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2025人力资源外包公司委托管理员工档案合同

合同编号：

签订地点：

签订日期：

本合同由以下双方于年月日在平等、自愿的基础上，根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规及政策规定，经友好协商达成一致，特订立本合同，以资共同遵守。

正文

第一条合同双方

甲方（委托方）：

名称：

地址：

法定代表人：

联系方式：

乙方（受托方）：

名称：

地址：

法定代表人：

联系方式：

第二条委托服务内容

甲方委托乙方为其员工档案提供管理服务，具体内容包括但不限于以下事项：

档案的收集与整理：乙方负责接收甲方提供的员工档案资料，并进行分类、整理及编号，确保档案的完整性和规范性。

档案的保管：乙方为甲方提供安全、专业的档案存储环境，确保档案的安全性和保密性。

档案的电子化管理：乙方负责将纸质档案扫描并存档，建立电子档案库，便于甲方随时查阅和管理。

档案的借阅与使用：在甲方提出需求时，乙方按约定的方式提供档案借阅服务，并做好借阅登记，确保档案的完整性和及时性。

档案的更新与维护：乙方定期与甲方沟通，及时更新员工档案信息，确保档案内容的准确性和时效性。

档案的转移与交接：在合同终止或需要转移档案管理权时，乙方按约定程序将档案完整移交给甲方或甲方指定的第三方。

第三条甲方的责任与义务

提供必要资料：甲方应向乙方提供完整、真实、准确的员工档案资料，并确保资料的合法性和有效性。

协助乙方工作：甲方应积极配合乙方的工作，及时反馈员工档案的变动情况（如入职、离职、调动等），确保档案管理的连贯性。

支付服务费用：甲方应按照本合同约定的时间、方式支付服务费用，不得无故拖欠或拒付。

保密义务：甲方应对乙方提供的服务内容及相关信息承担保密责任，未经乙方书面同意，不得向第三方泄露。

协助审核：在乙方需要对员工档案进行审核、年检或其他操作时，甲方应提供必要的协助与支持。

第四条乙方的责任与义务

提供专业服务：乙方应按照本合同约定的服务内容，为甲方提供专业、高效、规范的员工档案管理服务。

安全保障：乙方应确保员工档案的安全性，防止档案的遗失、损坏或被unauthorizedaccess。

保密承诺：乙方承诺对甲方的员工档案及相关信息严格保密，未经甲方书面同意，不得以任何方式向第三方披露。

及时沟通：乙方应定期与甲方沟通员工档案的管理情况，及时解决可能出现的问题，并向甲方提供相关报告。

法律合规：乙方在服务过程中应遵守相关法律法规，确保服务的合法性，避免因服务不当导致的法律风险。

协助年检：乙方应协助甲方完成员工档案的年检、审计或其他相关工作，提供必要的支持和资料。

第五条服务期限

服务期限：本合同的服务期限为年，自年月日起至年月日止。

续签：合同期满后，双方可协商续签合同。若无异议，本合同将自动续签，续签期限为年。

提前终止：任何一方如需提前终止合同，应提前日以书面形式通知另一方，经双方协商一致后方可终止。

第六条服务费用及支付方式

服务费用：乙方向甲方收取服务费用为人民币元/年（大写：），具体费用标准见附件《服务费用明细》。

支付时间：甲方应于每年月日前支付当年服务费用。

支付方式：甲方可以采用银行转账、支票或其他双方约定的方式支付服务费用。

发票：乙方在收到服务费用后，应及时向甲方提供合法的增值税发票。

逾期支付：若甲方无正当理由逾期支付服务费用，乙方有权暂停部分或全部服务，并要求甲方支付逾期金额的%作为违约金。

第七条保密条款

甲方保密义务：甲方承诺对乙方提供的员工档案及相关信息严格保密，未经乙方书面同意，不得向任何第三方披露。

乙方保密义务：乙方承诺对甲方的员工档案及相关信息严格保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露。