作进行监督检查和指导。

1.2监管部门负责处理业主关于维修基金的投诉和举报，并依法进行查处。

1.3监管部门有权对本物业的维修基金管理情况进行审计或抽查。

第二条维修基金的使用范围与程序

第二条使用范围

2.1本维修基金专项用于本物业内共用的电梯的维修、更新和改造。

2.2维修基金的使用范围包括：

(1)电梯的日常维护保养费用（此项通常由物业服务费承担，如需维修基金补充，需经业主大会同意）；

(2)电梯一般维修费用，如零部件更换（不影响整体安全）、润滑、清洁、线路修复等，单项或累计费用达到[具体金额或比例]标准，且超出物业服务费年度总额一定比例（如[百分比]%）的部分；

(3)电梯大修费用，指为维持电梯主要部件正常使用，需更换部分主要部件或对系统进行局部改造的费用；

(4)电梯更新改造费用，指电梯整体安全性降低，需要进行全面技术改造或更换新电梯的费用。

2.3严禁将维修基金用于与电梯维护、更新、改造无关的任何其他项目。

第二条使用程序

2.1需求提出与方案制定：业主或管理方根据电梯运行状况和检测报告，提出维修需求。对于一般维修，由管理方提出初步方案；对于大修、更新改造，需委托具有相应资质的机构进行方案设计，并提供技术评估报告。

2.2预算编制与审核：管理方根据需求制定维修项目预算。一般维修项目预算由管理方审核，并报送业主方（或业主委员会）备案；大修和更新改造项目预算需提交业主大会审议，经[比例]%以上业主参与表决，且同意票达到[比例]%以上方为通过。

2.3项目实施：预算经批准后，管理方（或业主方）依法依规选择具有相应资质的施工单位进行维修。对于大修、更新改造项目，应通过公开招标或邀请招标方式选择承包单位。管理方或业主方需对施工过程进行监督，确保工程质量和安全。

2.4竣工验收与结算：项目完成后，需组织相关单位进行验收。验收合格后，由施工单位提交符合要求的结算报告和发票。管理方负责审核结算费用的真实性、合规性。经业主方（或其授