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我正在起草这份艺设171班与建筑173班联谊晚会策划书。作为本次活动的总负责人，我需要详细规划这场定于2025年11月15日在学校大礼堂举行的联谊晚会。预计参与人数将达到120人，其中艺设171班58人，建筑173班62人。晚会主题定为创意交融·筑梦未来，旨在通过艺术设计与建筑专业的碰撞，激发同学们的创新思维和跨专业合作意识。目前我们已经完成了初步的场地勘察，大礼堂的音响设备和投影系统都处于良好状态，能够满足晚会所需的各项技术要求。
第二阶段为彩排阶段，安排在11月6日至11月12日。具体时间安排为：11月6日14:0017:00进行第一次联排，主要检查节目衔接和时长控制；11月9日18:0021:00进行带妆彩排，重点测试灯光、音响效果；11月12日19:0022:00进行最终彩排，模拟正式演出全流程。彩排地点统一在学校大礼堂，要求所有参演人员提前30分钟到场。
第三阶段为正式演出，11月15日18:00正式开始。具体流程为：18:0018:30观众入场，播放暖场音乐；18:3018:40主持人开场，介绍到场嘉宾；18:4019:40上半场演出，共8个节目；19:4019:50中场休息，设置互动游戏环节；19:5020:50下半场演出，共7个节目；20:5021:00颁奖环节，评选最佳创意奖、最佳表演奖和最佳合作奖各1名；21:0021:10合影留念，活动结束。
对于场地布置，我们制定了详细的分区方案。舞台区域长12米、宽8米，背景板采用3mx6米的喷绘布，主题为创意交融·筑梦未来；观众区域设置150个座位，分6排排列，每排25个座位；后台区域分为化妆间（容纳30人同时化妆）、道具存放区（15平方米）和候场区（20平方米）。灯光设备配置包括8台LED染色灯、4台追光灯和2台图案灯，音响设备包括8个全频音箱、4个返听音箱和8个无线麦克风。
经费预算方面，总预算为8500元，具体分配为：场地租赁费2000元，设备租赁费3000元（含灯光音响1500元、投影设备800元、其他设备700元），节目道具制作费1500元，奖品费用800元（三个奖项各200元奖品，剩余200元为参与奖），工作人员餐费600元，应急备用金600元。资金来源为两个班级班费各出资3000元，学院支持2500元。
对于应急情况，我们准备了三套预案：如遇设备故障，备用设备将在10分钟内到位；如遇人员缺席，已安排替补演员随时待命；如遇安全问题，现场配备2名校医和4名安保人员。所有参演人员必须购买短期意外保险，费用由班费统一支出。
艺设171班班长：张明
建筑173班班长：李华
2025年10月28日
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