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公务车辆使用申请单（模板）及申请流程

一、公务车辆使用申请单（标准模板）

公务车辆使用申请单

申请单编号

GWC-YYYYMMDD-XXXX（年份+月份+日期+序号）

申请日期

YYYY年MM月DD日

申请部门

（填写申请用车的科室/部门，如：办公室、项目管理部）

申请人

姓名：________工号：________联系电话：________

同行人员

姓名1（职务：）；姓名2（职务：）；共___人（含驾驶员）

驾驶员信息

□指定驾驶员（姓名：________驾驶证号：________准驾车型：________）□需车队派驾驶员

用车事由

（详细说明公务类型及必要性，如：“赴XX市发改委提交项目立项材料”“到XX工地开展安全检查”，禁止填写“私事”“个人出行”等非公务用途）

用车性质

□日常公务□应急公务（如：事故处理、紧急文件传递）□重大活动保障□跨区域公务（市外）

用车时间

出发时间：YYYY年MM月DD日HH:MM返程时间：YYYY年MM月DD日HH:MM总用车时长：___天___小时

行驶路线

出发地：（如：单位停车场）目的地1：目的地2（途经）：________返程地：________

申请车辆类型

□轿车（5座）□越野车（5座）□商务车（7-9座）□货车（载重量：___吨）（需根据同行人数、公务需求选择，禁止超标准申请）

车辆需求说明

（如：“需配备行车记录仪”“需装载工程检测设备，后备箱空间≥XXL”，无特殊需求可填“无”）

审批意见

部门负责人审批：签字：________日期：________意见：□同意□不同意（原因：________）

车队负责人审批（5座及以下日常公务）

签字：________日期：________意见：□同意（分配车辆：车牌号________）□不同意（原因：________）

分管领导审批（跨区域/7座及以上/应急公务）

签字：________日期：________意见：□同意□不同意（原因：________）

备注

（车队填写：如“车辆需提前加注防冻液”“返程后需立即清洗车身”；申请人填写：如“需携带公章，需确保车辆安全锁具完好”）

用车后确认

实际出发时间：YYYY年MM月DD日HH:MM实际返程时间：YYYY年MM月DD日HH:MM行驶里程：公里燃油消耗：升车辆状况：□完好（无剐蹭、无故障）□异常（详细说明：）申请人签字确认：日期：________

车队验收记录

验收人：________验收日期：________验收意见：□合格（车辆已清洁、无损坏）□需维修（维修项目：________）

备注：1.本申请单需经完整审批流程后方可生效，未审批或审批未通过擅自用车，按“违规用车”处理；2.跨区域公务（市外）需额外附《跨区域公务出行审批单》；3.申请单原件由车队存档，复印件交申请人作为取车凭证。

二、公务车辆使用申请流程

（一）申请发起条件

仅限因公务需要且无公共交通便捷可达的场景申请（如：目的地为偏远工地、需携带大额文件/贵重设备、多人同行且目的地分散）；

禁止“私事公办”，如：个人就医、家属接送、私人购物等非公务用途；

应急公务（如：1小时内需出发的紧急任务）可简化流程，但需在申请单中注明“应急”并附相关证明（如：紧急通知、事故快报）。

（二）标准申请流程（共4步，日常公务需提前24小时申请）

第一步：填写申请单（申请人负责）

申请人从单位OA系统下载《公务车辆使用申请单》模板，按要求完整填写（无空白项，“用车事由”“行驶路线”需详细，避免模糊表述）；

若同行人员超5人、需跨市行驶或使用7座以上车辆，需附加盖部门公章的《公务出行方案》（说明人数合理性、跨市必要性）；

检查申请信息：确认驾驶员准驾车型与申请车辆匹配（如：C1驾照仅可驾驶9座及以下小型客车）、用车时间无冲突，无误后提交部门负责人审批。

第二步：部门负责人初审（1个工作日内完成）

部门负责人审核内容：

用车事由是否为真实公务（需核查相关公务文件，如会议通知、项目任务书）；

申请车辆类型是否与需求匹配（如：3人同行申请7座商务车，需说明理由）；

同行人员、行驶路线是否合理，无“绕路”“无关目的地”等情况；

审核通过：签字确认并提交车队负责人；审核不通过：注明原因（如“可乘坐公交前往，无需派车”），退回申请人修改。

第三步：车队/分管领导审批（根据用车类型区分）

常规审批（5座及以下、市内日常公务）：

车队负责人核查：①车辆调度