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石材采购合同

在石材贸易与工程项目中,一份权责清晰、条款完备的采购合同是保障交易双方合法权益、确保项目顺利推进的基石。石材产品因其天然属性、规格多样性及安装工艺要求,使得采购合同的拟定与签署尤为关键。本文将从合同构成、核心条款解析及签订注意事项等方面,为业内人士提供一份实用的参考指南。

一、合同主体信息的明确与核实

合同的首要要素是明确交易双方的身份。采购方与供应方的全称、法定代表人或授权代表人姓名、联系方式、统一社会信用代码等信息必须准确无误。若涉及委托代理,需审查授权委托书的真实性及权限范围。对于重要项目或初次合作的供应商,建议进行必要的背景调查,了解其生产能力、商业信誉及履约记录,以降低合作风险。

二、标的物条款的详尽约定

石材作为合同标的物,其具体信息的描述必须详尽且具有可操作性,这是避免后续争议的关键。

1.品名与规格:需明确石材的品种(如大理石、花岗岩、砂岩等)、具体名称(如“印度红”、“爵士白”)、产地。规格方面,长、宽、厚的尺寸偏差范围,以及板材的表面处理方式(如抛光、亚光、火烧、荔枝面等)均需一一列明。对于异形加工件,应提供详细的加工图纸作为合同附件,并注明图纸的效力。

2.数量:明确石材的计量单位(如平方米、立方米、块),以及具体数量。考虑到石材加工和运输过程中可能出现的损耗,可约定合理的数量增减幅度及相应的结算方式。

3.质量标准:这是石材采购合同的核心条款之一。应明确约定石材的质量要求,包括但不限于:颜色均匀度(可约定以封样为准,或允许一定范围内的色差)、纹理、光泽度、物理性能(如抗压强度、抗弯强度、吸水率)、化学性能(如耐酸碱性,特定项目需要)、外观缺陷(如裂纹、色斑、砂眼、缺棱掉角的允许范围)。建议引用国家或行业现行有效的质量标准,并可辅以双方确认的实物样品作为最终验收依据。样品应一式两份,双方各执一份,并进行封样确认。

4.单价与总价:明确各规格石材的单价,以及对应的总价款。总价应包含石材本身价格、加工费、包装费等。若合同履行过程中涉及价格调整,需约定调整的条件和方式。

三、交付与运输条款的清晰界定

1.交付时间:约定具体的交货日期或交货期间。对于分批交货的,应明确每批货物的交货时间。

2.交付地点:明确货物运至的具体地点,如项目工地、指定仓库等。交付地点的确定直接关系到风险转移和费用承担。

3.运输方式与费用承担:根据项目需求和石材特性,选择合适的运输方式(如汽运、海运)。明确运输费用、装卸费用由哪一方承担。

4.包装要求:石材属于易碎品,包装方式对货物安全至关重要。应约定包装材料(如木箱、托盘)和包装方式,以确保货物在运输过程中不受损坏。

5.风险转移:明确货物毁损、灭失的风险从何时起由供应方转移至采购方,通常以货物运抵约定地点并经采购方签收为界。

四、验收条款的合理设置

验收是采购方检验石材质量和数量是否符合合同约定的关键环节。

1.验收依据:明确验收所依据的标准,即合同约定的质量标准、封样样品以及相关的国家或行业标准。

2.验收时间与方式:约定货物到达交付地点后,采购方应在多长时间内进行数量和外观质量的初步验收。对于内在质量或需专业检测的项目,可约定抽样送检,明确检测机构、检测项目及费用承担方。

3.异议提出:若采购方在验收中发现货物数量不符或存在质量问题,应在约定期限内以书面形式向供应方提出异议,并提供相关证据。供应方应在收到异议后及时予以答复和处理。

五、付款方式的明确约定

付款方式应根据双方的商业谈判确定,力求公平合理,保障双方权益。

1.支付条件:明确各阶段付款的前提条件,如预付款的支付可能以合同生效为条件,进度款的支付可能与供货进度或验收情况挂钩,尾款的支付可能与最终验收合格及提供完整资料为条件。

2.支付比例与期限:约定预付款、进度款、尾款的具体比例,以及每笔款项支付的时间节点。

3.支付账户:供应方应提供其公司名下的银行账户信息,作为收款账户。

六、违约责任条款的细化

违约责任条款是合同履行的保障,应具有可操作性,对双方可能出现的违约行为及其应承担的责任进行明确约定。

1.供应方违约:如供应方逾期交货,应约定逾期交货的违约金计算方式(如按日计算);如交付的石材质量或数量不符合合同约定,应明确是采取修理、更换、退货等补救措施,还是解除合同,并约定相应的损失赔偿责任。

2.采购方违约:如采购方逾期付款,应约定逾期付款的违约金计算方式;如无正当理由拒收货物,应承担相应的违约责任。

3.违约金的上限:可根据实际情况约定违约金的总额上限,一般不应过分高于造成的实际损失。

七、不可抗力条款

合同中应约定不可抗力的范围,以及发生不可抗力事件后,双方应及时通知对方,并在合理期限内提供证明文件,根据不可抗力的影响,部分或全

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