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仓储主管工作职责
一、仓库规划与布局
1.根据公司的业务发展规划和货物存储需求,设计并优化仓库的整体布局,包括存储区域、拣货区域、包装区域、发货区域、办公区域等的合理划分,确保仓库空间得到高效利用,货物存储有序且易于管理。
2.规划和建立科学的货位编码系统,确保每个货物存储位置都有清晰、唯一的标识,便于库存盘点、货物查找和上架下架操作的准确性与高效性。
二、货物管理
1.负责仓库货物的接收、检验、入库、存储、拣选、包装、发货等全流程管理工作,确保货物在仓库流转过程中的安全、准确与高效,严格执行公司的库存管理制度和货物操作规范,杜绝货物丢失、损坏、错发等情况的发生。
2.定期组织库存盘点工作,制定详细的盘点计划并监督执行,确保盘点数据的准确性和及时性。对盘点差异进行深入分析,查明原因并采取相应的纠正措施,保证库存账实相符,为公司财务和运营决策提供可靠的数据支持。
3.根据货物的特性、保质期、销售频率等因素,制定合理的库存分类管理策略,对库存货物进行分类存放和动态监控,及时处理积压、滞销、过期等不良库存,优化库存结构,降低库存成本,提高库存周转率。
三、人员管理
1.组建并管理仓储团队,明确各岗位的职责和工作流程,制定合理的人员工作计划和排班安排,确保仓库日常运营工作的顺利进行。
2.负责仓储团队员工的招聘、培训、考核、激励等工作,提高员工的专业技能和工作积极性,培养团队合作精神,打造一支高效、稳定的仓储团队。
3.建立良好的沟通机制,与团队成员保持密切的沟通,及时了解员工的工作情况和需求,解决员工在工作中遇到的问题和困难,营造积极向上的工作氛围。
四、设备与设施管理
1.负责仓库内各类设备和设施的管理与维护,包括货架、叉车、托盘、搬运设备、消防设备、通风设备、照明设备等,制定设备设施的日常维护计划和操作规程,定期组织设备设施的检查、保养和维修工作,确保设备设施的正常运行,提高设备设施的使用寿命,降低设备故障率。
2.根据仓库运营的实际需求,评估并提出设备设施的更新、升级或购置计划,参与设备设施的选型、采购和安装调试工作,确保新设备设施能够满足仓库业务发展的要求。
五、安全与风险管理
1.建立健全仓库安全管理制度和应急预案,包括消防安全、货物安全、人员安全等方面,定期组织员工进行安全培训和演练,提高员工的安全意识和应急处理能力,确保仓库运营过程中的人员和财产安全。
2.加强仓库的安全防范措施,如安装监控系统、门禁系统、防盗报警系统等,对仓库进行24小时实时监控,严格控制人员和车辆的出入管理,防止盗窃、火灾、水灾等安全事故的发生。
3.识别和评估仓库运营过程中的各类风险,如货物存储风险、设备故障风险、人员操作风险、自然灾害风险等,制定相应的风险应对措施和风险预警机制,及时发现并处理潜在的风险隐患,将风险损失控制在最低限度。
六、数据管理与报告
1.建立和完善仓库管理信息系统,确保系统数据的准确性、完整性和及时性,通过系统对仓库的货物出入库、库存变动、订单处理等业务流程进行实时监控和管理,提高仓库运营的信息化水平和管理效率。
2.定期收集、整理和分析仓库运营数据,如库存周转率、货物破损率、发货准确率、人均作业效率等关键指标,编制详细的仓储管理报告,向公司管理层汇报仓库的运营状况、存在的问题及改进建议,为公司的决策制定提供数据依据和决策支持。
七、外部沟通与协调
1.与公司内部其他部门,如采购部门、销售部门、生产部门、财务部门等保持密切的沟通与协作,及时了解各部门的需求和计划,协调仓库与各部门之间的工作衔接,确保公司整体运营流程的顺畅进行。
2.与供应商、物流公司、客户等外部合作伙伴建立良好的合作关系,负责处理与仓库相关的商务事宜,如货物运输安排、物流费用结算、客户投诉处理等,维护公司的良好形象和商业信誉。
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