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相关方的环境保护要求与影响实施办法

1.目的

为了对公司使用的产品和服务中可标识的环境因素及风险因素加以控制，对相关方的有关活动提出

环境保护和安全的要求并施加影响，提高相关方的环境意识而制定此办法。

2.适用范围

适用于与公司发生业务关系的相关方。

3.用语定义

质量环境职业健康安全手册的定义适用于本程序的用语定义。

供应商，内关联方、外关联方统称相关方，具体定义如下：

供应商：向公司提供产品的组织.

内关联方：向公司提供产品和服务，并在公司范围内活动的组织。

外关联方：向公司提供服务，并在公司范围外活动的组织或使用公司产品的客户、组织。

4.职责

行政部：负责对相关方教育实施的监督、检查。

生产管理部：负责对全部供应商实施环境安全教育。

新改扩建实施部门：负责对本部门新改扩建单位实施环境安全教育。

营销部：负责对使用或采购公司产品的客户进行产品可能会对环境造成影响的因素的培训及处理的方法或应急措施的传达和协助。

5.内容

5.1相关方的管理

5.1.1信息交流

负责部门要制定文件，与相关方进行信息交流，并留下记录。

向相关方传达公司的质量环境职业健康安全方针，以取得对公司的环境保护和安全要求推进活动的理解。

定期与相关方交流环境保护和安全要求推进方面的信息。

5.1.2协助

当相关方提出环境和风险因素控制方面的要求时，相关部门有责任予以协助。

5.1.3对相关方的要求

责任部门应制定文件，对相关方提出环境和风险因素控制方面的要求。施加影响，最大限度地减少对环境的影响，并留下实施记录。

5.1.3.1对供应商的要求

1）对于供应商的一般要求

在新选定供应商时应调查其在环境保护和安全方面的现状和能力，调查内容可参考以下第B）~E）点的内容。

责任部门要做成供应商清单并注明所提供的产品。

要求供应商尽量循环使用包装材料。

当法律、法规规定要取得经营许可证时，要索取其经营许可证的复印件。并要求对方在运输过程中采取有效措施防止污染环境和注意安全。

对于采用有利于环境的生产方式的供应商，采购时应优先考虑。

2）对年度重要供应商的要求

a、选定原则

与公司的重大环境风险因素有关。

产品供应量较大的供应商。

b、选定方法

由生产管理部推荐重要供应商，由管理者代表批准，作为年度重要供应商的管理。

C、对于年度重要供应商，除了进行供应商的一般管理外，还要进行以下的管理。

要求供应商提供遵守环保法律、法规的证明（当地环保局证明）。

向供应商提出改善环境行为的建议。

对于采用有利于环境的生产方式的供应商，采购时应优先考虑。

5.1.3.2对内关联方的要求

责任部门要取得内关联方的营业执照复印件，并审查其资格。

是传达有关的程序作业指导书在内关联方的活动开始之前，责任部门应传达公司的质量环境职业健康安全方针，并分析其活动对公司的环境因素和风险因素的影响，根据需要传达相关的程序、作业指导，并留下记录，应从以下方面判断：

是

传达有关的程序作业指导书

是否与公司

是否与公司的重要环境和风险因素有关

是否

是

否

是传达有关的程序作业指导书是否有程序作业指导书是否与公司的环境和风险因素有关

是

传达有关的程序作业指导书

是否有程序作业指导书

是否与公司的环境和风险因素有关

否

否

完毕协助内关联方分析其活动可能产生的环境和安全影响，并提出控制方案

完毕

协助内关联方分析其活动可能产生的环境和安全影响，并提出控制方案

3)当与内关联方签订合同时，按上述第2）点分析后，应把有关的程序作业指导书要求的内容、控制方案作为合同附件。

4)对于半年以上连续为公司提供产品或服务的内关联方，负责部门应提供有关的程序、指导书的最新版本，并制定文件，定期检查其遵守情况，检查频率为半年1次。

5.1.3.3对外关联方的要求

对于废弃物处理的外关联方，具体按《废弃物管理办法》的规定进行。

5.2检查、监督

责任部门要制定文件，对相关方进行调查，监督，并留下记录。

5.2.1对于供应商

对于重点管理的供应商，责任部门应通过发调查表，定期走访，会议等方式进行定期调查，调

查频次为1年1次。调查结果要报告本部门的环境和安全管理的直接责任者。调查内容如下：

是否遵守本办法5.1.3.1的要求。

是否取得ISO14001和ISO45001认证，或者是否有认证计划。

是否有其它环保方面的计划。

排污、排气、噪音等是否超标。

生产中产生何种有毒有害废弃物，废气，是否采用有效措施进行处理。

运输车辆是否使用含铅汽油，尾气排放是否超标。

5.2.2对于内关联方

负责部门应对内关