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仓库管理制度

总则

为加强仓库管理，保障物资安全完整，提高仓库运营效率，确保物资供应及时、准确，满足公司生产、经营及其他各项活动需求，特制定本制度。本制度适用于公司内部所有仓库及涉及仓库业务的相关人员。

一、仓库布局与规划

1.仓库应根据物资类别、性质、体积、重量等因素合理划分存储区域，包括原材料区、半成品区、成品区、易燃易爆品特殊存储区、退货区等，各区域须有清晰标识牌，便于识别与管理。

2.规划合理的通道与搬运空间，确保叉车、推车等搬运设备顺畅通行，通道宽度不得小于[X]米，保障货物搬运安全高效；货架布局应整齐稳固，依据物资规格适配不同层高、层距，最大化利用仓储空间。

二、人员职责

仓库主管

全面负责仓库日常运作管理，制定工作计划、人员调度；监督库存盘点、物资收发流程执行；把控仓库安全，处理异常问题；定期向上级汇报仓库库存、作业效率等关键指标数据。

仓库管理员

负责物资出入库具体操作，严格核对单据、实物信息；做好库存记录，实时更新库存台账；按规定对物资进行分类存放、定期盘点；维护仓库整洁，协助主管执行仓库安全措施。

搬运人员

听从仓库管理员指挥，安全、迅速搬运货物；正确使用搬运设备，作业前检查设备状况；遵守操作规程，防止货物损坏、掉落，严禁野蛮装卸。

三、物资入库管理

1.采购物资到货后，采购人员应提前提交《采购入库单》，仓库管理员依据单据核对供应商送货清单，检查物资名称、规格、数量、质量证明文件等是否相符；对外观、包装破损及数量短缺物资，当场拍照留存并通知采购部门处理。

2.经检验合格物资，按规划区域上架存放，遵循“五五堆放”“先进先出”原则；在库存管理系统录入入库日期、批次、保质期等详细信息，同时将入库单存档保管；不合格物资移入退货区，明确标识，及时与供应商协调退换货事宜。

四、物资出库管理

1.领料部门凭经审批有效《领料单》到仓库领料，仓库管理员审核领料单信息，包含领料部门、物资名称、规格、数量、用途，确认无误后按数发放；超限额领料需额外审批，紧急领用特殊情况事后补齐手续。

2.成品出库依销售订单发货，发货人员比对《销售出库单》与实物，确保产品型号、数量、质量无误；随货附带产品合格证、说明书等资料；物流承运商交接时，双方签字确认，留存运输单据，保障货物运输全程可追溯。

五、库存盘点与维护

1.每月末开展定期全面盘点，仓库管理员实地清点所有物资，如实记录实际库存；盘点结果与库存系统数据比对，生成《库存盘点差异表》，分析盘盈、盘亏原因，如出入库记录错误、物资丢失损坏等，及时调整账目、追究责任。

2.日常注重仓库清洁卫生，定期清扫地面、货架；做好防虫、防鼠、防潮、防火、防盗措施，安装监控设备、消防器材，仓库温湿度控制在适宜范围；定期检查货架、搬运设备，发现隐患立即维修、上报，确保物资存储环境安全稳定。

六、仓库安全管理

1.非仓库工作人员未经许可不得进入仓库，来访人员需登记、由专人陪同；仓库工作结束及时锁闭门窗、切断电源；严禁仓库内吸烟、动火，特殊动火作业按消防规定审批、监护执行。

2.仓库安全设施定期维护保养，消防器材每月检查压力、有效期，监控设备保证正常运行、存储时长不低于[X]天；组织仓库人员参加安全知识培训、消防应急演练，每人每年培训时长不少于[X]小时，提升全员安全防范、应急处置能力。

七、档案管理

仓库所有单据、报表、账册、合同等资料分类整理、装订成册；纸质文件按年份、月份顺序存放于专用档案柜，电子文档定期备份至指定服务器，设置访问权限；档案保存期限依业务类型、法规要求而定，最短不少于[X]年，方便数据查询、审计追溯。

八、监督与奖惩

1.内部审计、财务部门定期检查仓库业务，审核物资出入库流程合规性、库存数据准确性；设立举报信箱、电话，鼓励员工揭发违规行为，保障制度有效施行。

2.对严格执行制度、工作表现出色员工给予奖励，如月度优秀员工评选、奖金激励；对违规操作致物资损失、账目混乱人员，视情节轻重予以警告、罚款、降职乃至辞退处分，追究经济赔偿责任。

九、附则

本制度由公司管理层负责解释、修订；如有未尽事宜，依国家相关法律法规及公司实际运营需求适时补充完善；本制度自发布之日起生效施行，过往仓库管理规定与本制度抵触部分，以本制度为准。