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合约管理年终总结及其成效评估报告

报告日期：2023年12月31日

编制部门：合约管理部

报告目的：总结本年度合约管理工作，评估各项工作成效，分析存在问题，并提出改进建议。

一、年度合约管理工作概述

2023年，合约管理部全体成员在公司领导的正确指导下，在各相关部门的积极配合下，认真履行职责，扎实开展各项工作，取得了显著的成效。本年度合约管理工作主要围绕以下几个方面展开：

合约履约管理：加强对合约的日常跟踪和管理，确保合约按照约定内容顺利履行。

风险防控：完善合约风险管理体系，识别、评估和控制合约履行过程中的各类风险。

成本控制：加强合约成本管理，严格控制合同变更和索赔，降低公司运营成本。

效率提升：优化合约管理流程，提高合约审核、签订、归档等环节的效率。

制度建设：完善合约管理制度和流程，加强合约管理团队的业务能力培训。

二、年度主要工作内容及完成情况

2.1合约履约管理

日常跟踪：对公司所有生效合约进行日常跟踪，建立合同台账，定期更新合约履行情况，及时发现并处理履约过程中出现的问题。共跟踪合约[具体数字]份，其中重大合约[具体数字]份。

履约协调：积极协调各业务部门与供应商、客户之间的关系，解决合约履行过程中出现的各种争议和问题，确保合约顺利履行。

履约评估：定期对合约履行情况进行分析评估，总结经验教训，提出改进建议，为后续合约的签订和履行提供参考。

完成情况：本年度所有合约履行情况整体良好，未发生重大履约风险事件。

2.2风险防控

风险评估：对新签订的合约进行全面的风险评估，识别潜在的法律风险、商业风险、财务风险等，并提出风险控制措施。

风险预警：建立合约风险预警机制，及时发现并处理潜在的合约风险，将风险化解在萌芽状态。

争议解决：积极参与合约争议的协商和调解，必要时通过法律途径解决争议，维护公司合法权益。

完成情况：本年度共识别并处理合约风险[具体数字]项，有效防范了潜在风险，避免经济损失约[具体数字]元。

2.3成本控制

变更管理：严格审核合同变更申请，控制合同变更成本，避免不必要的费用支出。

索赔管理：积极应对供应商、客户的索赔，维护公司利益，避免不合理索赔给公司带来的损失。

成本分析：定期对合约成本进行分析，找出成本控制的关键点，提出降低成本的措施。

完成情况：本年度通过加强成本控制，为公司节约成本约[具体数字]元。

2.4效率提升

流程优化：优化合约审核、签订、归档等环节的流程，简化审批流程，提高工作效率。

系统应用：推进合约管理系统应用，实现合约电子化管理，提高合约管理效率和透明度。

团队协作：加强合约管理团队内部协作，提高团队整体工作效率。

完成情况：本年度合约管理效率明显提升，合约审核时间平均缩短了[具体数字]%，合约归档时间平均缩短了[具体数字]%。

2.5制度建设

制度完善：完善公司合约管理制度，修订并发布《合约管理办法》，规范合约管理流程。

流程优化：优化合约管理流程，明确各环节的职责和权限，提高合约管理效率。

培训提升：加强合约管理团队的业务能力培训，提升团队的专业水平和服务能力。本年度共组织培训[具体数字]次，培训人员[具体数字]人次。

完成情况：本年度公司合约管理制度更加完善，合约管理团队的业务能力和服务水平得到了显著提升。

三、年度工作成效评估

3.1取得的主要成效

合约管理体系的完整性得到提升：通过完善合约管理制度和流程，建立了更加全面、规范的合约管理体系。

合约风险防控能力得到增强：通过加强风险评估和预警，有效防范了潜在的风险，降低了合约风险。

合约成本控制能力得到提高：通过加强变更管理和索赔管理，控制了合约成本，为公司节约了费用。

合约管理效率得到明显提升：通过优化流程和推广系统应用，提高了合约管理效率，为企业发展提供了有力支持。

3.2存在的问题和不足

部分业务部门对合约管理的重视程度不够：导致部分合约信息不完整、不及时，增加了合约管理的难度。

合约管理信息化水平有待进一步提高：合约管理系统的功能还有待完善，系统的使用率和实用性还有提升空间。

合约管理团队的专业能力有待进一步加强：需要加强对合约管理人员的专业培训，提升团队的专业水平。

四、改进措施及建议

加强宣传培训：加强对业务部门的合约管理宣传和培训，提高业务部门对合约管理重要性的认识，以及业务人员合同意识和风险防范能力。

完善信息化建设：进一步完善合约管理系统，提升系统的功能和易用性，提高系统的使用率和实用性。

加强团队建设：加强合约管理团队的专业培训，提升团队成员的专业水平和服务能力，打造一支高素质的合约管理团队。

加强跨部门协作：加强与业务部门、法务部门、财务部门等部门的沟通协作，形成合力，共同做好合约