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员工异动管理办法

一、总则

（一）目的与依据

为规范公司内部人力资源配置，优化人才结构，保障员工职业发展通道的畅通，同时确保各项工作的平稳过渡与高效衔接，特制定本办法。本办法旨在明确员工异动的管理流程、权责分工及相关注意事项，以支持公司战略目标的实现，并维护员工与公司的合法权益。本办法的制定，参照了国家相关劳动法律法规及公司现行的人力资源管理制度。

（二）适用范围

本办法适用于公司全体正式员工。实习生、顾问及其他非正式用工形式人员的异动，可参照本办法相关精神，由人力资源部另行规定或在相关协议中明确。

（三）基本原则

1.战略导向原则：员工异动应服务于公司整体发展战略和业务需求，促进人力资源的合理配置与有效利用。

2.人岗匹配原则：异动安排应充分考虑员工的专业技能、工作经验、职业兴趣及发展潜力，力求实现人与岗位的最佳契合。

3.公开、公平、公正原则：异动政策、流程及结果应保持透明，对所有员工一视同仁，避免任人唯亲或其他不公平现象。

4.协商一致原则：对于涉及员工个人重大利益的异动（如跨部门调动、岗位调整等），应与员工进行充分沟通，争取达成一致意见。

5.平稳过渡原则：确保异动过程中工作交接清晰、资料完整，最大限度减少对原有工作的影响。

二、异动类型与定义

本办法所称员工异动，是指员工在公司内部发生的岗位、部门、工作地点或劳动关系状态的变化。主要包括以下类型：

（一）内部调动

指员工在公司内部不同部门或不同岗位之间的平级流动，不涉及薪酬等级的变动（除非因岗位价值差异进行相应调整）。

（二）晋升

指员工由较低职级/岗位调整至较高职级/岗位，通常伴随着职责范围的扩大、责任的增加及薪酬待遇的相应提高。

（三）降职

指员工由较高职级/岗位调整至较低职级/岗位，可能由于员工个人能力与现任岗位要求不匹配、绩效考核结果不佳，或公司组织架构调整等原因导致。

（四）待岗

指因公司业务调整、组织架构变动或员工个人原因（经协商一致），员工暂时离开原工作岗位，等待公司重新安排工作的状态。待岗期间的待遇及管理按公司相关规定执行。

（五）借调

指员工在一定期限内，由原部门暂时到其他部门或项目组协助工作，人事隶属关系仍保留在原部门。借调期满后，员工通常返回原部门工作。

（六）长期派驻

指因工作需要，员工被安排到公司本部以外的分支机构、合作单位或项目所在地进行较长时间（通常在X个月以上）的工作。

（七）离职

指员工与公司解除或终止劳动合同的情况，包括主动辞职、协商解除、合同到期不续签等。（注：离职管理通常有专门规定，本办法可侧重于异动流程中与离职相关的交接环节）

三、管理职责

（一）人力资源部

1.负责本办法的制定、修订、解释与监督执行。

2.统筹规划公司整体的人力资源配置与异动管理。

3.审核异动申请，确保其符合公司政策及流程要求。

4.办理员工异动相关的人事手续，如劳动合同变更、薪酬调整、社保公积金异动、档案更新等。

5.组织或指导相关部门进行异动员工的入职引导、岗位培训及适应性辅导。

6.跟踪异动效果，进行必要的分析与反馈，为公司人力资源决策提供支持。

（二）用人部门

1.根据本部门业务发展需要及员工表现，提出员工异动（包括调入、调出、晋升、降职等）的初步意见。

2.负责对拟异动员工的任职资格、工作能力、业绩表现等进行评估。

3.与拟异动员工进行初步沟通，了解其意愿。

4.按规定流程提交异动申请，并提供相关支撑材料。

5.负责异动员工在本部门工作期间的工作安排、绩效评估、培养与发展。

6.办理异动员工的工作交接手续，确保工作的连续性。

（三）员工本人

1.了解并遵守公司关于员工异动的各项规定。

2.根据个人职业发展规划，可向所在部门或人力资源部提出异动意愿。

3.配合完成异动过程中的各项手续，如填写申请表、参加面试（如需要）、进行工作交接等。

4.服从公司基于整体利益做出的合理异动安排（在劳动合同约定范围内）。

5.在新的岗位上，积极适应，努力完成工作任务。

四、异动流程

（一）申请与审批

1.内部调动、晋升、降职、待岗、长期派驻：

*通常由用人部门（调出/调入/现属部门）根据实际需求填写《员工异动申请表》，阐明异动原因、拟异动岗位、异动日期及相关建议。

*申请表需经员工本人签字确认（特殊情况如降职、待岗，需与员工充分沟通，尽力达成一致）。

*按审批权限逐级上报相关负责人审批。审批权限根据公司组织架构及异动类型、级别设定。

*人力资源部对审批通过的异动申请进行复核，并办理后续手续。

2.借调：

*由借入部门向借出部门提出借调需求，双方协商一致后，填写《员工借调审批表》，明确借调期限、工作内容、待遇等。

*经双方部门负责人签字后