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2025年数据隐私保护合同协议书
甲方(数据控制者):[甲方公司名称]
法定代表人:[甲方法定代表姓名]
注册地址:[甲方注册地址]
联系方式:[甲方联系方式]
乙方(数据处理者):[乙方公司名称]
法定代表人:[乙方法定代表姓名]
注册地址:[乙方注册地址]
联系方式:[乙方联系方式]
鉴于:
1.甲方因[具体业务目的]需要处理个人数据;
2.乙方具备处理个人数据所需的技术能力和安全措施;
3.甲乙双方本着合法、正当、必要、诚信的原则,依据《中华人民共和国个人信息保护法》、欧盟《通用数据保护条例》(GDPR)及其更新版本、及其他适用于本协议的个人数据保护法律和法规(以下简称“适用法律”),经友好协商,就个人数据处理合作事宜达成以下协议:
第一条数据处理目的与方式
1.1乙方向甲方承诺,本次数据处理活动旨在实现甲方提出的[具体业务目的]。
1.2乙方的数据处理活动严格遵循甲方的指示进行,不得超出甲方明确授权的范围。
1.3乙方可采用包括但不限于自动化处理、手动处理、数据聚合、匿名化处理等方式处理个人数据,具体处理方式由甲方根据业务需求确定并指示。
1.4任何超出本协议约定范围的数据处理活动,均需经甲方事先书面同意。
第二条数据主体权利保障
2.1乙方同意,在甲方的指示和协助下,依法履行数据保护职责,协助甲方响应数据主体的访问、更正、删除、限制处理、数据可携、反对及撤回同意等请求。
2.2甲方有权要求乙方提供必要的记录和信息,以证明其履行了数据主体权利保障义务。
2.3乙方应建立内部流程,及时响应甲方关于数据主体权利请求的指示,并在其处理能力范围内提供必要的协助。
第三条数据安全与保密义务
3.1乙方承诺采取与其处理个人数据的风险程度相适应的、充分的技术和管理措施,包括但不限于加密存储、访问控制、安全审计、人员权限管理、系统漏洞修复、数据备份与恢复等,确保个人数据的安全,防止未经授权的访问、泄露、篡改、丢失或毁损。
3.2乙方应定期对其数据安全措施的有效性进行评估和测试,并根据评估结果进行改进。
3.3乙方应对其员工、代理人、合作伙伴等可能接触个人数据的第三方(以下简称“受托人”)进行充分培训,确保其了解并遵守适用的数据保护法律和本协议的保密及安全义务。受托人的行为视为乙方行为,乙方对受托人的违约行为承担连带责任。
3.4乙方承诺对在履行本协议过程中获取、知悉的甲方商业秘密和数据主体的个人数据信息承担严格的保密义务,不得以任何方式向任何未经授权的第三方披露、提供或用于本协议约定之外的任何目的。
3.5发生或可能发生数据泄露事件的,乙方应在知晓该事件后[例如:72]小时内通知甲方,并按照甲方的指示以及适用法律的要求采取补救措施,防止泄露范围扩大,并配合甲方进行调查和处置。
第四条数据控制与处理者责任
4.1甲方作为数据控制者,对个人数据的处理活动整体承担法律责任,确保处理活动的合法性、正当性、必要性及合规性。
4.2乙方作为数据处理者,对根据甲方指示进行的处理活动承担直接责任,确保其处理行为符合本协议约定和适用法律的要求。
4.3乙方应建立并维护处理活动的详细记录,包括处理目的、处理方式、处理范围、数据接收方、安全措施、数据主体权利响应情况等,以备甲方及监管机构查阅。
4.4乙方应配合甲方履行适用法律规定的数据保护义务,包括但不限于进行数据保护影响评估(DPIA)、履行监管机构的要求等。
第五条数据传输与跨境处理
5.1除非本协议另有约定,个人数据的处理活动应主要在甲方所在地[例如:中国]进行。
5.2如因甲方指示或业务需要确需将个人数据传输至中国境外的地区,乙方应确保:
a)该地区提供与甲方所在地同等水平的数据保护水平,或甲方已取得适用的充分性认定;或
b)传输符合适用法律关于标准合同条款(SCCs)、具有约束力的公司规则(BCRs)或获得数据主体明确有效同意等要求。
5.3乙方在实施跨境传输前,应向甲方提供拟传输的个人数据类型、传输目的地、传输方式及拟采取的保护措施等信息,并取得甲方的事先书面同意。
5.4乙方不得将个人数据传输至任何未能提供充分数据保护水平,且未采取有效补救措施的第三方或司法管辖区,除非获得甲方事先书面明确授权。
第六条数据主体同意管理(如适用)
6.1如果个人数据的处理基于数据主体的同意,甲方负责确保以清晰、具体、易于理解的方式获取、记录和证明该同意。
6.2乙方应根据甲方的指示,提供技术支持以协助甲方实现同意的获取、管理(包括查询、更新、撤回)和相关记录的保存。
第七条协议期限与终止
7.1本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为[例如:三]年,自[起始日期]至[结束日期]。
7.2协议期满前
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