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施工单位催促物业接收的函

致XX物业服务有限公司：

关于XX项目（以下简称“本项目”）施工收尾及移交事宜，我司（XX建设工程有限公司）已按合同约定及设计要求完成全部施工内容，并于2023年X月X日取得《单位工程竣工验收报告》（编号：XXX）。截至发函日，项目已具备完整接收条件，但贵司尚未组织正式接收程序，导致工程管理责任边界不清、后续维保工作无法正常启动。为明确双方权利义务，保障项目平稳交付使用，现就相关事宜郑重函告如下：

一、项目施工完成情况及验收结果

本项目为XX市XX区XX路XX号“XX商业综合体”（地上X层、地下X层，总建筑面积XX㎡），合同范围包括主体结构、建筑装饰装修、建筑给水排水及供暖、通风与空调、建筑电气、智能建筑、建筑节能、消防工程等8大分部工程。我司严格按照《建设工程施工合同》（编号：XXX）约定，于2022年X月X日开工，2023年X月X日完成全部施工任务，并分阶段组织了分项工程验收：

1.主体结构工程：2023年X月X日通过XX市建设工程质量监督站监督验收，混凝土强度、钢筋保护层厚度等关键指标检测合格率100%，《主体结构分部工程质量验收记录》（编号：XXX）经建设单位、设计单位、监理单位三方确认。

2.建筑装饰装修工程：2023年X月X日完成地面石材铺贴、墙面乳胶漆、吊顶龙骨安装等全部施工内容，空鼓率、平整度等检测均符合《建筑装饰装修工程质量验收标准》（GB50210-2018）要求，监理单位出具《装饰装修分部工程质量评估报告》（编号：XXX）。

3.建筑电气与消防工程：2023年X月X日通过XX市消防救援支队消防验收（验收意见：XX消验字〔2023〕第XX号），火灾自动报警系统、应急照明及疏散指示系统、防排烟系统联动测试一次通过；供配电系统经电力部门验收，正式电源与备用电源切换时间≤0.15秒，满足一级负荷供电要求。

4.设备安装工程：空调机组、电梯（品牌：XX，型号：XXX，共X台）、生活水泵（品牌：XX，型号：XXX，共X台）等大型设备均完成单机试运转及系统联合调试，运行参数符合设计要求，设备供应商已提供《产品合格证》《安装使用说明书》及3年质保承诺。

2023年X月X日，建设单位、设计单位、监理单位、施工单位四方共同签署《单位工程竣工验收报告》，确认本项目“工程质量合格，符合设计及规范要求，同意通过竣工验收”。

二、已具备完整接收条件的具体说明

根据《建设工程施工合同》第X条“工程移交”约定及《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2013）相关规定，本项目已满足以下接收要件：

（一）工程实体质量无遗留问题

自2023年X月X日竣工验收以来，我司针对验收组提出的2项整改意见（1楼梯间墙面局部污染、地下2层消防管道支架防锈处理）已完成闭环整改，并经监理单位复查确认（见《竣工验收整改复查记录》，编号：XXX）。目前现场无渗漏水、结构裂缝、设备异常噪音等质量问题，所有功能区域（办公区、商业区、停车场、设备机房）均达到“零缺陷”交付标准。

（二）工程资料完整移交

我司已按《建设工程文件归档规范》（GB/T50328-2014）要求，向贵司提交以下资料（详见《工程资料移交清单》，共X册X份）：

-施工技术文件：施工组织设计、专项施工方案（含专家论证报告）、技术交底记录；

-质量控制资料：原材料及构配件进场检验报告（钢筋、混凝土、消防管材等）、隐蔽工程验收记录（防水、管线预埋等）、设备调试记录；

-验收资料：各分部/分项工程质量验收记录、单位工程竣工验收报告、消防验收合格文件、环保验收备案表；

-设备资料：电梯、空调、水泵等特种设备的产品合格证、监检证书、使用维护手册、电子图纸（CAD格式）；

-其他资料：工程定位测量记录、沉降观测记录（累计沉降量≤Xmm，符合设计要求）、工程保修书（防水工程5年、装修工程2年、设备安装工程2年）。

上述资料均为原件（复印件已加盖“与原件一致”公章），内容真实完整，可满足贵司后续运营管理、设备维护及档案归档需求。

（三）现场清理及临时设施拆除完毕

为配合接收，我司已于2023年X月X日完成以下工作：

-施工区域与非施工区域隔离围挡全部拆除，场地内无遗留建材、模板、脚手架等施工物资；

-垃圾清运至XX区建筑垃圾消纳场（清运凭证编号：XXX），现场无零散垃圾、混凝土块或废弃装修材料；

-临时用电、用水管线全部拆除，正式水电已接入并保持正常运行；

-施工宿舍、办公板房等临时设施已拆除，场地平整后移交贵司（现场照片及《场地移交确认单》可随时查阅）。

（四）设备设施运行状态稳定

我司安排专业维保人员对电梯、消防、空调等关键设