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幼儿园各项收退费制度
一、总则
为规范幼儿园收费与退费行为,保障幼儿家长及幼儿园的合法权益,维护正常的保教秩序,依据国家及地方相关教育收费政策与财务管理规定,结合本园实际情况,特制定本制度。本制度旨在确保收费公开透明、退费公平合理,促进幼儿园健康、可持续发展。
二、收费管理
(一)收费项目及标准
1.保教费:按照物价部门备案的标准执行,根据幼儿园等级、办园成本及当地经济发展水平确定。收费标准应保持相对稳定,如需调整,需履行相应报批手续并提前向社会公示。
2.伙食费:根据幼儿实际在园天数和成本核算确定,实行专款专用,单独核算。每月(或每学期初)向家长公示上月(或上学期)伙食收支情况。
3.其他代收代管费用:如被褥费、园服费、材料费等,应遵循“确有必要、自愿选择、据实收取、及时结算、定期公布”的原则,严禁强制或变相强制收取。此类费用标准需向家长公示。
(二)收费方式与时间
1.保教费一般按学期或按月收取。具体缴费周期及截止日期,幼儿园应在每学期(或每月)初提前通知家长。
2.伙食费通常按日计算,按月或按周收取,具体方式由幼儿园与家长协商确定并提前告知。
3.幼儿园应提供安全、便捷的缴费方式,并向家长开具合法票据。
(三)收费公示
幼儿园应在园内显著位置(如公示栏、官网、家长群等)长期公示收费项目、收费标准、收费依据(批准文号)、收费主体、投诉电话等信息,接受家长和社会监督。
三、退费管理
(一)退费原则
1.公平合理原则:退费标准应基于实际发生的成本和幼儿实际在园情况,公平对待每一位幼儿家长。
2.及时便捷原则:幼儿园应在规定时限内完成退费审核与办理,为家长提供便利。
3.有据可依原则:退费操作需有明确的制度规定和事实依据。
(二)保教费退费
1.幼儿入园后因故退园的:
*若在学期(或月)开始后未入园或入园后连续缺勤不超过一定天数(通常为5个工作日内,具体天数由幼儿园根据实际情况合理确定)且未接受保教服务的,可全额退还已缴该学期(或月)保教费。
*若幼儿已接受部分保教服务后要求退园的,其剩余保教费应按照实际未在园天数计算退还。计算公式一般为:应退保教费=已缴保教费金额÷本学期(或月)应在园总天数×实际未在园天数。本学期(或月)应在园总天数通常按国家规定的工作日计算,扣除法定节假日。
*对于一学期内累计缺勤达到一定时长(如连续一个月以上)的情况,幼儿园可与家长协商具体的退费办法。
2.幼儿因病(需提供县级以上医院证明)或其他特殊原因长期不能来园的:
*应根据实际缺勤天数,按日计算退还保教费。具体操作参照上述第1条第二款。
*若幼儿整月未到园,经幼儿园确认后,可退还该月相应的保教费(扣除已发生的固定成本分摊部分的,需提前向家长公示固定成本分摊办法)。
3.幼儿园因自身原因(如装修、停课等)导致幼儿无法正常入园的:
*幼儿园应按实际停课天数,全额退还或顺延相应的保教时间。
(三)伙食费退费
1.伙食费实行按月(或按周)据实结算,多退少补。
2.幼儿在园期间,若因事、因病缺勤未在园用餐的,幼儿园应按实际未用餐天数退还相应的伙食费。每日伙食费标准=月(或周)伙食费标准÷当月(或周)应在园用餐天数。
3.家长应提前向班级教师告知幼儿缺勤情况,以便厨房准确核算用餐人数,减少浪费。
(四)其他费用退费
1.对于被褥、园服、书包等代办服务性收费项目,若幼儿未领用或领用后未使用且不影响二次销售的,家长要求退费时,幼儿园应予以全额退还。若已使用或影响二次销售,则不予退还,或按折旧后的残值退还。
2.各类兴趣班、特色课程等自愿选择的收费项目,若幼儿未参加或参加部分课程后要求退出的,应按照实际未参与课程的费用退还。
(五)退费流程
1.申请:家长向幼儿园提出书面退费申请,并提供相关证明材料(如退园申请、医院诊断证明等)。
2.审核:幼儿园相关负责人(如班主任、财务人员、园长)对退费申请及证明材料进行审核,确认幼儿实际在园情况及未消费项目。
3.核算:财务人员根据审核结果及本制度规定的退费标准,核算具体退费金额。
4.审批:按照幼儿园财务管理规定,报相关负责人审批。
5.办理:审批通过后,通知家长办理退费手续,一般在约定时间内将退款足额支付给家长。
四、保障措施与监督
1.幼儿园应加强对收费与退费工作的管理,指定专人负责,确保制度落到实处。
2.加强对财务人员及相关教职工的培训,使其熟悉并严格执行本制度。
3.幼儿园在执行收退费制度过程中,应耐心解答家长的疑问,妥善处理家长的合理诉求。对于家长的投诉或异议,应在规定时间内予以回复和处理。
4.幼儿园应建立健全收退费台账,做到账目清晰、有据可查。
5.
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