2025年会展活动组织合同协议.docxVIP

2025年会展活动组织合同协议

甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，本着平等自愿、诚实信用的原则，就甲方向乙方委托组织2025年度会展活动事宜，经友好协商，达成如下协议：

第一条活动基本信息

1.1活动名称：2025年[具体活动名称]会展活动。

1.2活动时间：2025年[具体开始日期]至2025年[具体结束日期]。

1.3活动地点：[具体活动地点]，包括展馆名称、地址及具体会场。

1.4活动规模：预计参展商数量[具体数量]家，预计观众人数[具体数量]人。

1.5活动主题：[具体活动主题]。

1.6活动主要内容与形式：包括但不限于展商招展、展位搭建、产品展示、技术交流、高峰论坛、商务洽谈、参观导览等。

第二条合同标的

2.1乙方根据甲方的要求和本合同约定，负责2025年[具体活动名称]会展活动的整体策划、组织、执行和管理，确保活动按照合同约定的目标、规模、内容和时间顺利进行。

2.2甲方享有该活动的完全知识产权和品牌控制权，包括但不限于活动名称、标志、设计、内容等。

第三条合同期限

3.1本合同自双方签字盖章之日起生效。

3.2本合同履行期限自[合同生效日期]起至活动结束及所有后续工作完成之日止，具体包括活动前[具体时间]个月的筹备期、活动期间[具体时间]天及活动后[具体时间]天的收尾期。

3.3除本合同另有约定外，任何一方未经对方书面同意，不得提前终止本合同。

第四条双方权利义务

4.1甲方的权利义务

4.1.1甲方的权利

(a)对活动的整体方向、主题、内容、流程等拥有最终决定权和控制权。

(b)有权对乙方的工作进行监督和指导，要求乙方按照合同约定提供服务。

(c)有权要求乙方定期汇报活动筹备进展情况。

(d)有权根据活动实际情况，对活动细节进行必要的调整，并书面通知乙方。

(e)享有活动产生的所有收入，并承担活动相关的全部税费。

4.1.2甲方的义务

(a)向乙方提供举办活动所需的场地、电源、网络等必要设施和条件。

(b)提供活动相关的背景资料、技术参数、宣传素材等必要信息，并保证其真实性、准确性。

(c)按照本合同约定，按时足额向乙方支付活动组织费用。

(d)负责办理活动所需的一切政府审批手续，并承担相关费用。

(e)配合乙方进行活动宣传、招商、观众组织等工作。

(f)承担活动期间因甲方原因造成的所有损失和责任。

4.2乙方的权利义务

4.2.1乙方的权利

(a)有权根据本合同约定收取活动组织服务费用。

(b)有权要求甲方提供必要的支持和配合，以完成活动组织工作。

(c)有权对活动进行整体规划和安排，并组织实施。

(d)有权要求甲方按照合同约定支付费用。

(e)对活动组织过程中的商业秘密享有保密权。

4.2.2乙方的义务

(a)负责制定活动总体策划方案，包括活动流程、时间安排、人员配置、预算管理等，并提交甲方审核。

(b)负责展商招展、展位分配、展位搭建监督等工作。

(c)负责活动宣传推广、媒体邀请、新闻发布等工作。

(d)负责活动现场管理，包括安全保卫、现场协调、技术支持、观众引导等。

(e)负责活动后勤保障，包括住宿、餐饮、交通、医疗等。

(f)负责活动数据的收集、整理和分析，并向甲方提交活动总结报告。

(g)承担活动组织过程中的风险和责任，并负责购买相关保险。

(h)对活动中知悉的甲方商业秘密承担保密义务，未经甲方同意，不得泄露给任何第三方。

第五条费用及支付方式

5.1活动总费用为人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]整），该费用包括但不限于场地租赁费、展位搭建费、设备租赁费、人员费用、宣传推广费、保险费、税费等。

5.2甲方应按照以下方式向乙方支付费用：

(a)预付款：本合同签订后[具体天数]日内，甲方向乙方支付总费用的[具体百分比]%，即人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]整）。

(b)进度款：活动开始前[具体天数]日内，甲方向乙方支付总费用的[具体百分比]%，即人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]整）。

(c)尾款：活动结束后[具体天数]日内，甲方向乙方支付剩余的[具体百分比]%，即人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]整）。

5.3支付方