财务大数据分析与可视化课件：公式的设置与规范.pptxVIP

公式的设置与规范

一、公式的设置（一）基本的运算符运算符是公式当中的基本要素，Excel中提供了四种运算符。

（二）单元格的引用一般而言，在公式运算中经常需要用到单元格的引用，运用单元格的引用可以方便取数进行运算，尤其是对于有上下联系的数据间运算，一旦上面的数据错误，如果进行了单元格的引用，那么更改上面的数据，下面的数据会自动重新计算正确结果。单元格的引用包括绝对引用、相对引用、混合引用、引用同一工作簿中其他工作表的单元格、引用不同工作簿中的单元格五种。绝对引用：是指引用单元格的绝对名称，如果采用绝对引用的方式，那么公式复制到新的单元格后，引用的单元格名称是保持不变的，因此计算结果不会发生变化。绝对引用时需要在单元格的行列前加上“$”，例如“$A$1”是指固定引用了A1这个单元格。

相对引用：是指引用单元格的相对名称，如果采用相引用的方式，那么公式复制到新的单元格后，引用的单元格名称会根据单元格的相对位置发生变化，因此计算结果也会发生变化。相对引用时不需要在单元格的行列前加上“$”，例如“A1”是指相对引用了A1这个单元格。混合引用：是指半绝对引用（或半相对引用），如果采用混合引用的方式，就相当于固定了某行或者某列，则只需要在固定的行或者列前加上“$”，例如“A$1”是指第一行不变，列发生变化。而“$A1”是指A列不变，行发生变化。引用同一工作簿中其他工作表的单元格：由于同一工作簿中可以新建多张工作表，如果需要利用不同工作表之间的数据进行计算，那么可以采用此种引用方式，引用方法是“工作表名称！单元格名称”。例如引用工作表“产品信息表”中D3单元格，那么可以输入公式“=产品信息表！D3”。

引用不同工作簿中的单元格：如果在进行数据计算的时候需要利用不同工作簿中的数据，可以使用此种方式，引用方法需要输入的更加详细，包括该工作簿所在电脑的存储路径，即“’工作簿存储地址【工作簿名称】工作表名称’！单元格名称”。例如引用存放在D盘中Work文件夹中“产品信息表”工作簿中“产品信息表”工作表中D3单元格，那么可以输入公式“’D：\Work\[产品信息表.xlsx]产品信息表’!D3”。（三）数组公式数组公式的方法是：①选定单元格或者单元格区域；②输入数组公式；③同时按下【Ctrl+Shift+Enter】组合键。注意：输入完毕后，Excel会自动在公式的两边加上大括号｛｝。如果需要修改公式，则单击编辑栏中的公式内容进行修改，修改完毕后也要按下【Ctrl+Shift+Enter】组合键。

二、公式的规范公式是由数值和运算符组成的一个表达式序列，该表达式能够计算出结果，因此必须要按照公式的规范进行输入，如果输入不正确，计算公式的结果就会返回错误，下面是Excel中常见的错误信息标志及原因分析：①###。由于公式中计算的结果太长，超出了单元格的宽度，因此这是由单元格容纳不下出现的错误。②#N/A。由于公式中无可用的数值或者缺少参数出现的错误。③#NUM！。由于公式中使用了不正确的区域运算或单元格出现的错误。④#NAME？。由于公式中引用了无法识别的文本和不相符的数据出现的错误。⑤#RFF！。由于公式中引用了无效的单元格或者内容出现的错误。⑥#VALUE！。由于公式中错误的引用了包含文本的单元格出现的错误。⑦#DIV/0！。由于公式中使用0或者空单元格作为分母计算出现的错误。

课堂训练：根据资料输入下表的数据，完成以下操作：（1）采用填充的方式输入1-6月；（2）采用数组公式计算出1-6月的销售收入；（3）对单价低于34元的区域用黄色显示，对销售收入高于19000元的区域用红色显示；（4）给3月份的单价添加批注“淡季降价出售”。◎

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