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2025年项目管理专业采购订单管理流程专题试卷及解析1

2025年项目管理专业采购订单管理流程专题试卷及解析

2025年项目管理专业采购订单管理流程专题试卷及解析

第一部分：单项选择题（共10题，每题2分）

1、在采购订单管理流程中，哪个环节是确保采购需求与实际供应匹配的关键步骤？

A、供应商选择

B、订单确认

C、需求审批

D、收货验收

【答案】C

【解析】正确答案是C。需求审批是确保采购需求与实际供应匹配的关键步骤，因

为它涉及对需求的合理性、必要性和可行性的审核。A选项供应商选择关注的是供应商

的资质和能力，B选项订单确认是确认订单细节，D选项收货验收是验证货物是否符合

要求，这些环节虽然重要，但不是确保需求与供应匹配的核心步骤。知识点：采购需求

管理。易错点：容易将需求审批与订单确认混淆。

2、采购订单的“三单匹配”通常指的是哪三个单据？

A、采购订单、发票、入库单

B、采购申请、采购订单、发票

C、采购订单、合同、发票

D、采购申请、合同、入库单

【答案】A

【解析】正确答案是A。“三单匹配”是采购订单管理中的核心流程，指采购订单、发

票和入库单三者的一致性核对，以确保采购的准确性和合规性。B选项采购申请是需求

阶段，C选项合同是法律文件，D选项采购申请和合同不属于“三单”范畴。知识点：采

购订单核对流程。易错点：容易混淆采购申请与采购订单的作用。

3、在采购订单管理中，哪种情况通常需要紧急处理？

A、供应商延迟交货

B、采购金额超预算

C、订单信息录入错误

D、供应商破产

【答案】D

【解析】正确答案是D。供应商破产会导致供应链中断，直接影响项目进度，需要

立即采取紧急措施。A、B、C选项虽然也需要处理，但通常有缓冲时间或替代方案。知

识点：采购风险管理。易错点：容易将“紧急”与“重要”混淆，需根据影响程度判断。

4、采购订单的审批流程通常由哪个部门主导？

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A、财务部

B、采购部

C、项目部

D、法务部

【答案】B

【解析】正确答案是B。采购部是采购订单审批流程的主导部门，负责审核订单的

合规性和合理性。A选项财务部负责预算审核，C选项项目部提出需求，D选项法务部

负责合同审核，但审批流程由采购部统筹。知识点：采购组织架构。易错点：容易忽略

采购部的核心主导作用。

5、在采购订单管理中，哪种工具最常用于跟踪订单状态？

A、ERP系统

B、Excel表格

C、邮件

D、电话

【答案】A

【解析】正确答案是A。ERP系统是专业的订单管理工具，能够实时跟踪订单状态、

库存和供应商信息。B、C、D选项虽然可用，但效率和准确性较低。知识点：采购信息

化工具。易错点：容易低估ERP系统的功能。

6、采购订单的“闭单”操作通常发生在哪个环节？

A、收货验收后

B、付款完成后

C、供应商发货后

D、订单生成后

【答案】B

【解析】正确答案是B。闭单是采购订单的最终环节，通常在付款完成后进行，表

示订单流程结束。A选项收货验收后可能还有质量问题处理，C、D选项显然过早。知

识点：采购订单生命周期。易错点：容易混淆收货与闭单的顺序。

7、在采购订单管理中，哪种情况需要重新生成订单？

A、供应商要求修改交货时间

B、采购数量变更

C、发票金额错误

D、货物损坏

【答案】B

【解析】正确答案是B。采购数量变更涉及订单核心内容，需要重新生成订单。A、

C、D选项可以通过其他方式处理，如补充协议或索赔。知识点：订单变更管理。易错

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点：容易将所有变更都视为需要重新生成订单。

8、采购订单的“预付款”通常发生在哪个阶段？