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xx学校对供应商考核评价制度

为加强学校物资采购管理,规范供应商行为,确保物资的质量、供应及时性和服务水平,保障学校教育教学及各项工作的顺利开展,结合学校实际情况,特制定本供应商考核评价制度。

考核目的

-全面、客观、公正地评价供应商的综合表现,为学校选择和淘汰供应商提供科学依据,建立长期稳定、优质高效的供应商合作体系。

-激励供应商不断提高产品质量、服务水平和供应能力,降低采购成本,提高采购效率,保障学校物资供应的稳定性和可靠性。

-促进学校与供应商之间的良好沟通与合作,实现互利共赢,共同发展。

考核范围

本制度适用于为学校提供各类物资(包括但不限于教学设备、办公用品、教材图书、食品、药品、校服等)和服务(包括但不限于餐饮服务、物业管理服务、设备维修服务等)的所有供应商。

考核原则

-客观公正原则:以事实为依据,按照统一的考核标准和方法进行评价,确保考核结果真实、准确、可靠。

-全面综合原则:从产品质量、供应能力、价格水平、服务质量等多个方面对供应商进行全面考核评价,综合考虑供应商的整体表现。

-动态管理原则:定期对供应商进行考核评价,根据考核结果及时调整供应商的合作等级和采购份额,实行动态管理。

-激励约束原则:对表现优秀的供应商给予奖励和更多的合作机会,对表现不佳的供应商进行警告、处罚直至淘汰,形成有效的激励约束机制。

考核组织与职责

-成立考核小组:学校成立由采购部门、使用部门、财务部门、审计部门等相关人员组成的供应商考核小组,负责供应商的考核评价工作。考核小组设组长一名,由采购部门负责人担任,副组长若干名,由其他相关部门负责人担任。

-考核小组职责

-制定和完善供应商考核评价指标体系和考核方法。

-组织实施供应商的考核评价工作,收集、整理、分析考核数据和信息。

-对供应商的考核结果进行审核和评定,提出处理意见和建议。

-建立供应商考核档案,记录供应商的考核评价情况和相关资料。

-与供应商进行沟通和反馈,提出改进意见和要求。

考核内容与指标

-产品质量(40分)

-质量标准符合度(20分):供应商提供的产品必须符合国家相关标准、行业标准和学校的质量要求。考核小组通过检查产品的质量检验报告、认证证书、实际使用情况等方式,评价供应商产品质量标准的符合程度。如产品完全符合标准要求,得20分;存在轻微不符合情况,视情况扣1-5分;存在严重不符合情况,得0分。

-产品稳定性(10分):考察供应商产品质量的稳定性,包括产品性能、规格、包装等方面在一定时期内是否保持一致。通过对历史采购数据的分析、用户反馈等方式进行评价。如产品质量稳定,无明显波动,得10分;产品质量偶尔出现波动,视情况扣1-3分;产品质量经常出现波动,得0分。

-质量问题处理能力(10分):当产品出现质量问题时,供应商应及时响应并采取有效的处理措施。考核内容包括处理问题的及时性、处理结果的满意度等。如供应商能够在规定时间内妥善处理质量问题,用户满意度高,得10分;处理问题不及时或处理结果不满意,视情况扣1-5分;对质量问题推诿扯皮,不积极处理,得0分。

-供应能力(30分)

-交货及时性(15分):供应商应按照合同约定的时间按时交货。考核小组通过对比实际交货时间与合同约定时间,计算交货延迟率。如交货延迟率为0,得15分;交货延迟率在1%-5%之间,视情况扣1-5分;交货延迟率超过5%,得0分。

-交货数量准确性(10分):供应商提供的货物数量应与合同约定数量相符。考核小组通过实际验收数量与合同数量的对比,计算数量误差率。如数量误差率为0,得10分;数量误差率在1%-3%之间,视情况扣1-3分;数量误差率超过3%,得0分。

-应急供应能力(5分):考察供应商在遇到紧急需求时的供应能力,包括是否能够及时响应、调配资源、满足学校的紧急需求等。如供应商能够在紧急情况下迅速响应并提供所需物资,得5分;响应速度较慢或无法满足紧急需求,视情况扣1-3分;完全无法提供应急供应,得0分。

-价格水平(15分)

-价格合理性(10分):评价供应商提供的产品价格是否合理,是否符合市场行情。考核小组通过市场调研、价格比较等方式,对比同类产品的价格水平。如价格合理,与市场平均价格基本持平,得10分;价格偏高或偏低,但在合理范围内,视情况扣1-3分;价格明显高于或低于市场平均价格,得0分。

-价格调整灵活性(5分):考察供应商在市场价格波动时,是否能够根据实际情况合理调整产品价格。如供应商能够及时、合理地调整价格,得5分;价格调整不及时或调整幅度不合理,视情况扣1-3分;拒绝调整价格,得0分。

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