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福特汽车的日常维护与保养研究
一、汽车维护保养的相关概述
1.1汽车维护保养的概述
对汽车进行保养与维修,既可提高汽车的使用年限,又可调校汽车的零部件,以保证汽车的正常运行,防止严重的交通意外。在现代生活水平不断提高的今天,车辆的保养与维修已不再局限于维持其正常的使用性能,而更多的是对车辆的总体感觉和美学的追求。由此,就产生了汽车美容与车辆维修的概念,进而在汽车产业中,在此基础上,产生了汽车美容顾问的业务以及其它的附属产品。
1.2汽车维护保养的内容
一是对车辆进行保养与维护。这种情况在现实生活中被叫做汽车美容。其目的是清除车辆内部及外部的各类氧化及侵蚀,并对车辆进行保养。一般情况下,汽车油漆,枕头,地毯,缓冲器,汽车裙板,仪表盘,引擎表面,以及很多其它的部件。
二是车辆在使用过程中的保养与维护。这一环节的首要目标是为了避免在远距离驾驶过程中出现重大故障,并且保证汽车总是在技术上达到最好水平。一般情况下,如:润滑系统,燃料系统,冷却系统等。
三是对整车进行全面改造。修理显著的刮伤,更换用各种材质更换的车辆零件,修理引擎罩,改装车辆内部,改装车辆油漆等。
二、福特汽车维修保养基本流程
福特4S店的售后服务执行“QC即qualitycare”制度,一共分为七道服务程序,不管是维修服务程序,还是意外服务程序,都没有太大的区别。
2.1客户联系
前台SA会在DMS系统中,对保养间隔时间快期满的客户进行查询,将客户姓名、
保养时间、车型、联系方式、地址信息汇总并形成一份表格,并在闲暇时间内,积极与客户联系,向客户咨询他们最近车辆的使用状况,如果客户有必要,可以提前进行保养与维护的约定,具体内容具体如下:
图2.1联系客户预约保养维修
2.2预约安排
预约的组织过程中,服务内容的确定、DMS系统预约单的生成和预约信息的发布是预约组织的关键环节。
与顾客进行主动的联络和预约安排,主要是公司的CRM部门的旗下的邀约组进行的。所谓“术业有专攻”,在预约组专业的邀请预约,并对顾客的保养时间进行预测,从而对将要抵达维修地点的顾客进行精准的通知,让顾客可以更好地享受到售后服务,这也是我们售后的一个重要组成部分。
被动预约客户:若有老客户,会给服务顾问打去电话,那么,在规定的时限之内,会将客户的预约信息通知给CRM部门的邀请小组,这些信息包含了姓名,手机号,车牌号,车型,当前大致公里数,客户的预约需要。邀请小组将在10分钟内与顾客取得联络,并将其结果报告给顾客。
2.3准备工作
SA和技术员对工作进行科学的分配,保证工作的正常进行(责任人前台经理、车间主管);车间技师合理安排技师、工位、设备工具(责任人车间主管);附件部门为当日预订的车辆提供所需要的零部件(附件主管);门卫在预定的15分钟内等候顾客,并将顾客带至售后接待区(门卫主管负责);在结束工作之前,CRM部门邀请小组将第二天的《X年X月X日预约客户清单》发给每个负责接待人员(负责人前台经理)。
这是很关键的一步,在此,我们根据CRM下的预定小组提供的信息,对第二天到店的顾客进行初步的核实和理解,以便更好地为第二天的顾客服务,更好地展现出奥迪的专业性。
2.4维修/进行工作
预定顾客SA应在预定时间前1个钟头进行确定,若顾客更改日期,应立即通知车间、备品、保安等,预定顾客应于3分钟之内接受并提供相应的服务。SA依据DMS的
预定资料,预先将预定资料列印出来客人抵达后,与客人确定此次的业务要求。
SA准备好四件套,车辆预检表,随客户到现场作检查并作记录,并与客户在现场进行核实并由客户签名。如果有可能的话,可以对高公里数的车况差的汽车进行车辆举升,主要是对轮胎钢圈、刹车片、刹车盘、底盘等主要零件进行检测。
SA提示顾客随身带好自己的值钱东西,并与顾客确认车主的姓名和联系方式,并及时在DMS中进行修改;之后,要建立DMS系统的工作报告书,并与顾客确定其联络方法的变更,并根据该报告书对顾客的维护成本的估计进行说明,并告诉顾客有可能发生的涨价幅度,并对其进行细化,并对其进行说明。向客户确定本次维修的服务内容,并通知客户预计完工时间和大概的维修成本;与顾客确认付款方式,发票内容,是否保留旧件,以及在洗车过程中应注意的事项;与顾客重新核对了一下,确定没有问题之后,制作出工作清单,然后印刷;工单经顾客签名后(见附图2.2)将顾客领到休息区,或在顾客要求时,派人送顾客。
图2.2客户签字确认维修项目
可以说,它是顾客满意度的现场,也是售后最关键的一步。是否能够在这一步中获得顾客的信赖,将所需的工时成本和物质成本都说得明明白白,以及在目前无法确
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