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职场“会议低效”的解决方案小品剧本润色版本
人物
张经理:男,40岁左右,部门经理,热心但抓不住会议重点,爱跑题,开会总带“顺便提一句”的口头禅
李姐:女,38岁,老员工,负责项目跟进,常被低效会议耽误进度,习惯用叹气表达无奈,手里总攥着待办清单
王磊:男,26岁,年轻职员,负责技术开发,急着赶项目deadline,开会时总偷偷看手表、转笔,表情焦虑
赵晓:女,24岁,新入职职员,观察力强,敢提实际建议,随身带个小笔记本,记录会议问题和想法
陈默:男,28岁,部门记录员,每次会议都记满两三页纸,却分不清重点,总被张经理的跑题搞懵,手里攥着褪色的中性笔
场景
某互联网公司部门会议室,周三下午两点。会议桌是长方形,张经理坐主位,两侧依次坐李姐、王磊、赵晓、陈默;桌上摆着投影仪(没开,线乱绕着)、空纸杯(几个,有的剩点咖啡渍)、陈默的记录本(摊开,写满密密麻麻的字);墙上挂着“部门月度进度表”,其中“APP优化项目”标着红色“滞后”;背景音有“远处办公室的键盘声”“偶尔的电梯叮咚声”“张经理时不时的咳嗽声”(后期配,贴合职场办公氛围)
【开场】
(幕启:会议室门虚掩着,张经理坐在主位,手指敲着桌面,嘴里说着无关的话,陈默低头飞快记录,笔尖都快戳破纸了)
张经理:(清了清嗓子,看了眼空纸杯)咱们今天开这个会,主要是说下上周的团建活动——哎你们说,上次去的那个农家乐,那炖鸡是不是特香?我回家还跟我爱人说,下次带她也去尝尝。(说着看向李姐,期待回应)
李姐:(攥着待办清单,叹了口气,勉强笑了笑)是挺香的张经理…不过咱们今天不是要讨论“APP优化项目”的滞后问题吗?客户那边催得紧,我手里还有三个需求没跟开发对接呢。
张经理:(拍了下脑袋,笑着说)哎呀对!差点忘了正事!不过顺便提一句,团建照片我放共享盘了,大家记得下载,发朋友圈也帮公司宣传宣传。(转向王磊)王磊,你们技术组那个优化方案,上周说改得怎么样了?
王磊:(赶紧坐直,转笔的手停了)张经理,方案改了两版,本来想今天开会确定最终版,好赶下周的测试…但现在都两点半了,咱们还没聊到方案细节呢。(说着偷偷看了眼手表,眉头皱了皱)
陈默:(抬头推了推眼镜,小声说)张经理,刚才您说的团建照片、农家乐地址、还有下周要交的报销单,我都记下来了…那个“APP优化方案”的重点,您还没说呢,我记哪块啊?
(张经理刚要开口,手机响了,他接起来聊了两句,挂了之后又说)哦对了!财务刚才说,这个月的交通补贴要交发票,大家别忘了,下周五截止——哎你们谁知道哪能打印正规发票啊?我上次找的那家关门了。
赵晓:(小声跟王磊嘀咕,手里的笔记本写着“会议25分钟:团建10分钟,发票5分钟,项目0分钟”)这会再开下去,我下午的用户调研都要耽误了…
【发展】
(张经理又聊了五分钟发票的事,李姐实在忍不住,把待办清单往桌上一放)张经理,要不咱们先休会十分钟?我跟王磊对接下需求,不然今天这会开到下班也说不完正事。
张经理:(看了眼手表,有点意外)哟,都快三点了?行,休会十分钟,大家喝点水,一会儿咱们接着聊——对了,茶水间新到的菊花茶,大家尝尝,我特意让行政买的。
(众人起身,李姐和王磊凑在窗边嘀咕,陈默翻着记录本叹气,赵晓拿着小笔记本走过去)
李姐:(揉了揉太阳穴)每次开会都这样,本来半小时能解决的事,非得开两小时,我那项目进度都滞后三天了。
王磊:可不是嘛!我那代码还没写完,客户明天就要测试版,这会再拖,我今晚得加班到半夜。
陈默:(翻着记录本)你们看,上次开会我记了三页纸,回头整理的时候才发现,有用的就三行——还是李姐硬插进去的需求对接。
赵晓:(把笔记本递过去,上面写着几条建议)我之前在实习公司,他们也有过会议低效的问题,后来弄了几个办法就好了。要不咱们一会儿跟张经理说说?比如提前发会议议程,明确每次开会只聊一个重点,再设个时间提醒。
(李姐眼睛亮了亮,王磊也凑过来看)
李姐:这个“提前发议程”好!咱们现在开会跟“盲盒”似的,不知道要聊啥,来了就听张经理跑题。
王磊:还有“控制时间”!每次聊到无关的,没人敢打断,要是设个20分钟闹钟,到点就切回正题,肯定快。
(休会时间到,张经理走进来,看见众人凑在一起,笑着说)你们聊啥呢?这么热闹,是不是在说菊花茶好喝?
赵晓:(鼓起勇气,举起笔记本)张经理,我们刚才在聊…怎么让咱们的会议更高效点,我有几个小建议,想跟您说说。
【高潮】
(张经理愣了愣,坐下来,指着赵晓的笔记本)哦?高效会议?我也觉得最近会议有点长,你说说,都有啥建议?
赵晓:(翻开笔记本,条理清晰地说)第一,每次开会前一天,发个简单的会议议程,写清楚要讨论的问题、需要准备的材料,比如这次聊“APP优化方案”,就提前把两版方案发给大家,省得会上再花时间看;第二,每次会议只定一个核心议题,像之前又聊团建又聊发票,其实这些可以发群
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