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CT-WI-HR-005
员工行为规范管理制度
——出勤与假期管理
A/0
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员工行为规范管理制度
——出勤与假期管理
上级流程
二级流程
√
三级流程
流程页次
1/8
文件编号
CT-WI-HR-005
版本号
A/0
制订日期
2020/10/22
生效日期
2020/11/1
批准
审核
编写
文件修订记录
序号
版本变更
修订页次
所修订内容的摘要
修订日期
修订者
目录TOC\o1-1\h\u
1.目的 4
2.适用范围 4
3.职责 4
3.1总经理、副总经理 4
3.2人力资源部 4
3.3部门负责人、主管管理者 4
3.4员工 4
4.术语和定义 4
5.过程管理 5
5.1出勤 5
5.1.1工作时间 5
5.1.2出勤打卡 5
5.1.3签卡 5
5.1.4迟到、早退 5
5.1.5外出 5
5.2加班 6
5.2.1加班认定 6
5.2.2非加班界定 6
5.2.3加班管控 6
5.3假期管理 6
5.3.1婚假 7
5.3.2丧假 7
5.3.3产假 7
5.3.4陪产假 7
5.3.5病假 7
5.3.6事假 7
5.3.7工伤假 7
5.4旷工 7
5.4.1旷工界定 7
5.4.2旷工认定 8
5.5出勤与假期事实应用 8
5.6外出、请假审批权限及程序 8
5.6.1外出、请假审批权限 8
5.6.2外出、请假审批程序 8
6.支持性文件 8
7.支持性表单 8
前言
本制度明确规定员工出勤与假期管理要求,假期类别,加班、旷工认定及出勤与假期管理审批流程,确保员工行为在公司核心价值观引导之下,有秩序前行。
本制度为首次发布。
本制度由人力资源部提出并归口管理。
本制度最终解释权,归属于惠州市成泰自动化科技有限公司人力资源部,本制度未尽事宜请参照公司相关管理制度执行。
本制度自发布日起,经总经理审批后,正式实施。
本制度起草部门:人力资源部。
本制度版权:为惠州市成泰自动化科技有限公司所有,未经公司书面授权许可,不得擅自使用、复印、传递,泄露本文本。
部门会签
营销中心:
售后服务部:
产品部
PCB事业部:
锂电事业部:
财务部:
人力资源部:
计划经营部:
采购部:
生产管理部:
机械加工部:
品质管理部:
钣金工艺部:
目的
为严肃员工出勤与假期工作行为,保障员工正常出勤、休假有规可循、有据可依,耕植员工职业精神,塑造员工心中有纪律、行事有规矩、处事有法度、思事有敬畏,凝聚企业正能量,聚合企业力量,保障企业持续良性发展,制定本制度。
适用范围
本制度适用于惠州市成泰自动化科技有限公司员出勤与假期管理行为,因公司管理工作需要,另有约定的,不局限于本制度要求。
职责
3.1总经理、副总经理
指出出勤与假期管理,制定方针及要求。
审批出勤与假期管理及管控方式。
3.2人力资源部
建立、维护、发布出勤与假期管理要求,推进、监控制度落地状态,落实制度推行落地要求。
审核、监督、执行、维护出勤与假期管理正常运行,实现制度真实效益,确保制度目标实现。
指导、宣讲出勤与假期管理期望,深化、辐射、引导员工正确工作行为。
主导、受理、处置事实问题反馈及申诉,复核事实,调查事实主体及相关方意见,决定最终处置结论。
定期评估出勤与假期管理合规性、适宜性,适时修订、发布。
受理员工申诉,维护出勤与假期管理公平、公正及严肃性。
3.3部门负责人、主管管理者
作为部门管理第一责任人,应切实履行管理职责,确保本部门员工认真执行管理制度要求,切实履行工作责任。
发现本部门员工工作行为触犯公司管理制度要求,应及时对问题进行核实,教育、纠正员工不规范工作行为,提出处置措施,实施问题整改方案;
认真遵守制度要求,积极宣传教育部门员工领会制度内涵,实施制度要求,协同人力资源部对事实调查,突显制度管理要求。
3.4员工
员工发现管理人员、员工违纪行为、业务流程问题、违规操作行为或其他有悖于公司管理要求及价值观宣导行为,可向部门负责人、人力资源部进行实名举报;
员工应对反映事实真实性、客观性负责,严禁虚假反映、夸大反映、捏造反映、杜撰反映等违反客观事实行为。
术语和定义
迟到:指员工在规定上班时间前,未准时到达工作岗位的工作行为。
早退:指员工在规定下班时间前,提前离开工作岗位的工作行为。
旷工:指工作时间内,员工事先未按照公司出勤与假期管理审批流程请示,未到工作场所正常开展工作或擅自离开工作场所的工作行为。
请假:员工因事、因病以书面形式,按照公司出勤与假期管理审批流程请示,申请离开工作岗位一段时间的工作行为。
事假:员工因个人事务或其他个人原因,按照公司出勤与假期管理审批流程
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