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企业人力资源管理常用表格范例集

在现代企业管理实践中，人力资源管理的规范化、精细化运作离不开各类专业表格的支撑。这些表格不仅是信息记录的载体，更是流程规范、风险防控、决策支持的重要工具。本范例集旨在为企业人力资源从业者提供一套相对通用、专业的表格参考框架，企业可根据自身行业特点、组织规模及管理需求进行调整与优化，以期提升人力资源管理效能。

一、招聘与配置类

1.1职位申请表

主要用途：作为候选人初次向企业表达求职意向时填写的基础文件，用于收集候选人基本信息、求职意向、教育背景、工作经历等核心资料，为初步筛选提供依据。

核心内容模块：

*基本信息：姓名、性别、出生日期、民族、政治面貌、婚姻状况、联系电话、电子邮箱、现居住地、身高、体重、健康状况、紧急联系人及电话。

*求职意向：应聘职位、期望工作地点、期望薪资范围、到岗时间。

*教育背景：起止时间、毕业院校、所学专业、学历、学位、主要课程（可选）、毕业/结业/肄业。

*工作经历：起止时间、工作单位全称、所属行业、部门、职位、直接上级、主要工作职责与业绩（建议量化）、离职原因、证明人及联系方式（可选，注明“如需可提供”）。

*项目经验（如适用）：项目名称、项目时间、担任角色、项目描述、本人职责与贡献、项目成果。

*专业技能：语言能力（语种、等级、熟练程度）、计算机技能（软件操作、编程语言等）、专业资格证书、其他相关技能。

*自我评价：对个人性格、职业素养、优势劣势的简要描述，以及对所应聘职位的理解和期望。

*声明：本人承诺所填写信息真实有效，如有虚假愿承担一切责任。

*填写说明（可选）：提醒候选人字迹清晰、信息完整。

*签署栏：候选人签名、日期。

1.2面试评价表

主要用途：用于面试官在面试过程中及面试结束后，对候选人各方面素质与岗位要求的匹配度进行系统性评估和记录，作为录用决策的重要参考。

核心内容模块：

*基本信息：候选人姓名、应聘职位、面试日期、面试时间、面试官姓名、面试官职位、面试阶段（初试/复试/终试）。

*评价维度（可根据岗位要求调整权重）：

*专业知识与技能（与岗位相关的理论知识、实操能力）

*工作经验与业绩（过往经历的相关性、取得的成就）

*沟通表达能力（语言组织、逻辑清晰、倾听理解）

*逻辑思维与应变能力（分析问题、解决问题、临场反应）

*团队协作与人际交往能力

*学习能力与发展潜力

*求职动机与岗位匹配度

*职业素养与价值观（责任心、敬业度、职业稳定性预期）

*评价标准：通常采用评分制（如1-5分或1-10分），并配以简要的行为描述或定义（如“5分：远超岗位要求，表现卓越”）。

*面试记录与具体事例：记录候选人回答的关键信息、典型行为表现，作为评分依据。

*综合评价与建议：

*主要优势

*潜在不足/风险点

*总体评价（如：强烈推荐录用/推荐录用/保留备选/不推荐录用）

*建议薪资范围（可选）

*面试官签名及日期。

1.3录用通知书（OfferLetter）

主要用途：企业向经甄选合格的候选人发出的正式录用意向文件，明确双方初步达成的雇佣条件，具有一定的法律意义。

核心内容模块：

*致送对象：候选人姓名。

*录用主体：发出录用通知的公司全称。

*录用职位信息：职位名称、所属部门、直接上级职位。

*工作地点：具体工作城市及地址（如有多个办公点）。

*入职日期：明确的报到日期。

*薪酬福利：

*试用期薪资标准、试用期期限

*转正后薪资标准（可明确构成，如基本工资、绩效工资等）

*发薪日

*主要福利概述（如社会保险、住房公积金、商业保险、年假、法定节假日等，可注明详细福利计划将在入职后另行告知）

*报到须知：

*需携带的证件材料清单（身份证、学历学位证书、离职证明、体检报告、银行卡等原件及复印件）

*联系人及联系方式

*其他说明：

*劳动合同期限

*录用通知的有效期（请候选人在此日期前书面确认是否接受）

*声明本录用通知基于候选人提供信息的真实性及健康状况等前提

*公司落款：人力资源部（或公司盖章）、日期、联系人及联系电话。

二、员工入职与信息管理类

2.1员工信息登记表

主要用途：员工入职后，由人力资源部或员工本人填写，用于建立和更新员工档案的核心基础信息，是企业进行员工管理、统计分析、权益保障的重要依据。

核心内容模块：

*个人基本信息（同职位申请表，但需确保准确性和最新性）

*家庭主要成员信息：关系、姓名、年龄、工作单位、联系电话。

*紧急联系人信息：姓名、关系