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2025年档案管理规范与实操培训模拟试题及答案

一、单选题

1.档案管理工作的最终目的是（）

A.保存档案

B.提供档案利用

C.档案的安全保管

D.档案的整理

答案：B

解析：档案管理工作包括档案的收集、整理、保管等多个环节，但其最终目的是为了满足社会各方面对档案信息的需求，即提供档案利用。保存档案、安全保管和整理都是为档案利用服务的中间环节。

2.以下哪种档案属于科技档案（）

A.人事档案

B.会计档案

C.基建档案

D.行政档案

答案：C

解析：科技档案是指在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像、录音带等科技文件材料。基建档案属于基本建设活动中形成的档案，属于科技档案范畴。人事档案主要记录个人的人事信息；会计档案是会计核算活动中形成的档案；行政档案是行政管理活动中产生的档案，它们都不属于科技档案。

3.档案整理工作的第一个环节是（）

A.分类

B.装订

C.编目

D.收集

答案：D

解析：档案整理工作是对处于零乱状态和需要进一步条理化的档案进行基本的分类、组合、排列、编号、编目，组成有序体系的过程。而要进行整理，首先要将分散的档案收集起来，所以收集是档案整理工作的第一个环节。分类、装订、编目都是在收集之后进行的步骤。

4.档案保管期限分为永久、长期和短期三种，长期是指档案保存（）

A.15年至50年

B.16年至50年

C.20年至50年

D.25年至50年

答案：B

解析：档案保管期限的划分中，长期是指档案保存16年至50年。这是档案管理规范中明确规定的保管期限标准。

5.档案数字化的第一步是（）

A.数据挂接

B.图像处理

C.档案整理

D.档案扫描

答案：C

解析：档案数字化是将传统的纸质档案、缩微胶片等通过扫描、图像处理、数据挂接等一系列技术手段转化为数字形式的过程。在进行数字化操作之前，需要先对档案进行整理，使其有序化，便于后续的扫描等操作。所以档案整理是档案数字化的第一步。

6.档案库房的相对湿度应控制在（）

A.30%-50%

B.40%-60%

C.50%-70%

D.60%-80%

答案：B

解析：档案库房需要保持适宜的温湿度环境，以确保档案的安全保存。相对湿度控制在40%-60%之间，能够有效防止档案受潮发霉、纸张变脆等问题。如果湿度过高，档案容易受潮损坏；湿度过低，纸张可能会变干变脆。

7.档案编号中的年度号采用（）

A.公元纪年，用4位阿拉伯数字表示

B.公元纪年，用2位阿拉伯数字表示

C.农历纪年，用4位阿拉伯数字表示

D.农历纪年，用2位阿拉伯数字表示

答案：A

解析：档案编号中的年度号采用公元纪年，用4位阿拉伯数字表示，这样可以准确清晰地标识档案形成的年份，避免因纪年方式不统一或缩写导致的混淆。

8.以下哪种档案检索工具属于查找性检索工具（）

A.全宗指南

B.档案统计年报

C.案卷目录

D.档案利用效果实例汇编

答案：C

解析：查找性检索工具是用于查找档案的工具。案卷目录是按照一定的次序编排的案卷名册，它可以帮助档案管理人员和利用者快速找到所需的档案，属于查找性检索工具。全宗指南是介绍全宗内档案情况的一种工具书；档案统计年报是对档案工作进行统计的报表；档案利用效果实例汇编是记录档案利用产生效果的资料，它们都不属于查找性检索工具。

9.档案的销毁必须经过（）

A.档案部门负责人批准

B.单位领导批准

C.上级主管部门批准

D.档案行政管理部门批准

答案：B

解析：档案的销毁是一项严肃的工作，必须经过单位领导批准。单位领导对本单位的档案工作全面负责，能够综合考虑档案销毁的必要性和影响。档案部门负责人主要负责档案的日常管理工作；上级主管部门一般在涉及重大事项或特殊情况时才参与审批；档案行政管理部门主要是对档案工作进行宏观管理和监督，通常不是档案销毁的直接批准部门。

10.档案鉴定工作的内容不包括（）

A.确定档案的保管期限

B.剔除无保存价值的档案

C.对档案进行分类

D.对保管期满的档案进行复审

答案：C

解析：档案鉴定工作主要包括确定档案的保管期限，将无保存价值的档案剔除，以及对保管期满的档案进行复审等内容。而对档案进行分类是档案整理工作的内容，不属于档案鉴定工作的范畴。

二、多选题

1.档案管理的基本原则包括（）

A.集中统一管理原则

B.维护档案的完整与安全原则

C.便于社会各方面的利用原则

D.档案数字化优先原则

答案：ABC

解析：档案管理的基本原则有集中统一管理原则，确保档案的管理集中、有序，避免分散和混乱；维护档案的完整与安全原则，保证档案的完整性和安全性，防