5-岗位管理学习之工作分析与岗位说明书编写.pptxVIP

岗位管理学习

——工作分析与岗位说明书编写

2内容提要一、工作分析与岗位说明书的意义与作用二、工作分析流程和方法三、岗位说明书编写流程和方法四、本项目工作分析与岗位说明书编写工作介绍

3工作分析与岗位说明书的含义工作分析：岗位信息的收集、分析

及综合，以便确认岗位

整体概况，对其作出正

确、详尽的描述。岗位说明书：整理工作分析结果的工作描述的书面文件，包括：工作基本信息、岗位设置目的、主要职责、工作环境等，以及任职资格要求（如技能、学历、训练、经验、体能等）

4什么样的战略(如产品/服务的选择、目标消费者、市场定位等)引导我们走向愿景？VISION愿景STRATEGY战略我们公司存在的目的和长期目标是什么？怎样的组织结构设计?怎样的业务流程及管理流程能使我们实施战略？CRITICALSUCCESSFACTORS关键成功要素顺利地实施战略需要什么样的核心能力、流程和体系？工作分析及岗位说明书能够把组织实现战略的职责落实到具体组织成员，确保组织正常运转，支持组织目标的实现。工作分析与岗位说明书的意义：落实组织职责，支持实现组织目标

5工作分析与岗位说明书的意义：奠定人力资源管理体系的基础在人力资源管理系统中，工作分析和岗位评估是最基础的工作，提供了建立其他各人力资源子系统的平台。只有把这项工作做扎实，其他各项工作才有依据。工作分析员工招聘员工培训薪酬福利绩效管理职业生涯规划长期激励能力模型岗位继任计划岗位评估人员规划人力资源战略

6内容提要一、工作分析与岗位说明书的意义与作用二、工作分析流程和方法三、岗位说明书编写流程和方法四、本项目工作分析与岗位说明书编写工作介绍

7岗位工作分析三条基本原则针对“岗位”，而非针对”人“着重那些那些「应该」做的工作,而非「目前正在」做的分析岗位的职责，而非岗位的明细

8工作分析流程准备工作收集资料分析资料工作分析流程比较简单，但工作繁琐，工作量也较大，工作时需要耐心和细心。1、建立工作分析项目小组2、了解企业战略、组织、流程3、选择被分析部门及岗位:4、选择信息来源:工作分析-准备工作

9准备工作收集资料分析资料工作分析-收集资料岗位基本信息：如岗位名称、职衔等是什么？上下级汇报情况？岗位存在的基本目的是什么？存在的意义是什么？为达到这一目的，该岗位的主要职责？（什么，怎样，为什么？）什么是该岗位独有的职责？（这个问题使分析者能够从更宏观的角度看待该岗位）什么是该岗位最关键（必不可少）的职责和负责的核心领域？（这个问题能帮分析者搞清楚公司对该岗位的核心定位是什么）该岗位任职者需要负责并被考核的具体工作成果是什么？该岗位的工作如何与组织的其它工作协调？组织的内部和外部需要有哪些接触？（怎样，为什么，何时）怎样把工作分配给该岗位员工，如何检查和审批工作？有怎样的决策权？该岗位工作的其它特点：如出差，非社交时间，灵活性要求，特殊的工作环境？要获得所期望的工作成果，该岗位任职人员需要有什么行为、技能、知识和经验？（这个问题帮分析者找出能胜任该岗位的人员所必需的能力和个人素质） 收集资料是工作分析工作中最重要的一环。需要收集的资料包括岗位名称、工作内容及职责、工作环境、任职资格等。收集的资料应该能够回答下列问题：

10准备工作收集资料分析资料工作分析-分析资料分析资料:对获得的资料进行汇总、整理、分类、总结，并进行必要的判断，从而得出对岗位的全面、准确和有条理性的认识。分析资料岗位名称分析工作职责分析工作环境分析任职资格分析岗位名称标准化，以便于了解工作性质和内容工作内容、工作职责、工作关系物理环境、安全与健康环境、社会环境知识、技能、经验、体能

11内容提要一、工作分析与岗位说明书的意义与作用二、工作分析流程和方法三、岗位说明书编写流程和方法四、本项目工作分析与岗位说明书编写工作介绍

12岗位描述的书面结果是岗位说明书确定岗位说明书的格式岗位描述是在工作分析的基础上，把整理好的工作分析资料按规定的文件形式表达出来，形成岗位说明书的过程。从岗位资料收集到分析，从工作分析到编写岗位说明书的过程是由繁杂到简洁、从简洁再到精确的过程。岗位描述的流