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消防安全管理档案制度

一、总则

1.目的

为了加强单位的消防安全管理，全面、真实、动态地反映单位消防安全工作的基本情况，提高消防安全管理的科学性、规范性和有效性，根据《中华人民共和国消防法》、《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》等法律法规，结合本单位实际，特制定本消防安全管理档案制度。

2.适用范围

本制度适用于本单位内部所有部门、场所及人员的消防安全管理档案工作。

3.管理原则

消防安全管理档案应遵循真实、完整、规范、及时、保密的原则，确保档案内容能够准确反映单位消防安全管理的实际情况，为消防安全决策和管理提供有力支持。

二、档案管理职责

1.消防安全责任人职责

对本单位消防安全管理档案工作全面负责，确保档案管理工作所需的人员、经费和设施得到保障。

定期听取消防安全管理档案工作汇报，研究解决档案管理工作中存在的重大问题。

监督、检查档案管理制度的执行情况，对档案管理工作成绩突出的部门和个人给予表彰和奖励，对违反档案管理制度的行为进行严肃处理。

2.消防安全管理人职责

组织制定和完善消防安全管理档案管理制度，并监督实施。

负责指导、检查各部门消防安全管理档案的建立、整理和归档工作，确保档案内容符合要求。

定期对消防安全管理档案进行审核和分析，为消防安全管理决策提供依据。

组织开展档案管理人员的培训工作，提高档案管理水平。

3.档案管理人员职责

负责消防安全管理档案的收集、整理、分类、装订、保管和查阅等日常工作。

严格按照档案管理制度的要求，确保档案的完整性和安全性，防止档案丢失、损坏或泄露。

及时更新档案内容，保证档案信息的及时性和准确性。

协助消防安全管理部门做好档案的统计和分析工作，为消防安全管理提供服务。

三、档案内容与分类

1.基本情况类档案

单位概况：包括单位名称、地址、法定代表人、联系方式、隶属关系、单位性质、经营范围、建筑面积、建筑层数、建筑结构等基本信息。

消防设施设备情况：详细记录单位内消防设施设备的种类、数量、型号、安装位置、购置时间、维护保养情况等信息，如火灾自动报警系统、自动喷水灭火系统、消火栓系统、灭火器、防排烟系统等。

重点部位情况：明确单位内消防安全重点部位的名称、位置、功能、火灾危险性等信息，并绘制重点部位分布图。重点部位应包括易燃易爆危险物品储存场所、变配电室、消防控制室、机房、档案室、仓库等。

员工基本情况：建立员工消防安全培训档案，记录员工的姓名、岗位、入职时间、消防安全培训情况等信息，包括培训内容、培训时间、考核成绩等。

2.消防安全管理制度类档案

消防安全责任制：明确单位各级消防安全责任人的职责和权限，包括消防安全责任人、消防安全管理人、各部门负责人、岗位员工等的消防安全职责，并签订消防安全责任书。

消防安全操作规程：制定单位内各类消防设施设备的操作规程，如火灾自动报警系统操作规程、自动喷水灭火系统操作规程、消火栓系统操作规程、灭火器使用操作规程等，以及重点部位的消防安全操作规程，如易燃易爆危险物品储存场所操作规程、变配电室操作规程等。

消防安全检查制度：规定消防安全检查的频次、内容、方法和记录要求，包括每日防火巡查、定期消防安全检查、专项消防安全检查等。检查内容应包括消防设施设备运行情况、用火用电情况、疏散通道和安全出口畅通情况、易燃易爆危险物品管理情况等。

消防设施设备维护保养制度：明确消防设施设备维护保养的责任部门和责任人，规定维护保养的频次、内容、方法和记录要求，确保消防设施设备始终处于良好的运行状态。

火灾隐患整改制度：建立火灾隐患排查整改台账，记录火灾隐患的发现时间、地点、内容、整改措施、整改期限、整改责任人等信息，确保火灾隐患得到及时有效的整改。

消防安全宣传教育和培训制度：制定消防安全宣传教育和培训计划，明确宣传教育和培训的内容、方式、频次和对象，记录宣传教育和培训的开展情况，包括培训时间、地点、内容、参加人员、考核成绩等。

灭火和应急疏散预案演练制度：制定灭火和应急疏散预案，明确预案的组织机构、报警和接警处置程序、应急疏散的组织程序和措施、扑救初起火灾的程序和措施、通讯联络和安全防护救护的程序和措施等内容。定期组织灭火和应急疏散预案演练，记录演练的时间、地点、内容、参加人员、演练效果等信息，并对演练进行总结和评估，不断完善预案。

3.消防检查与隐患整改类档案

防火巡查记录：每日防火巡查应由专门人员负责，记录巡查的时间、地点、内容、发现的问题及处理情况等信息。巡查内容应包括用火用电情况、疏散通道和安全出口畅通情