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公司手机使用协议

一、总则

1.目的与依据：为规范公司财产管理，保障公司通讯业务的正常开展，明确员工在使用公司配发手机（以下简称“公司手机”）过程中的权利与义务，特制定本协议。本协议依据国家相关法律法规及公司内部管理制度订立。

2.适用范围：本协议适用于公司所有因工作需要配发公司手机的在职员工（以下简称“员工”）。公司手机包括手机终端及公司统一办理的手机号码。

3.所有权归属：所有公司配发的手机终端及手机号码的所有权均归公司所有。员工仅在在职期间，根据本协议约定享有使用权。

4.基本义务：员工应妥善保管和合理使用公司手机，确保其处于良好工作状态，不得用于违反法律法规、公司制度及本协议约定的活动。

二、手机及号码使用规范

1.使用范围：

*公司手机主要用于员工履行工作职责、处理工作事务、进行业务沟通与联系。

*原则上，公司手机及其号码应专用于工作，未经公司允许，不得擅自将公司手机号码提供给无关第三方用于非工作用途。

*禁止利用公司手机及号码从事与工作无关的商业活动、非法活动或其他不当行为。

*关于私人用途：公司手机原则上不鼓励用于私人目的。在不影响工作、不产生额外不合理费用、不泄露公司信息且不违反公司其他规定的前提下，员工可在非工作时间进行少量、必要的私人通讯，但需自行承担由此可能产生的超额费用及相关风险。具体私人使用的界定和限制，由公司根据实际情况另行规定或在本协议补充条款中明确。

2.通讯费用：

*公司为指定的公司手机及号码承担约定范围内的通讯费用，包括但不限于套餐月租费、基于工作需要的通话费、短信费、数据流量费等。

*员工应合理使用通讯资源，避免不必要的费用产生。对于超出公司规定标准或因非工作原因产生的超额费用，由员工个人承担。

*员工有义务配合公司进行通讯费用的核查与结算，及时提供必要的账单信息。

3.设备维护与保管：

*员工应妥善保管公司手机，保持设备及配件的完好、清洁。

*禁止将公司手机随意丢弃、出借、转租、抵押、赠与或转让给任何第三方。

*如手机发生损坏（非自然损耗）、丢失或被盗，员工应立即向公司行政部门或直接上级报告，并配合公司进行调查处理。因员工故意或重大过失造成的设备损坏或丢失，员工需承担相应的赔偿责任，具体赔偿标准参照公司相关规定执行。

*公司手机如需维修，员工应及时向公司行政部门申请，由公司统一安排或授权后进行，未经授权不得私自拆机或维修。

4.软件安装与信息安全：

*公司有权根据信息安全管理需要，对公司手机进行必要的配置、监控或安装安全管理软件。

*严禁利用公司手机制作、复制、查阅和传播违反国家法律法规及公司规定的信息。

*员工应妥善保管手机开机密码、锁屏密码等，不得向他人泄露。手机丢失或被盗后，应立即协助公司进行远程锁定或数据清除等操作。

三、信息安全与保密要求

1.公司信息保密：员工通过公司手机处理、存储、传输的所有与公司业务相关的信息（包括但不限于客户资料、商业秘密、技术信息、经营数据等）均属于公司秘密，员工负有严格的保密义务。

2.禁止行为：严禁将公司手机中存储的公司秘密信息泄露给任何未经授权的第三方，严禁通过公司手机以任何形式（如截图、转发、复制等）扩散公司敏感信息。

3.数据保护：员工在使用公司手机过程中，应注意保护公司数据安全，避免因个人操作不当导致数据丢失、损坏或被非法获取。

四、交还条款

1.交还义务：员工发生以下情况时，必须立即将公司手机（含SIM卡及所有配件）完好无损地交还公司行政部门：

*劳动合同期满终止或提前解除（包括员工主动离职、公司辞退、双方协商解除等）；

*岗位调整，不再需要使用公司手机；

*公司根据业务需要决定收回手机；

*其他应交还的情形。

2.数据清理：交还手机前，员工应在公司相关人员指导或监督下，自行备份和清除个人数据，但不得删除手机内存储的工作数据及公司信息。

五、责任与奖惩

1.遵守协议：员工自觉遵守本协议及公司其他相关规定，妥善使用和保管公司手机，公司将给予肯定和必要的支持。

2.违规处理：对于违反本协议规定，造成公司手机损坏、丢失、号码滥用、费用超标、信息泄露或其他不良后果的，公司将视情节轻重，依据公司相关规章制度对员工进行批评教育、经济处罚、行政处分，直至解除劳动合同。造成公司经济损失的，公司有权要求员工承担相应的赔偿责任；涉嫌违法犯罪的，将移交司法机关处理。

六、协议的生效与变更

1.生效日期：本协议自员工签字确认之日起生效。

2.协议变更：公司有权根据国家法律法规变化及公司经营管理需要，对本协议内容进行修订或补充。修订后的协议将通过适当方式通知员工，员工应予以遵守。

七、其他