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工程项目移交单

引言：为何移交单如此重要

在工程项目管理的闭环中，项目移交是一个标志性的节点，它意味着项目从建设阶段正式转入运营或使用阶段。这一过程并非简单的“交钥匙”，而是涉及到资产、责任、风险以及信息的全面转移。一份详尽、规范的《工程项目移交单》（以下简称“移交单”），正是确保这一转移过程顺畅、清晰、可追溯的核心文件。它不仅是项目成果的最终确认，更是界定移交方与接收方权利义务、规避后续争议的法律依据和管理工具。因此，理解并正确编制、使用移交单，对于任何工程项目的圆满收官都具有不可替代的重要性。

一、移交单的核心构成要素

一份专业的移交单应包含足够的信息，以全面反映移交的状态和各方的共识。其核心构成要素通常包括：

1.项目基本信息：

*项目名称：准确无误的全称。

*项目编号：若有内部或外部编号，需列明。

*移交日期：实际进行移交的日期。

*移交阶段：明确是初步移交、中间移交还是最终移交。

2.移交双方信息：

*移交方：通常为项目承包方、施工单位或建设单位（视合同约定而定），需注明单位全称、负责人及联系方式。

*接收方：通常为项目业主、运营单位或使用部门，同样需注明单位全称、负责人及联系方式。

*监理单位/见证方：若有，应列明其单位名称及负责人，以增强移交过程的公正性。

3.移交范围与内容：

这是移交单的核心部分，需要尽可能详细和具体：

*工程实体：明确移交的工程部位、区域、系统或单体。可附详细清单或图纸作为附件，指明具体范围。

*设备与材料：已安装、调试合格的设备、仪器、工具、剩余材料等，需列明名称、规格型号、数量、安装位置、序列号（关键设备）等。

*技术资料与文件：

*竣工图纸（包括设计变更、洽商记录的最终版本）

*设备随机技术文件（说明书、合格证、保修卡、安装手册、操作手册等）

*隐蔽工程记录、试验记录、检测报告

*系统调试报告、试运行报告

*工程质量评定资料、验收报告（分部分项工程验收、单位工程验收等）

*相关的合同、协议、补充协议等

*其他需要移交的技术档案和管理文件

*备品备件与专用工具：列明名称、规格、数量、存放位置。

*钥匙与门禁：各类建筑物、设备房、控制柜的钥匙、门禁卡等。

4.移交状态与验收结论：

*工程质量状态：简述工程是否符合设计要求、合同约定及相关规范标准。

*系统运行状态：已移交系统是否运行正常，功能是否达到设计指标。

*验收结论：接收方对移交内容的验收意见，通常分为“合格，同意接收”、“基本合格，同意接收，遗留问题按约定处理”或“不合格，不同意接收，需整改后重新移交”。

*遗留问题：如存在未完成项、需整改项或争议项，应在移交单中明确列出，包括问题描述、责任方、计划完成时间及验收标准。

5.移交依据：

注明移交所依据的合同文件编号、相关法律法规、技术标准、设计文件等。

二、移交流程与责任界定

移交单的签署，标志着责任的转移。因此，清晰的流程和明确的责任界定至关重要：

1.移交准备：移交方应完成合同约定的全部工作内容，进行内部自检，整理齐全所有需移交的实体和资料，确保符合移交条件。

2.申请移交：移交方向接收方提交正式的移交申请，并附相关自检报告和移交资料清单。

3.联合验收：接收方（必要时会同监理、设计等相关方）依据合同、规范及移交清单，对移交内容进行逐项核查、清点和功能测试。

4.问题整改：对验收中发现的问题，移交方应在约定时间内完成整改，并重新申请验收。

5.签署确认：所有移交内容验收合格，或遗留问题已达成处理共识后，各方在移交单上签字盖章，正式确认移交。

6.责任转移：

*工程保管责任：自移交单签署之日起，工程实体及设备的保管责任通常转移给接收方。

*质量保修责任：移交不免除移交方根据合同约定应承担的工程质量保修责任，保修期限通常自移交之日或合同约定的其他起始日起计算。

*运行维护责任：移交后，除非另有约定，接收方负责工程的日常运行、维护和管理。

三、移交单的框架示例与填写要点

（以下为移交单的框架性示例，具体内容需根据项目特点和实际情况进行调整和细化）

工程项目移交单

一、项目基本信息

*项目名称：_________________________

*项目地点：_________________________

*移交单编号：_______________________

*移交日期：_______年_______月_______日

*移交阶段：□初步移交□中间移交□最终移交

二、移交双方及相关单位

*移交方：

单位名称：_________________